Política de Recrutamento
A PolyGrants recruta como trabalha: com honestidade, gratuitamente e pelo mérito. Esta política rege as candidaturas a emprego, do primeiro clique à proposta, e completa os documentos gerais da PolyGrants, que continuam a aplicar-se.
O que esta política abrange e como se articula com os documentos gerais
A presente Política de Recrutamento rege tudo o que está ligado a candidatar-se a uma função na PolyGrants: as páginas de carreiras, o formulário de candidatura a emprego, as entrevistas, as avaliações, as referências, as propostas e os dados tratados ao longo do processo. Aplica-se a todos os candidatos e a todas as funções, quer o vínculo proposto no final seja um contrato de trabalho, quer seja um contrato de representante independente ou de prestação de serviços.
Funciona em conjunto com os documentos gerais da PolyGrants: as Condições de Utilização, o Aviso de Privacidade, a Política de Cookies, a página Informações de Pagamento e o Aviso Legal. Esses documentos gerais continuam a reger os candidatos. Se esta política e um documento geral alguma vez estiverem em conflito quanto a um ponto, prevalece o documento geral quanto a esse ponto. Tudo o que esta política não trate rege-se pelos documentos gerais.
Candidatar-se é gratuito. Sempre.
Candidatar-se, ser entrevistado e ser contratado na PolyGrants é gratuito, em todas as fases, em todos os países, para todas as funções. Ninguém pode alguma vez pedir a um candidato dinheiro, depósitos, taxas de equipamento, taxas de formação, taxas de processamento ou algo semelhante, antes, durante ou depois do recrutamento. Quem o fizer não está a agir em nome da PolyGrants: recuse, guarde as provas e denuncie o caso para ou através da página de contacto. A fraude no recrutamento deste tipo é frequente; é por esta regra que nos reconhece.
Quem se pode candidatar
Pode candidatar-se qualquer pessoa com 18 anos ou mais. Candidata-se em seu próprio nome, para si, e tudo o que declarar tem de ser verdadeiro, exato e completo. Quando uma função exigir o direito legal de trabalhar num determinado país, esse requisito é indicado junto da função, e o formulário pergunta-o abertamente.
Como funciona o processo
Candidata-se através do formulário nas páginas de carreiras. As fases que se podem seguir (conversas, entrevistas, avaliações, verificação de referências, uma proposta) dependem da função e são-lhe comunicadas à medida que avança. As primeiras conversas acontecem muitas vezes no WhatsApp, e as entrevistas podem realizar-se à distância.
Procuramos responder a todas as candidaturas, mas não podemos prometer uma resposta individual a cada uma, e os prazos de resposta indicados são metas assumidas de boa-fé, não compromissos. Uma candidatura, uma entrevista ou qualquer outra fase não constitui promessa de emprego ou de contratação: só um contrato ou acordo assinado a cria.
Veracidade, diplomas e verificação
O recrutamento na PolyGrants assenta na mesma honestidade que exige perante os estudantes. Declarações falsas, experiência inventada, diplomas ou certificados falsificados, ou outra pessoa a candidatar-se no seu lugar põem imediatamente fim à candidatura, seja qual for a fase, e são fundamento para cessar um vínculo celebrado com base neles. A PolyGrants pode verificar os diplomas e certificados que apresentar.
Referências
Pode indicar referências na sua candidatura. Ao indicar uma referência, confirma que essa pessoa aceitou ser mencionada e ser contactada a seu respeito. A PolyGrants pode contactar as suas referências em qualquer fase depois de submeter a candidatura. Se uma determinada referência não dever ser contactada antes de um certo momento, diga-nos; temos isso em conta sempre que razoavelmente possível.
Igualdade de oportunidades
As candidaturas são avaliadas pelo mérito: o que sabe, o que fez e como desempenharia a função. A PolyGrants não discrimina com base no sexo, na cor, na etnia, na religião, na deficiência, na situação familiar ou em qualquer outra característica protegida por lei. O formulário evita deliberadamente perguntas sobre saúde, planos familiares ou crenças; as perguntas de identidade existem para confirmar quem é e a sua idade legal para trabalhar, nada mais.
Algumas respostas podem revelar voluntariamente esse tipo de informação, por exemplo atividades comunitárias que incluam um grupo religioso. Partilhá-la é uma escolha sua e nunca é utilizada como critério de seleção.
Adaptações e acessibilidade
Se precisar de adaptações para as entrevistas ou avaliações (acessibilidade, interpretação, horários), diga-o no formulário ou em qualquer momento do processo. Os pedidos de adaptação são confidenciais, servem apenas para organizar o processo e nunca são usados contra si.
A pergunta sobre condenações penais
O formulário pergunta se tem condenações penais ainda não extintas porque o pessoal e os representantes da PolyGrants trabalham com estudantes, famílias e o dinheiro delas: é uma pergunta de salvaguarda, nada mais. “Prefiro não responder” é uma resposta aceite. Uma resposta nunca origina rejeição automática; quando for relevante, é ponderada face à função em causa. A sua resposta é confidencial, visível apenas para as pessoas que decidem a contratação, e é apagada com o resto da sua candidatura ao abrigo das regras de conservação indicadas em baixo.
Os seus dados enquanto candidato
A PolyGrants Ltd (Número de Empresa 16951447, sede social em 128 City Road, London, EC1V 2NX, Reino Unido) é a responsável pelo tratamento dos dados de recrutamento, exatamente como no Aviso de Privacidade geral, que continua a aplicar-se. Esta secção acrescenta as especificidades do recrutamento.
O que recolhemos: as suas respostas no formulário de candidatura (identidade, contactos e morada, formação, formações complementares, experiência profissional, línguas, competências, atividades, prémios, interesses, respostas sobre valores, expectativas salariais, ambições, motivação), o seu CV e quaisquer documentos que anexe, os nomes e contactos das suas referências, a sua resposta sobre condenações e qualquer pedido de adaptação, e mais tarde as notas das entrevistas e das avaliações.
Porquê, e com que fundamento legal: para avaliar a sua candidatura e conduzir o processo (diligências realizadas a seu pedido antes da celebração de um contrato), para cumprir obrigações legais e para declarar ou defender direitos em juízo, caso venham a surgir (interesse legítimo). A resposta sobre condenações, e qualquer informação sensível que partilhe voluntariamente, são tratadas ao abrigo das garantias que a lei do Reino Unido exige para esses dados.
Quem os vê: as pessoas da PolyGrants envolvidas na contratação para a função, na mesma infraestrutura do Reino Unido descrita no Aviso de Privacidade. Os dados dos candidatos são tratados nos sistemas próprios da PolyGrants; nenhuma agência de recrutamento externa nem software externo os recebe, salvo se a página de uma função o disser expressamente. Nunca são vendidos nem utilizados para publicidade, e o seu empregador atual nunca é contactado, salvo se o indicar como referência.
Durante quanto tempo conservamos os dados dos candidatos
- Se não for contratado: a sua candidatura é apagada 6 meses depois da decisão, salvo se tiver dado a autorização opcional para ser conservada para outras funções.
- Com essa autorização opcional: conservada até 12 meses a contar da submissão e depois apagada, salvo se entretanto se iniciar consigo um novo processo.
- Se for contratado ou vinculado: a sua candidatura passa a integrar o seu processo de pessoal ou de representante e segue as regras deste.
- Se desistir antes de qualquer decisão: apagada no prazo de 30 dias a contar do seu pedido.
- Os registos que a lei nos obriga a conservar, ou que sejam necessários para um direito já invocado em juízo, podem ser conservados enquanto durar esse motivo.
Os seus direitos sobre os dados de recrutamento
Todos os direitos descritos no Aviso de Privacidade geral aplicam-se de forma idêntica aos candidatos: acesso, retificação, eliminação, limitação, oposição, portabilidade, retirada do consentimento e queixa ao Information Commissioner's Office do Reino Unido ou à sua autoridade local. Os pedidos relativos a dados são dirigidos a ; as questões de recrutamento a .
Retirar a sua candidatura
Pode desistir a qualquer momento, escrevendo para ou através da página de contacto, sem indicar razões e sem qualquer consequência para candidaturas futuras. A desistência inicia o prazo de eliminação indicado acima.
Confidencialidade, nos dois sentidos
A PolyGrants trata a sua candidatura de forma confidencial: só as pessoas envolvidas na contratação a veem.
Em contrapartida, tudo o que de não público ficar a saber sobre a PolyGrants durante o processo (ferramentas, informações de parceiros, números internos, planos não publicados) tem de ser mantido confidencial e não pode ser utilizado para nada além da sua candidatura. Este dever subsiste depois do fim do processo.
Trabalhos de amostra e provas de avaliação
Se uma avaliação implicar produzir trabalho (um texto, um plano, uma análise), esse trabalho continua a ser seu. A PolyGrants utiliza-o apenas para avaliar a sua candidatura e não o explora comercialmente sem o seu acordo escrito. Não inclua material confidencial de outras pessoas naquilo que apresentar.
Propostas e vínculo
Uma proposta, quando é feita, indica a forma do vínculo: um contrato de trabalho ou um contrato de representante independente ou de prestação de serviços, com os respetivos termos, remuneração e condições. Enquanto ambas as partes não assinarem, não existe qualquer vínculo.
Os vínculos de representante e de pessoal regem-se também pelas regras éticas da PolyGrants, incluindo a proibição absoluta de prometer resultados aos estudantes e de aceitar dinheiro deles.
Reclamações, lei e tudo o resto
As reclamações relativas ao recrutamento seguem o mesmo caminho que todas as reclamações: escreva para ou utilize a página de contacto, e analisamo-la com honestidade e prontidão. A lei aplicável, o foro, a responsabilidade e todos os pontos que esta política não trate regem-se pelos documentos gerais, encabeçados pelas Condições de Utilização, conforme indicado na primeira secção.
Contacto
para funções e candidaturas; para pedidos relativos a dados; PolyGrants Ltd, 128 City Road, London, EC1V 2NX, Reino Unido.