Política Anticorrupção
As bolsas movimentam dinheiro, e o dinheiro atrai quem vende influência. A nossa resposta é simples: na PolyGrants ninguém compra um resultado e ninguém o vende, em país nenhum, em moeda nenhuma e por valor nenhum. Esta política diz o que isso significa na prática, para quem trabalha connosco, para as instituições com que trabalhamos e para si.
Tolerância zero, decidida no topo
A PolyGrants Ltd proíbe a corrupção e o suborno sob todas as formas, em todos os lugares onde opera, sem exceção e sem valor mínimo. Esta regra é adotada e assumida pelos administradores da sociedade e vincula todas as pessoas que atuam pela PolyGrants; nenhum objetivo, nenhum prazo e nenhuma instrução, venha de quem vier, pode alguma vez justificar que se quebre.
Preferimos perder uma Candidatura, uma parceria ou um mercado inteiro a ganhar seja o que for com um suborno. Um serviço cuja promessa é que os resultados não se compram tem de começar por recusar comprá-los.
Quem esta política vincula
Esta política vincula todos os administradores, colaboradores e conselheiros da PolyGrants, e cada escritório parceiro, representante, prestador e fornecedor que atue pela PolyGrants ou em seu nome, em todos os países e em todas as fases do Serviço. Abrange as suas relações com os Candidatos e as suas famílias, com as instituições e as autoridades, com os fornecedores e entre si.
Dirige-se também a si, enquanto Candidato. Diz-lhe o que ninguém lhe pode alguma vez pedir e o que nunca deve oferecer; a parte destas regras que lhe diz respeito já faz parte do seu acordo connosco através das Condições de Utilização.
Esta política completa os documentos gerais da PolyGrants, que continuam a aplicar-se. Se alguma vez entrar em conflito com um deles num ponto, prevalece o documento geral nesse ponto, a começar pelas Condições de Utilização.
O que é um suborno
Um suborno é qualquer coisa de valor oferecida, prometida, dada, pedida ou aceite, diretamente ou através de outra pessoa, para influenciar indevidamente uma decisão ou para recompensar uma decisão já influenciada. O nome que se lhe dá é indiferente: um pagamento chamado presente, comissão, donativo, taxa de agilização ou honorários de consultoria continua a ser um suborno quando o seu verdadeiro fim é a influência.
Qualquer coisa de valor inclui, entre outras:
- dinheiro sob qualquer forma: numerário, transferências, dinheiro móvel, vales ou crédito;
- presentes, convites, viagens ou entretenimento para além das cortesias modestas que esta política permite;
- empregos, estágios, contratos ou vagas de admissão concedidos como favor;
- faturas inflacionadas, falsas ou fracionadas, ou comissões sem um serviço real por trás;
- donativos a instituições de solidariedade ou a partidos feitos para obter uma decisão;
- informação confidencial, ou qualquer outro favor com valor real para quem o recebe.
Para Candidatos e famílias: os resultados não estão à venda
Candidatar-se através da PolyGrants é gratuito, e todos os valores que a PolyGrants alguma vez lhe pode cobrar estão na página Informações de Pagamento: a Taxa única, devida apenas se decidir aceitar uma oferta, e qualquer serviço opcional que escolha encomendar, orçamentado com antecedência. Ambos se pagam exclusivamente através dos Canais Oficiais indicados na sua Conta.
Ninguém lhe pode vender um resultado melhor. A correspondência com as oportunidades, a submissão do seu processo, os resultados e os seus prazos não melhoram com pagamento nenhum a pessoa nenhuma. Quem lhe oferecer uma admissão garantida, uma resposta mais rápida ou uma bolsa maior a troco de dinheiro está a defraudá-lo, seja quem disser que é: recuse, guarde as provas e denuncie através da página de contacto.
A regra vale nos dois sentidos. Não ofereça dinheiro, presentes ou favores ao pessoal, aos conselheiros ou aos escritórios parceiros da PolyGrants, nem antes, nem durante, nem depois da sua Candidatura. Eles têm de recusar e comunicar, e a própria oferta é conduta proibida ao abrigo das Condições de Utilização, podendo colocar a sua Candidatura em risco.
A gratidão não precisa de dinheiro. Quando um resultado o deixar orgulhoso, uma mensagem de agradecimento, uma avaliação honesta ou a sua história partilhada com outros estudantes são exatamente a recompensa que a nossa equipa espera. As nossas pessoas não podem aceitar dinheiro nem presentes de Candidatos ou das suas famílias, seja qual for o valor e seja qual for a ocasião.
Titulares de funções públicas, vistos e instituições
A PolyGrants nunca paga, oferece nem promete o que quer que seja a um titular de funções públicas, a um agente de vistos, a um funcionário de embaixada ou a um membro do pessoal de uma instituição para influenciar uma decisão, obter informação confidencial ou conseguir qualquer outra vantagem indevida. As decisões de admissão pertencem às instituições e as decisões de visto às autoridades, como explica o Aviso Legal, e o seu processo apresenta-se perante umas e outras apenas pelo seu mérito.
Os únicos valores alguma vez pagos a autoridades e instituições são os encargos oficiais que elas próprias fixam e publicam: taxas de visto, propinas, exames e os restantes custos de terceiros enumerados na página Informações de Pagamento. São pagos à própria autoridade ou instituição, ao seu valor oficial e contra o seu recibo oficial.
Porque a lei é mais exigente em tudo o que envolve titulares de funções públicas, qualquer contacto com um deles que ultrapasse os procedimentos publicados e os encargos publicados exige a autorização prévia e escrita de um administrador da PolyGrants; na prática, a resposta é não.
Pagamentos de facilitação e dinheiro para acelerar
Um pagamento de facilitação é um pequeno pagamento não oficial feito para apressar um passo de rotina: um carimbo, uma assinatura, um lugar na fila. Em alguns sítios é tratado como normal. Continua a ser um suborno, e a PolyGrants proíbe-o em absoluto, seja qual for o valor, por mais comum que seja a prática, em todos os países onde trabalhamos.
Uma exigência de pagamento não oficial é recusada com educação, registada e comunicada à PolyGrants e, quando for caso disso, à autoridade a que a pessoa pertence. Uma Candidatura que avança devagar e com honestidade vale sempre mais do que uma que avança depressa e por via da corrupção.
Existe uma única exceção: se um pagamento for exigido sob ameaça real à segurança ou à liberdade de alguém, a segurança vem primeiro. A pessoa paga o que a situação lhe impuser e comunica-o à PolyGrants assim que estiver em segurança. Esse pagamento é registado honestamente pelo que foi; nunca é orçamentado, repetido ou tratado como forma de trabalhar.
Presentes e convites
De Candidatos e das suas famílias: nada. O pessoal, os conselheiros e os escritórios parceiros da PolyGrants não podem aceitar dinheiro, presentes, refeições ou favores de Candidatos ou das suas famílias, seja qual for o valor e em momento algum. Um resultado nunca deve um presente a ninguém, e um presente nunca compra um resultado a ninguém.
Entre profissionais, a cortesia comum é admitida dentro de limites estritos; na dúvida, recuse ou pergunte primeiro. Um presente ou um convite ligados ao trabalho da PolyGrants só são aceitáveis quando tudo o que se segue for verdade:
- são modestos e ocasionais e nunca consistem em numerário nem em nada que funcione como numerário, como um vale ou uma transferência;
- são dados e recebidos abertamente e declarados à direção da PolyGrants, que deles guarda registo;
- não foram pedidos e nada está pendente: nenhuma decisão que diga respeito a quem oferece está a aguardar;
- pareceriam inofensivos se fossem descritos na primeira página de um jornal.
Escritórios parceiros, representantes e fornecedores
A PolyGrants não pode fazer através de outros o que não pode fazer por si própria. Os escritórios parceiros, os agentes locais autorizados descritos na página Informações de Pagamento, e cada representante, prestador e fornecedor que atue pela PolyGrants, são escolhidos com cuidado: olhamos para quem são e para como trabalham antes de os contratar, os seus acordos vinculam-nos por escrito a esta política, e o que lhes pagamos é documentado, proporcional a serviços reais e rastreável.
O representante que exija, ofereça ou aceite um suborno, ou que cobre qualquer valor fora dos Canais Oficiais e dos recibos oficiais, perde a relação de imediato, por mais valiosa que seja, e é denunciado às autoridades quando a lei o exige.
O recrutamento segue a mesma regra desde o primeiro clique: candidatar-se a uma função na PolyGrants é gratuito em todas as fases, como afirma a Política de Recrutamento, e ninguém pode cobrar o que quer que seja a um candidato.
Contribuições políticas e donativos
A PolyGrants não faz donativos políticos de espécie alguma, a nenhum partido, candidato ou campanha, em país nenhum.
Os donativos de solidariedade e o patrocínio são possíveis e regem-se por um único critério: têm de ser transparentes, documentados, dirigidos a organizações genuínas e sem ligação a qualquer decisão que alguém esteja à espera. Um donativo nunca é uma via de influência, nem um favor a quem esteja em posição de afetar a atividade da PolyGrants.
Contas e registos honestos
Cada pagamento que a PolyGrants faz ou recebe é registado com rigor, pelo seu valor real, com a sua finalidade real, em contas que o mostram. Não existe na nossa operação nenhuma conta fora dos livros, nenhuma fatura com descrição enganosa e nenhum numerário sem documento. Um pagamento que não possa ser registado honestamente é um pagamento que não fazemos.
Pode ver esta regra a funcionar na sua própria Conta: cada valor é-lhe mostrado com o montante e o motivo antes de decidir, e cada pagamento gera um recibo que continua à sua disposição. Guarde os seus recibos; protegem-no e mantêm toda a gente honesta.
Fale: denunciar sem receio
Se alguém lhe pedir um pagamento irregular, lho oferecer ou o pressionar a ignorá-lo, diga-nos: através da página de contacto, por e-mail para ou, se for Candidato, simplesmente ao seu conselheiro ou para . Diga o que aconteceu, quem esteve envolvido e quando; as provas ajudam, mas uma denúncia sem provas continua a ser bem-vinda. Pode denunciar anonimamente, e uma denúncia anónima é lida e tratada como qualquer outra.
Toda a denúncia é levada a sério, analisada com prontidão e tratada com a confidencialidade que uma investigação séria permitir.
Ninguém é prejudicado por falar de boa-fé. Uma denúncia nunca prejudica a sua Candidatura, o seu emprego ou a sua relação com a PolyGrants, mesmo que se venha a revelar equivocada. A retaliação contra quem denuncia é ela própria uma violação desta política, tratada com a mesma seriedade que a conduta denunciada.
O que acontece quando esta política é violada
Para o pessoal e os conselheiros, violar esta política significa medidas disciplinares que podem ir até ao despedimento. Para os escritórios parceiros, representantes, prestadores e fornecedores, significa a cessação imediata da relação. Para o Candidato que ofereça ou pague um suborno, significa as consequências previstas nas Condições de Utilização, que podem ir até à rejeição da Candidatura, à anulação das ofertas obtidas e ao encerramento da Conta.
A corrupção é também crime. Quando a lei o exigir, ou quando a gravidade da conduta o justificar, a PolyGrants informa as instituições afetadas e as autoridades competentes e coopera com a investigação que se seguir.
A lei por trás desta política
A PolyGrants Ltd está constituída em Inglaterra e no País de Gales, pelo que esta política foi escrita para cumprir o Bribery Act 2010 (lei britânica anticorrupção), uma das leis anticorrupção mais exigentes do mundo e uma lei que acompanha uma sociedade britânica onde quer que atue. As leis anticorrupção de todos os países onde operamos aplicam-se em paralelo. Quando duas regras diferem, seguimos a mais exigente.
Esta política é uma declaração pública sobre a forma como a PolyGrants trabalha, publicada para que qualquer pessoa nos possa exigir o seu cumprimento. O seu acordo com a PolyGrants continua a ser as Condições de Utilização e os documentos aí incorporados.
Responsabilidade, formação e revisão
Esta política é da responsabilidade dos administradores da PolyGrants Ltd. Todas as pessoas que trabalham para a PolyGrants a recebem no início da sua relação e comprometem-se por escrito a cumpri-la, e os representantes e escritórios parceiros aceitam-na como parte dos seus acordos.
É revista pelo menos uma vez por ano, e mais cedo sempre que a lei, a atividade ou um incidente mostrem que tem de mudar. A data no início desta página indica a sua última atualização; as versões anteriores estão disponíveis mediante pedido.
Contacto
Denúncias e questões sobre esta política: ou a página de contacto. Notificações formais: PolyGrants Ltd, 128 City Road, London, EC1V 2NX, Reino Unido.