Politique de recrutement
PolyGrants recrute comme il travaille: honnêtement, gratuitement, au mérite. La présente politique régit les candidatures à un emploi, du premier clic jusqu'à l'offre, et complète les documents généraux PolyGrants, qui continuent de s'appliquer.
Ce que couvre la présente politique, et comment elle s'articule avec les documents généraux
La présente Politique de recrutement régit tout ce qui touche à une candidature à un poste chez PolyGrants: les pages carrières, le formulaire de candidature, les entretiens, les évaluations, les références, les offres et les données traitées en chemin. Elle s'applique à chaque candidat et à chaque poste, que l'engagement proposé au terme du processus soit un contrat de travail ou un contrat de représentant indépendant ou de prestataire.
Elle fonctionne avec les documents généraux PolyGrants: les Conditions d'utilisation, l'Avis de confidentialité, la Politique de cookies, la page Informations de paiement et l'Avertissement. Ces documents généraux continuent de régir les candidats. Si la présente politique et un document général devaient entrer en conflit sur un point, le document général prévaut sur ce point. Tout ce que la présente politique n'aborde pas relève des documents généraux.
Postuler est gratuit. Toujours.
Postuler, passer un entretien et être recruté chez PolyGrants est gratuit, à chaque étape, dans chaque pays, pour chaque poste. Personne ne peut jamais demander à un candidat de l'argent, une caution, des frais d'équipement, des frais de formation, des frais de dossier ou quoi que ce soit de semblable, avant, pendant ou après le recrutement. Quiconque le fait n'agit pas pour PolyGrants: refusez, conservez les preuves et signalez-le à ou par la page de contact. Ce type de fraude au recrutement est courant; cette règle est la façon dont vous nous reconnaissez.
Qui peut postuler
Toute personne âgée de 18 ans ou plus peut postuler. Vous postulez en votre propre nom, pour vous-même, et tout ce que vous déclarez doit être véridique, exact et complet. Lorsqu'un poste exige le droit légal de travailler dans un pays donné, cette exigence est indiquée avec le poste, et le formulaire pose la question ouvertement.
Comment se déroule le processus
Vous postulez par le formulaire des pages carrières. Les étapes qui peuvent suivre (échanges, entretiens, évaluations, prise de références, une offre) dépendent du poste et vous sont communiquées au fur et à mesure. Les premiers échanges se déroulent souvent sur WhatsApp, et les entretiens peuvent avoir lieu à distance.
Nous nous efforçons de répondre à chaque candidature, mais nous ne pouvons pas promettre une réponse individuelle à chacune, et les délais de réponse indiqués sont des objectifs pris de bonne foi, non des engagements. Une candidature, un entretien ou toute autre étape ne constitue pas une promesse d'emploi ou d'engagement: seul un contrat ou un accord signé en crée un.
Véracité, diplômes et vérification
Le recrutement chez PolyGrants repose sur la même honnêteté que celle exigée envers les étudiants. Les fausses déclarations, l'expérience inventée, les diplômes ou certificats falsifiés, ou le fait qu'une autre personne postule à votre place mettent immédiatement fin à la candidature, quelle qu'en soit l'étape, et constituent un motif de rupture d'un engagement conclu sur cette base. PolyGrants peut vérifier les diplômes et certificats que vous présentez.
Références
Vous pouvez nommer des référents dans votre candidature. En indiquant un référent, vous confirmez que cette personne a accepté d'être nommée et d'être contactée à votre sujet. PolyGrants peut contacter vos référents à tout moment après l'envoi de votre candidature. Si un référent particulier ne doit pas être contacté avant un certain moment, dites-le-nous; nous en tenons compte dans la mesure du raisonnable.
Égalité des chances
Les candidatures sont évaluées au mérite: ce que vous savez, ce que vous avez fait, et la façon dont vous exerceriez le poste. PolyGrants ne pratique aucune discrimination fondée sur le sexe, la couleur, l'origine ethnique, la religion, le handicap, la situation familiale ou toute autre caractéristique protégée par la loi. Le formulaire évite délibérément les questions sur la santé, les projets familiaux ou les croyances; les questions d'identité existent pour vérifier qui vous êtes et votre âge légal de travail, rien de plus.
Certaines réponses peuvent révéler volontairement de telles informations, par exemple des activités associatives incluant un groupe religieux. Les communiquer relève de votre choix, et elles ne sont jamais utilisées comme critère de sélection.
Aménagements et accessibilité
Si vous avez besoin d'aménagements pour les entretiens ou les évaluations (accessibilité, interprétation, horaires), dites-le dans le formulaire ou à tout moment du processus. Les demandes d'aménagement sont confidentielles, ne servent qu'à organiser le processus, et ne sont jamais retenues contre vous.
La question des condamnations pénales
Le formulaire demande si vous avez des condamnations pénales non effacées parce que le personnel et les représentants de PolyGrants travaillent avec des étudiants, des familles et leur argent: c'est une question de protection, rien d'autre. “Je préfère ne pas répondre” est une réponse acceptée. Une réponse n'entraîne jamais un rejet automatique; lorsqu'elle est pertinente, elle est appréciée au regard du poste concerné. Votre réponse est confidentielle, visible uniquement des personnes qui décident du recrutement, et supprimée avec le reste de votre candidature selon les règles de conservation ci-dessous.
Vos données en tant que candidat
PolyGrants Ltd (numéro d'entreprise 16951447, siège social 128 City Road, London, EC1V 2NX, Royaume-Uni) est le responsable du traitement des données de recrutement, exactement comme dans l'Avis de confidentialité général, qui continue de s'appliquer. La présente section ajoute les spécificités du recrutement.
Ce que nous collectons: vos réponses dans le formulaire de candidature (identité, coordonnées et adresse, études, formations, expérience professionnelle, langues, compétences, activités, distinctions, centres d'intérêt, réponses sur les valeurs, attentes de rémunération, ambitions, motivation), votre CV et les documents que vous joignez, les noms et coordonnées de vos référents, votre réponse sur les condamnations et toute demande d'aménagement, puis les notes des entretiens et des évaluations.
Pourquoi, et sur quelle base légale: pour évaluer votre candidature et conduire le processus (mesures prises à votre demande avant la conclusion d'un contrat), pour respecter des obligations légales, et pour constater ou défendre des droits en justice s'il en survient (intérêt légitime). La réponse sur les condamnations, et toute information sensible que vous communiquez volontairement, sont traitées avec les garanties que le droit du Royaume-Uni exige pour de telles données.
Qui y a accès: les personnes de PolyGrants impliquées dans le recrutement pour le poste, sur la même infrastructure au Royaume-Uni que celle décrite dans l'Avis de confidentialité. Les données des candidats sont traitées dans les systèmes propres à PolyGrants; aucun cabinet de recrutement externe ni logiciel tiers ne les reçoit, sauf si la page d'un poste l'indique explicitement. Elles ne sont jamais vendues ni utilisées à des fins publicitaires, et votre employeur actuel n'est jamais contacté, sauf si vous le désignez comme référent.
Combien de temps nous conservons les données des candidats
- Si vous n'êtes pas recruté: votre candidature est supprimée 6 mois après la décision, sauf si vous avez donné le consentement facultatif à sa conservation pour d'autres postes.
- Avec ce consentement facultatif: conservée jusqu'à 12 mois à compter de l'envoi, puis supprimée, sauf si un nouveau processus démarre avec vous entre-temps.
- Si vous êtes recruté ou engagé: votre candidature rejoint votre dossier de salarié ou de représentant et en suit les règles.
- Si vous retirez votre candidature avant toute décision: supprimée dans les 30 jours suivant votre demande.
- Les documents que la loi nous oblige à conserver, ou qui sont nécessaires à un litige déjà soulevé, peuvent être conservés aussi longtemps que ce motif dure.
Vos droits sur les données de recrutement
Tous les droits décrits dans l'Avis de confidentialité général s'appliquent aux candidats à l'identique: accès, rectification, effacement, limitation, opposition, portabilité, retrait du consentement, et réclamation auprès de l'Information Commissioner's Office du Royaume-Uni ou de votre autorité locale. Les demandes relatives aux données vont à ; les questions de recrutement vont à .
Retirer votre candidature
Vous pouvez retirer votre candidature à tout moment, en écrivant à ou par la page de contact, sans donner de raison et sans aucune conséquence sur vos candidatures futures. Le retrait déclenche le délai de suppression ci-dessus.
Confidentialité, dans les deux sens
PolyGrants traite votre candidature de manière confidentielle: seules les personnes impliquées dans le recrutement y ont accès.
En retour, tout élément non public que vous apprenez sur PolyGrants pendant le processus (outils, informations sur les partenaires, chiffres internes, projets non publiés) doit rester confidentiel et ne doit servir à rien d'autre qu'à votre candidature. Cette obligation survit à la fin du processus.
Travaux et exercices d'évaluation
Si une évaluation implique de produire un travail (un texte, un plan, une analyse), ce travail reste le vôtre. PolyGrants ne l'utilise que pour évaluer votre candidature et ne l'exploite pas commercialement sans votre accord écrit. N'incluez pas de contenus confidentiels appartenant à d'autres personnes dans ce que vous remettez.
Offres et engagement
Une offre, lorsqu'elle est faite, indique la forme de l'engagement: un contrat de travail ou un contrat de représentant indépendant ou de prestataire, avec ses conditions, sa rémunération et ses modalités. Tant que les deux parties n'ont pas signé, aucun engagement n'existe.
Les engagements de représentant et de personnel sont également régis par les règles éthiques de PolyGrants, y compris l'interdiction absolue de promettre des résultats aux étudiants et d'accepter de l'argent de leur part.
Réclamations, droit applicable et tout le reste
Les réclamations liées au recrutement suivent le même chemin que toute réclamation: écrivez à ou utilisez la page de contact, et nous l'examinons honnêtement et rapidement. Le droit applicable, la compétence, la responsabilité et tout point que la présente politique n'aborde pas sont régis par les documents généraux, au premier rang desquels les Conditions d'utilisation, comme indiqué dans la première section.
Contact
pour les postes et les candidatures; pour les demandes relatives aux données; PolyGrants Ltd, 128 City Road, London, EC1V 2NX, Royaume-Uni.