Illustration d'un CV et d'une candidature

Postuler à un emploi chez nous prend une quinzaine de minutes. Avant de commencer, préparez votre CV sous forme de fichier sur l'appareil que vous utilisez, car il vous sera demandé de le joindre vers la fin.

Le formulaire pose ses questions un écran à la fois. Il n'y a pas de compte à créer ni de mot de passe à retenir. Ce guide parcourt chaque type d'écran que vous allez rencontrer, avec une image de chacun, et vous dit exactement quoi y mettre.

Postuler, passer les entretiens et être recruté chez PolyGrants est toujours gratuit. Personne ne peut jamais vous demander de l'argent pour un emploi ici. Si quelqu'un le fait, signalez-le.

Ce qu'il faut avoir sous la main

Votre CV, en PDF, PNG ou JPEG, jusqu'à 5 Mo par fichier. Une photo nette d'un CV papier est acceptée.
Une adresse e-mail que vous consultez souvent. Les invitations aux entretiens y arrivent.
Un numéro de téléphone, de préférence celui que vous utilisez sur WhatsApp, car la plupart des premiers échanges s'y font.
Les années de vos études et de vos emplois. Elles vous seront demandées une entrée à la fois.
Une quinzaine de minutes, sur un appareil auquel vous pourrez revenir.

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Étape 1: choisir le poste

Les postes ouverts sur la page carrières, quatre cartes indiquant chacune le service, le type de contrat et le lieu — Quatre postes aujourd'hui. L'étiquette jaune indique le type de contrat, l'étiquette pâle l'équipe.

Ouvrez la page carrières et lisez les quatre cartes. Deux étiquettes surmontent chaque intitulé: l'équipe à laquelle le poste appartient et le type de contrat. Lisez bien la seconde, car elle change les questions qui vous seront posées ensuite. Un poste à la commission demande quels revenus mensuels vaudraient votre énergie. Un poste salarié demande le salaire que vous attendez.

Le haut d'une page de poste, avec l'intitulé, les étiquettes, le résumé et le bouton jaune de candidature — La page du poste. Le bouton de candidature figure en haut, puis de nouveau en bas.

Ouvrez le poste et lisez toute la page avant de postuler: en quoi consiste le travail, ce que vous feriez, ce que nous recherchons et ce que nous offrons. Quand vous êtes prêt, appuyez sur le bouton jaune. Il apparaît deux fois, en haut et en bas, et les deux mènent au même endroit.

Étape 2: la carte avant les questions

La première carte de la candidature, listant ce que le formulaire demande, case de consentement cochée et bouton de départ à côté — Cochez la case. Le bouton bleu ne bouge pas tant qu'elle ne l'est pas.

La première carte vous dit ce que le formulaire demande, ce qu'il ne demande jamais et comment votre candidature est évaluée. En dessous se trouve une seule case à cocher: le consentement à ce que vos réponses soient lues pour cette candidature. Le bouton bleu refuse d'avancer tant qu'elle n'est pas cochée.

Lisez la petite ligne grise au-dessus de la carte: vos réponses sont enregistrées sur cet appareil. Comprenez-le avant de commencer, car c'est l'erreur la plus fréquente. Il n'y a pas de compte et rien n'est encore chez nous. Si vous videz votre navigateur, si vous naviguez en privé ou si vous reprenez sur un autre téléphone, les réponses ont disparu et tout est à refaire. Enregistrer et continuer plus tard veut dire plus tard, sur ce même appareil et dans ce même navigateur.

Étape 3: les questions, un écran à la fois

Le formulaire pose alors ses questions, une par écran, regroupées en sections. La ligne au-dessus de la barre indique où vous en êtes: le nom de la section, puis le numéro de la question à l'intérieur. La barre se remplit à mesure que vous répondez. Une cinquantaine de questions, cela paraît beaucoup, mais la plupart se règlent d'un seul appui.

Une question à réponse unique avec ses six options en grands boutons, celle choisie remplie en bleu foncé — Appuyez sur votre réponse, puis sur Continuer. L'appui seul ne fait pas avancer.

La plupart des écrans ressemblent à celui-ci. Appuyez sur la réponse qui convient, puis sur Continuer. Si vous changez d'avis, appuyez sur une autre option avant de continuer. Retour ramène toujours à la question précédente sans rien perdre.

Une réponse saisie, avec la note en dessous demandant les noms exactement comme sur la pièce d'identité — Recopiez les noms de votre pièce d'identité, lettre pour lettre.

Quand un écran demande vos noms, recopiez-les exactement comme ils sont imprimés sur votre passeport ou votre carte d'identité: même ordre, même orthographe, mêmes accents. Ce n'est pas de la paperasse gratuite, car un contrat doit correspondre au document avec lequel vous le signez. Les prénoms et les noms de famille sont demandés sur deux écrans séparés.

La question de la date de naissance, remplie avec un champ jour, une liste de mois et un champ année — Jour, mois, année. Il faut avoir 18 ans ou plus pour postuler.

Tapez le jour, choisissez le mois dans la liste et tapez l'année en entier. Si la date vous rend plus jeune que 18 ans, le formulaire vous le dit et n'avance pas.

Une question à longue liste avec le panneau ouvert et des lettres tapées dans la recherche, réduisant des centaines de pays à deux — Tapez deux ou trois lettres plutôt que de faire défiler deux cents pays.

Certaines questions ouvrent une longue liste. Ne la faites pas défiler. Appuyez sur le champ et tapez les premières lettres de ce que vous cherchez: la liste se réduit à mesure. Un point à savoir: les noms de pays restent en anglais sur toutes les versions du site, y compris la version française. Si vous vivez en Allemagne, tapez Germany et non Allemagne. Le drapeau à côté de chaque ligne vous aide à vérifier votre choix.

La question du numéro de téléphone, avec l'indicatif choisi d'un côté et le numéro qui s'espace à la saisie — Choisissez l'indicatif d'un côté, puis tapez le numéro. Les espaces apparaissent seuls.

Pour votre numéro de téléphone, choisissez d'abord votre pays dans le petit champ, puis tapez le numéro sans l'indicatif. Les espaces apparaissent à la saisie, selon la façon dont les numéros s'écrivent chez vous, alors ne luttez pas contre. L'écran suivant demande si nous pouvons vous joindre sur WhatsApp et vous laisse donner un autre numéro si le premier n'est pas celui que vous y utilisez.

Un écran portant trois champs à la fois: pays, ville et rue ou quartier — Trois champs sur un même écran. Remplissez-les tous avant de continuer.

Quelques écrans portent plusieurs champs à la fois, comme celui qui demande où vous habitez. Remplissez chaque champ de l'écran. Continuer refusera poliment et vous dira ce qui manque.

La question du parcours scolaire avec une entrée déjà ajoutée au-dessus et le formulaire vide prêt pour la suivante — Remplissez les champs, appuyez sur Ajouter, et l'entrée apparaît au-dessus. Puis recommencez.

Vos études, vos emplois, vos certificats, vos activités et vos références sont demandés sous forme de listes que vous construisez vous-même. Remplissez les champs d'une entrée, puis appuyez sur le bouton Ajouter en dessous. L'entrée monte dans une liste au-dessus du formulaire et les champs se vident, prêts pour la suivante. C'est là que l'on perd du travail: si vous remplissez les champs et appuyez sur Continuer sans avoir appuyé sur Ajouter, cette entrée n'a jamais été ajoutée. Vérifiez que ce que vous avez tapé apparaît bien dans la liste au-dessus avant de passer à la suite.

Une question à choix multiples arrivée à la limite: quatre réponses choisies, un compteur à quatre sur quatre, le reste grisé — Quatre sur quatre. Le reste s'éteint tant que vous n'en retirez pas une.

Quelques questions permettent de choisir plusieurs réponses, jusqu'à une limite. Un compteur sous les options indique où vous en êtes. Une fois la limite atteinte, les options restantes cessent de répondre: ce n'est pas une panne, retirez-en une qui compte moins et les autres se réveillent. Choisissez celles que vous pourriez défendre en entretien, car on vous interrogera dessus.

La question de motivation avec une réponse rédigée dans la zone de texte — Quelques phrases honnêtes valent mieux qu'une lettre formelle.

Certaines questions demandent d'écrire. Restez court et concret. Dites ce que vous avez fait plutôt que ce que vous êtes en général: six étudiants aidés l'an dernier en dit plus long qu'un paragraphe sur votre motivation. Les questions marquées Facultatif peuvent rester vides, et les laisser vides ne vous coûte rien.

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Étape 4: vos documents

L'écran des documents avec le CV joint et son nom de fichier affiché, au-dessus des deux emplacements facultatifs — Le CV est le seul fichier obligatoire. Les deux autres sont facultatifs.

Un seul fichier est obligatoire: votre CV. PDF, PNG ou JPEG, jusqu'à 5 Mo par fichier. Si vous n'avez pas de CV numérique, une photo nette d'un CV papier est acceptée, donc un téléphone suffit. L'emplacement des certificats n'apparaît que si vous avez indiqué plus tôt en posséder, et un seul fichier contenant tout convient. La lettre de motivation est facultative, et vos réponses écrites en disent déjà beaucoup.

Lisez la deuxième ligne grise de cet écran: les fichiers ne sont pas conservés sur cet appareil. Si vous quittez le formulaire et revenez plus tard, vos réponses sont toujours là mais vos fichiers non, et vous les rajoutez. Cela prend un instant, et cela vaut mieux qu'un fichier qui traîne dans un navigateur partagé.

Étape 5: vérifier vos réponses

Le haut de la liste de vérification des réponses, chaque ligne montrant la question, la réponse donnée et un lien Modifier — Chaque réponse, avec un lien Modifier à côté. Modifier vous ramène directement ici.

L'écran de vérification liste tout ce que vous avez répondu, section par section, avec un lien Modifier sur chaque ligne. Appuyez dessus et le formulaire vous ramène à cette seule question. Répondez de nouveau et vous revenez directement à la vérification, sans refaire tout le parcours. Lisez cet écran pour de vrai. C'est le dernier endroit où une année mal tapée ou une adresse e-mail erronée ne coûte rien à corriger.

Étape 6: les déclarations et le contrôle de sécurité

Le dernier écran avant l'envoi: l'avis rappelant que travailler ici est gratuit, les trois déclarations, les consentements, le contrôle de sécurité et le bouton d'envoi — Trois déclarations, un consentement obligatoire, la case de sécurité, et alors seulement le bouton devient jaune.

Le dernier écran vous demande d'approuver trois déclarations: que votre candidature est vraie, que vous comprenez que travailler ici est toujours gratuit, et que nous pouvons vérifier vos diplômes et contacter les références que vous avez citées. En dessous se trouve le consentement qui nous permet d'évaluer votre candidature, obligatoire, et un second, facultatif: il nous autorise à conserver votre candidature jusqu'à douze mois et à penser à vous pour d'autres postes.

Plus bas se trouve une petite case Cloudflare qui confirme que vous êtes une personne et non une machine. Cochez-la et laissez-la se terminer. Le bouton Envoyer reste pâle et insensible tant que toutes les cases obligatoires au-dessus ne sont pas cochées et que ce contrôle n'est pas passé. Si le bouton ne réagit pas, c'est que l'un des deux manque.

Lisez l'avis jaune en haut de cet écran et prenez-le au sérieux. Personne chez PolyGrants ne peut jamais vous faire payer pour postuler, pour passer un entretien, pour être formé ou pour être recruté. Il n'y a de frais à aucune étape, pour aucun poste, de la part de personne. Si quelqu'un vous contacte en prétendant le contraire, il ne parle pas en notre nom, et nous voulons le savoir.

Signaler quelqu'un qui vous demande de l'argent

Étape 7: ce que vous voyez une fois envoyé

La carte de confirmation indiquant que la candidature est bien reçue et qu'une réponse viendra dans tous les cas — Si vous voyez cette carte, votre candidature est bien chez nous.

Cette carte est la confirmation. Il n'y a pas d'accusé de réception par e-mail à attendre, donc cet écran est ce qui vous dit que c'est passé. Chaque candidature reçoit une réponse dans un sens ou dans l'autre, alors surveillez vos e-mails, et votre WhatsApp si vous nous y avez donné un numéro.

Les quatre erreurs les plus fréquentes

Croire les réponses à l'abri. Elles vivent dans ce navigateur, sur cet appareil, pas dans un compte. Terminez sur l'appareil où vous avez commencé.
Remplir une entrée et oublier d'appuyer sur Ajouter. Vérifiez la liste au-dessus des champs avant de continuer.
Joindre les fichiers, partir, puis revenir. Les réponses survivent, les fichiers non.
Appuyer sur Envoyer avant que la case de sécurité soit passée. Le bouton reste pâle tant qu'elle ne l'est pas.

Questions fréquentes

Faut-il un compte? Non. Il n'y a rien à créer ni de mot de passe à retenir. C'est aussi pour cela que les réponses restent sur votre appareil.

Puis-je postuler à deux postes? Oui, et chaque poste garde ses propres réponses, donc postuler au second ne dérange pas le premier. Vous pouvez envoyer une candidature par poste et par jour.

Faut-il répondre à tout? À toutes les questions qui ne portent pas la mention Facultatif, oui. Le formulaire ne vous laisse pas passer une question obligatoire restée vide.

Je n'ai pas de CV. Écrivez une page avec votre parcours scolaire, vos emplois et vos coordonnées, photographiez-la nettement et joignez la photo. Une page simple et honnête vaut mieux que rien.

Les questions sont-elles les mêmes pour tous les postes? Presque. Quelques-unes changent avec le contrat: le poste de terrain demande quelle ville vous couvririez, et la question de la rémunération diffère entre un poste à la commission et un poste salarié.

Quand aurai-je une réponse? Nous répondons à chaque candidature, dans un sens ou dans l'autre. Surveillez vos e-mails et votre WhatsApp.

Me demandera-t-on un jour de payer? Jamais. Ni pour postuler, ni pour un entretien, ni pour une formation, ni pour être recruté. Quiconque vous demande de l'argent pour un emploi chez nous doit être signalé.

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Créer votre candidature PolyGrants est 100% gratuit. Vous ne payez que si nous obtenons une réponse positive pour vous et que vous décidez de l'accepter.

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