Politique de lutte contre la corruption
Les bourses font circuler de l'argent, et l'argent attire ceux qui vendent de l'influence. Notre réponse est simple: chez PolyGrants, personne n'achète un résultat et personne n'en vend, dans aucun pays, dans aucune monnaie, pour aucun montant. Cette politique dit ce que cela signifie en pratique, pour les personnes qui travaillent pour nous, pour les établissements avec lesquels nous travaillons, et pour vous.
Tolérance zéro, décidée au sommet
PolyGrants Ltd interdit la corruption sous toutes ses formes, partout où elle opère, sans exception et sans montant minimal. Cette règle est adoptée et portée par les dirigeants de la société et lie toute personne qui agit pour PolyGrants; aucun objectif, aucun délai et aucune instruction, de quelque niveau que ce soit, ne peut jamais justifier de l'enfreindre.
Nous préférons perdre une candidature, un partenariat ou un marché entier plutôt que de gagner quoi que ce soit par un pot-de-vin. Un service dont la promesse est que les résultats ne s'achètent pas doit commencer par refuser de les acheter.
Qui cette politique lie
Cette politique lie tous les dirigeants, salariés et conseillers de PolyGrants, ainsi que chaque bureau partenaire, représentant, prestataire et fournisseur agissant pour PolyGrants ou pour son compte, dans chaque pays et à chaque étape du Service. Elle couvre leurs relations avec les candidats et leurs familles, avec les établissements et les autorités, avec les fournisseurs, et entre eux.
Elle s'adresse aussi à vous, candidat. Elle vous dit ce que personne ne peut jamais vous demander, et ce que vous ne devez jamais offrir; le volet candidat de ces règles fait déjà partie de votre accord avec nous par les Conditions d'utilisation.
Cette politique complète les documents généraux de PolyGrants, qui continuent de s'appliquer. Si elle entre un jour en contradiction avec l'un d'eux sur un point, le document général prévaut sur ce point, au premier rang duquel les Conditions d'utilisation.
Ce qu'est un pot-de-vin
Un pot-de-vin est toute chose de valeur offerte, promise, donnée, demandée ou acceptée, directement ou par l'intermédiaire d'un tiers, pour influencer indûment une décision ou pour récompenser une décision déjà influencée. Le nom qu'on lui donne n'y change rien: un paiement appelé cadeau, commission, don, frais d'accélération ou honoraires de conseil reste un pot-de-vin lorsque son objet réel est l'influence.
Une chose de valeur comprend, entre autres:
- l'argent sous toutes ses formes: espèces, virements, paiement mobile, bons ou crédit;
- les cadeaux, invitations, voyages ou divertissements au-delà des courtoisies modestes que cette politique autorise;
- les emplois, stages, contrats ou places d'admission accordés en guise de faveur;
- les factures gonflées, fausses ou fractionnées, et les commissions sans service réel derrière elles;
- les dons caritatifs ou politiques faits pour obtenir une décision;
- les informations confidentielles, ou toute autre faveur ayant une valeur réelle pour celui qui la reçoit.
Pour les candidats et les familles: les résultats ne sont pas à vendre
Candidater par PolyGrants est gratuit, et tout montant que PolyGrants peut un jour vous facturer figure sur la page Informations de paiement: les Frais uniques, dus seulement si vous décidez d'accepter une offre, et tout service optionnel que vous choisissez de commander, chiffré à l'avance. Les deux se paient uniquement par les canaux officiels indiqués dans votre Compte.
Personne ne peut vous vendre un meilleur résultat. La mise en relation avec les opportunités, le dépôt de votre dossier, les résultats et leurs délais ne peuvent être améliorés par aucun paiement à qui que ce soit. Quiconque vous propose une admission garantie, une réponse plus rapide ou une bourse plus élevée contre de l'argent est en train de vous escroquer, quelle que soit la qualité dont il se réclame: refusez, conservez les preuves, et signalez-le par la page de contact.
La règle vaut dans les deux sens. N'offrez ni argent, ni cadeaux, ni faveurs au personnel, aux conseillers ou aux bureaux partenaires de PolyGrants, avant, pendant ou après votre Candidature. Ils doivent refuser et le signaler, et l'offre elle-même est un comportement interdit au sens des Conditions d'utilisation, qui peut mettre votre Candidature en danger.
La gratitude n'a pas besoin d'argent. Quand un résultat vous rend fier, un message de remerciement, un avis honnête ou votre histoire partagée avec d'autres étudiants sont exactement la récompense qu'espère notre équipe. Nos collaborateurs ne peuvent accepter ni argent ni cadeaux de la part des candidats ou de leurs familles, quel qu'en soit le montant et quelle qu'en soit l'occasion.
Agents publics, visas et établissements
PolyGrants ne paie, n'offre et ne promet jamais rien à un agent public, à un agent des visas, à un employé d'ambassade ou à un membre du personnel d'un établissement pour influencer une décision, obtenir une information confidentielle ou obtenir tout autre avantage indu. Les décisions d'admission appartiennent aux établissements et les décisions de visa aux autorités, comme l'explique l'Avertissement, et votre dossier se présente devant les uns et les autres sur son seul mérite.
Les seuls montants jamais versés aux autorités et aux établissements sont les frais officiels qu'ils fixent et publient eux-mêmes: frais de visa, frais de scolarité, tests et autres coûts de tiers énumérés sur la page Informations de paiement. Ils sont versés à l'autorité ou à l'établissement lui-même, à son tarif officiel, contre son reçu officiel.
Parce que la loi est la plus stricte autour des agents publics, toute relation avec un agent public qui sortirait des procédures publiées et des frais publiés exige l'accord écrit préalable d'un dirigeant de PolyGrants; en pratique, la réponse est non.
Paiements de facilitation et argent pour aller plus vite
Un paiement de facilitation est un petit versement non officiel destiné à accélérer une étape de routine: un tampon, une signature, une place dans la file. Dans certains endroits, il est considéré comme normal. Il reste un pot-de-vin, et PolyGrants l'interdit absolument, quel qu'en soit le montant, si répandue que soit la pratique, dans chaque pays où nous travaillons.
Une demande de paiement non officiel est refusée poliment, consignée, et signalée à PolyGrants ainsi que, le cas échéant, à l'autorité dont dépend la personne. Une candidature qui avance lentement et honnêtement vaut toujours mieux qu'une candidature qui avance vite et par la corruption.
Une seule exception existe: si un paiement est exigé sous une menace réelle pour la sécurité ou la liberté de quelqu'un, la sécurité passe d'abord. La personne paie ce que la situation impose, puis le signale à PolyGrants dès qu'elle est en sécurité. Un tel paiement est consigné honnêtement pour ce qu'il était; il n'est jamais budgété, ni répété, ni traité comme une façon de travailler.
Cadeaux et invitations
De la part des candidats et de leurs familles: rien. Le personnel, les conseillers et les bureaux partenaires de PolyGrants ne peuvent accepter ni argent, ni cadeaux, ni repas, ni faveurs de la part des candidats ou de leurs familles, quelle qu'en soit la valeur et à quelque moment que ce soit. Un résultat ne doit jamais un cadeau à personne, et un cadeau n'achète jamais un résultat à personne.
Entre professionnels, la courtoisie ordinaire est admise dans des limites strictes; en cas de doute, refusez ou demandez d'abord. Un cadeau ou une invitation liés au travail de PolyGrants ne sont acceptables que si tout ce qui suit est vrai:
- ils sont modestes et occasionnels, et il ne s'agit jamais d'espèces ni de rien qui fonctionne comme des espèces, tel qu'un bon ou un virement;
- ils sont donnés et reçus ouvertement, et déclarés à la direction de PolyGrants, qui en tient registre;
- ils ne sont pas sollicités, et rien n'est en cours: aucune décision concernant celui qui offre n'est en attente;
- ils paraîtraient anodins s'ils étaient décrits à la une d'un journal.
Bureaux partenaires, représentants et fournisseurs
PolyGrants ne peut pas faire par autrui ce qu'elle n'a pas le droit de faire elle-même. Les bureaux partenaires, ces agents locaux autorisés décrits sur la page Informations de paiement, et chaque représentant, prestataire et fournisseur qui agit pour PolyGrants, sont choisis avec soin: nous examinons qui ils sont et comment ils travaillent avant de les engager, leurs contrats les lient par écrit à cette politique, et ce que nous leur versons est documenté, proportionné à des services réels et traçable.
Un représentant qui exige, offre ou accepte un pot-de-vin, ou qui encaisse un montant en dehors des canaux officiels et des reçus officiels, perd immédiatement son engagement, si précieuse que soit la relation, et est signalé aux autorités lorsque la loi l'exige.
Le recrutement suit la même règle dès le premier clic: candidater à un poste chez PolyGrants est gratuit à chaque étape, comme l'indique la Politique de recrutement, et personne ne peut facturer quoi que ce soit à un candidat.
Contributions politiques et caritatives
PolyGrants ne fait aucun don politique, d'aucune sorte, à aucun parti, candidat ou campagne, dans aucun pays.
Les dons caritatifs et le mécénat sont possibles, et sont régis par un seul critère: ils doivent être transparents, documentés, versés à de véritables organisations, et sans lien avec une décision que quelqu'un attend. Un don n'est jamais une voie d'influence, et jamais une faveur à une personne en mesure d'agir sur les activités de PolyGrants.
Des comptes et des registres honnêtes
Chaque paiement que PolyGrants effectue ou reçoit est enregistré fidèlement, pour son montant réel, avec son objet réel, dans des comptes qui le font apparaître. Il n'existe dans notre organisation aucun compte hors livres, aucune facture au libellé trompeur et aucune espèce non documentée. Un paiement qui ne peut pas être enregistré honnêtement est un paiement que nous ne faisons pas.
Vous voyez cette règle à l'oeuvre dans votre propre Compte: chaque montant vous est présenté avec sa somme et sa raison avant que vous décidiez, et chaque paiement produit un reçu qui vous reste accessible. Conservez vos reçus; ils vous protègent, et ils tiennent tout le monde à l'honnêteté.
Parlez: signaler sans crainte
Si quelqu'un vous demande un paiement irrégulier, vous en propose un, ou vous pousse à fermer les yeux sur un tel paiement, dites-le-nous: par la page de contact, par courriel à , ou, si vous êtes candidat, simplement à votre conseiller ou à . Dites ce qui s'est passé, qui était impliqué et quand; des preuves aident, mais un signalement sans preuve reste le bienvenu. Vous pouvez signaler anonymement, et un signalement anonyme est lu et traité comme tout autre.
Chaque signalement est pris au sérieux, examiné rapidement, et traité avec toute la confidentialité que permet une enquête sérieuse.
Personne ne subit de conséquence pour avoir parlé de bonne foi. Un signalement ne nuit jamais à votre Candidature, à votre emploi ou à votre engagement auprès de PolyGrants, même s'il se révèle erroné. Les représailles contre l'auteur d'un signalement constituent elles-mêmes une violation de cette politique, traitée aussi sérieusement que les faits signalés.
Ce qui arrive quand cette politique est violée
Pour le personnel et les conseillers, violer cette politique entraîne une sanction disciplinaire pouvant aller jusqu'au licenciement. Pour les bureaux partenaires, représentants, prestataires et fournisseurs, cela entraîne la rupture immédiate de l'engagement. Pour un candidat qui offre ou verse un pot-de-vin, cela entraîne les conséquences prévues par les Conditions d'utilisation, qui peuvent aller jusqu'au rejet de la Candidature, à l'annulation des offres obtenues et à la fermeture du Compte.
La corruption est aussi une infraction pénale. Lorsque la loi l'exige, ou lorsque la gravité des faits le justifie, PolyGrants en informe les établissements concernés et les autorités compétentes, et coopère à toute enquête qui s'ensuit.
Le droit derrière cette politique
PolyGrants Ltd est constituée en Angleterre et au Pays de Galles, de sorte que cette politique est écrite pour satisfaire au Bribery Act 2010 (loi britannique sur la corruption), l'une des lois anticorruption les plus strictes au monde, et une loi qui suit une société britannique partout où elle agit. Les lois anticorruption de chaque pays où nous opérons s'appliquent en parallèle. Lorsque deux règles diffèrent, nous suivons la plus stricte.
Cette politique est une déclaration publique de la manière dont PolyGrants travaille, publiée pour que chacun puisse nous y tenir. Votre accord avec PolyGrants demeure les Conditions d'utilisation et les documents qui y sont incorporés.
Responsabilité, formation et révision
Cette politique relève des dirigeants de PolyGrants Ltd. Toute personne qui travaille pour PolyGrants la reçoit au début de son engagement et s'engage par écrit à la respecter, et les représentants et bureaux partenaires l'acceptent dans le cadre de leurs contrats.
Elle est révisée au moins une fois par an, et plus tôt chaque fois que la loi, l'activité ou un incident montrent qu'elle doit changer. La date en haut de cette page indique sa dernière mise à jour; les versions antérieures sont disponibles sur demande.
Contact
Signalements et questions sur cette politique: ou la page de contact. Notifications formelles: PolyGrants Ltd, 128 City Road, London, EC1V 2NX, Royaume-Uni.