Política de contratación
PolyGrants contrata igual que trabaja: con honestidad, de forma gratuita y por méritos. Esta política rige las candidaturas a un puesto desde el primer clic hasta la oferta, y completa los documentos generales de PolyGrants, que siguen siendo aplicables.
Qué cubre esta política y cómo encaja con los documentos generales
Esta Política de contratación rige todo lo relacionado con presentarse a un puesto en PolyGrants: las páginas de empleo, el formulario de candidatura, las entrevistas, las evaluaciones, las referencias, las ofertas y los datos tratados a lo largo del proceso. Se aplica a todos los candidatos y a todos los puestos, tanto si el vínculo ofrecido al final es un contrato de trabajo como si es un acuerdo de representante o de contratista independiente.
Funciona junto con los documentos generales de PolyGrants: las Condiciones de servicio, el Aviso de privacidad, la Política de cookies, la página de Información de pago y el Descargo de responsabilidad. Esos documentos generales siguen rigiendo para los candidatos. Si alguna vez esta política y un documento general entran en conflicto sobre un punto, el documento general prevalece en ese punto. Todo lo que esta política no aborde queda sujeto a los documentos generales.
Presentar la candidatura es gratis. Siempre.
Presentar la candidatura, pasar las entrevistas y entrar a trabajar en PolyGrants es gratis, en todas las fases, en todos los países y para todos los puestos. Nadie puede pedir jamás a un candidato dinero, depósitos, cuotas por el equipo, cuotas de formación, cuotas de tramitación ni nada parecido, antes, durante ni después de la contratación. Quien lo haga no actúa en nombre de PolyGrants: niéguese, conserve las pruebas y comuníquelo a o a través de la página de Contacto. El fraude en la contratación de este tipo es frecuente; esta regla es la forma de reconocernos.
Quién puede presentarse
Puede presentarse cualquier persona de 18 años o más. Usted se presenta en su propio nombre, por sí mismo, y todo lo que declare debe ser verdadero, exacto y completo. Cuando un puesto exija el derecho legal a trabajar en un país determinado, ese requisito se indica junto al puesto, y el formulario lo pregunta abiertamente.
Cómo funciona el proceso
Usted se presenta a través del formulario de las páginas de empleo. Las fases que pueden seguir (conversaciones, entrevistas, evaluaciones, comprobación de referencias, una oferta) dependen del puesto y se le comunican a medida que avanza. Las primeras conversaciones suelen tener lugar por WhatsApp, y las entrevistas pueden celebrarse a distancia.
Procuramos responder a todas las candidaturas, pero no podemos prometer una respuesta individual a cada una, y los tiempos de respuesta indicados son objetivos de buena fe, no compromisos. Una candidatura, una entrevista o cualquier otra fase no son una promesa de empleo ni de vinculación: solo un contrato o un acuerdo firmado la crea.
Veracidad, títulos y verificación
La contratación en PolyGrants se basa en la misma honestidad que exige hacia los estudiantes. Las declaraciones falsas, la experiencia inventada, los títulos o certificados falsificados, o que otra persona se presente en su lugar, ponen fin a la candidatura de inmediato, sea cual sea la fase, y son motivo para resolver un vínculo celebrado sobre esa base. PolyGrants puede verificar los títulos y certificados que usted presente.
Referencias
Usted puede indicar personas de referencia en su candidatura. Al indicar una referencia, confirma que esa persona ha aceptado ser nombrada y ser contactada acerca de usted. PolyGrants puede contactar con sus referencias en cualquier fase posterior al envío de su candidatura. Si con una referencia concreta no debe contactarse antes de un determinado momento, díganoslo; lo tenemos en cuenta cuando razonablemente podemos.
Igualdad de oportunidades
Las candidaturas se evalúan por méritos: lo que usted sabe, lo que ha hecho y cómo desempeñaría el puesto. PolyGrants no discrimina por razón de sexo, color, etnia, religión, discapacidad, situación familiar ni cualquier otra característica protegida por la ley. El formulario evita deliberadamente las preguntas sobre salud, planes familiares o creencias; las preguntas de identidad existen para verificar quién es usted y su edad legal para trabajar, nada más.
Algunas respuestas pueden revelar voluntariamente esa información, por ejemplo actividades comunitarias que incluyan un grupo religioso. Facilitarla es decisión suya, y nunca se usa como criterio de selección.
Adaptaciones y accesibilidad
Si necesita adaptaciones para las entrevistas o las evaluaciones (accesibilidad, interpretación, horarios), indíquelo en el formulario o en cualquier momento del proceso. Las peticiones de adaptación son confidenciales, se usan únicamente para organizar el proceso y nunca se computan en su contra.
La pregunta sobre los antecedentes penales
El formulario pregunta si usted tiene antecedentes penales no cancelados porque el personal y los representantes de PolyGrants trabajan con estudiantes, con familias y con su dinero: es una pregunta de protección, nada más. “Prefiero no decirlo” es una respuesta admitida. Una respuesta nunca provoca un rechazo automático; cuando es pertinente, se pondera en relación con el puesto de que se trate. Su respuesta es confidencial, solo la ven las personas que deciden la contratación, y se elimina junto con el resto de su candidatura conforme a las reglas de conservación indicadas más abajo.
Sus datos como candidato
PolyGrants Ltd (número de empresa 16951447, domicilio social en 128 City Road, London, EC1V 2NX, Reino Unido) es el responsable del tratamiento de los datos de contratación, exactamente igual que en el Aviso de privacidad general, que sigue siendo aplicable. Esta sección añade las particularidades de la contratación.
Qué recogemos: sus respuestas en el formulario de candidatura (identidad, datos de contacto y dirección, estudios, formación, experiencia laboral, idiomas, competencias, actividades, premios, intereses, respuestas sobre valores, expectativas de remuneración, ambiciones, motivación), su CV y cualquier documento que adjunte, los nombres y los datos de contacto de sus referencias, su respuesta sobre antecedentes penales y cualquier petición de adaptación y, más adelante, las notas de las entrevistas y de las evaluaciones.
Por qué y con qué base jurídica: para evaluar su candidatura y llevar el proceso (medidas adoptadas a petición suya antes de celebrar un contrato), para cumplir obligaciones legales y para formular o defender reclamaciones si llegan a surgir (interés legítimo). La respuesta sobre antecedentes penales, y cualquier información sensible que usted facilite voluntariamente, se tratan con las garantías que la ley del Reino Unido exige para esos datos.
Quién los ve: las personas de PolyGrants que participan en la contratación para ese puesto, en la misma infraestructura del Reino Unido descrita en el Aviso de privacidad. Los datos de los candidatos se tratan en los sistemas propios de PolyGrants; ninguna agencia de selección ni software externo los recibe salvo que la página de un puesto lo indique expresamente. Nunca se venden ni se usan con fines publicitarios, y nunca se contacta con su empleador actual salvo que usted lo indique como referencia.
Cuánto tiempo conservamos los datos de los candidatos
- Si no se le contrata: su candidatura se elimina 6 meses después de la decisión, salvo que usted haya dado el consentimiento opcional para conservarla para otros puestos.
- Con ese consentimiento opcional: se conserva hasta 12 meses desde el envío y después se elimina, salvo que mientras tanto se inicie un nuevo proceso con usted.
- Si se le contrata o se le vincula: su candidatura pasa a su expediente de personal o de representante y sigue sus reglas.
- Si retira su candidatura antes de cualquier decisión: se elimina en los 30 días siguientes a su petición.
- Los registros que la ley nos obliga a conservar, o que son necesarios para una reclamación ya planteada, pueden conservarse mientras dure ese motivo.
Sus derechos sobre los datos de contratación
Todos los derechos descritos en el Aviso de privacidad general se aplican a los candidatos de forma idéntica: acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición, portabilidad, retirada del consentimiento y reclamación ante la Information Commissioner's Office del Reino Unido o ante su autoridad local. Las solicitudes sobre datos se dirigen a ; las preguntas sobre contratación, a .
Retirar su candidatura
Puede retirarla en cualquier momento, escribiendo a o a través de la página de Contacto, sin dar motivos y sin ninguna consecuencia para candidaturas futuras. La retirada inicia el plazo de eliminación indicado más arriba.
Confidencialidad, en ambos sentidos
PolyGrants trata su candidatura de forma confidencial: solo la ven las personas que participan en la contratación.
A cambio, todo lo no público que usted conozca sobre PolyGrants durante el proceso (herramientas, información de socios, cifras internas, planes no publicados) debe mantenerse confidencial y no usarse para nada distinto de su candidatura. Este deber subsiste tras el fin del proceso.
Muestras de trabajo y pruebas de evaluación
Si una evaluación implica producir un trabajo (un texto, un plan, un análisis), ese trabajo sigue siendo suyo. PolyGrants lo usa únicamente para evaluar su candidatura y no lo explota comercialmente sin su acuerdo por escrito. No incluya material confidencial de otras personas en nada de lo que entregue.
Ofertas y vinculación
Una oferta, cuando se realiza, indica la forma de la vinculación: un contrato de trabajo o un acuerdo de representante o de contratista independiente, con sus términos, su remuneración y sus condiciones. Hasta que ambas partes firmen, no existe ninguna vinculación.
Las vinculaciones de representantes y de personal se rigen además por las normas éticas de PolyGrants, incluida la prohibición absoluta de prometer resultados a los estudiantes y de aceptar dinero de ellos.
Reclamaciones, ley y todo lo demás
Las reclamaciones sobre la contratación siguen la misma vía que cualquier otra reclamación: escriba a o use la página de Contacto, y la examinamos con honestidad y prontitud. La ley aplicable, la jurisdicción, la responsabilidad y todos los puntos que esta política no aborde se rigen por los documentos generales, encabezados por las Condiciones de servicio, según se indica en la primera sección.
Contacto
para los puestos y las candidaturas; para las solicitudes sobre datos; PolyGrants Ltd, 128 City Road, London, EC1V 2NX, Reino Unido.