Política anticorrupción
Las becas mueven dinero, y el dinero atrae a quienes venden influencia. Nuestra respuesta es sencilla: en PolyGrants nadie compra un resultado y nadie lo vende, en ningún país, en ninguna moneda y por ningún importe. Esta política explica qué significa eso en la práctica, para quienes trabajan con nosotros, para las instituciones con las que trabajamos y para usted.
Tolerancia cero, decidida desde arriba
PolyGrants Ltd prohíbe el soborno y la corrupción en todas sus formas, en todos los lugares donde opera, sin excepción y sin importe mínimo. Esta regla la adoptan y la asumen los administradores de la sociedad y obliga a toda persona que actúe por PolyGrants; ningún objetivo, ningún plazo y ninguna instrucción, venga de quien venga, puede justificar nunca su incumplimiento.
Preferimos perder una Solicitud, una alianza o un mercado entero antes que ganar cualquier cosa con un soborno. Un servicio cuya promesa es que los resultados no se compran tiene que empezar por negarse a comprarlos.
A quién obliga esta política
Esta política obliga a todos los administradores, empleados y asesores de PolyGrants, y a cada oficina asociada, representante, contratista y proveedor que actúe por PolyGrants o en su nombre, en todos los países y en todas las etapas del Servicio. Alcanza su trato con los Solicitantes y sus familias, con las instituciones y las autoridades, con los proveedores y entre ellos mismos.
También se dirige a usted como Solicitante. Le dice lo que nadie puede pedirle jamás y lo que usted nunca debe ofrecer; la parte de estas reglas que le corresponde ya forma parte de su acuerdo con nosotros a través de las Condiciones de servicio.
Esta política completa los documentos generales de PolyGrants, que siguen siendo aplicables. Si alguna vez entra en conflicto con alguno de ellos en un punto, prevalece el documento general en ese punto, empezando por las Condiciones de servicio.
Qué es un soborno
Un soborno es cualquier cosa de valor ofrecida, prometida, entregada, solicitada o aceptada, directamente o a través de otra persona, para influir indebidamente en una decisión o para recompensar una decisión ya influida. La etiqueta no importa: un pago llamado regalo, comisión, donación, tasa de agilización u honorarios de consultoría sigue siendo un soborno cuando su verdadero fin es la influencia.
Cualquier cosa de valor incluye, entre otras:
- dinero en cualquier forma: efectivo, transferencias, dinero móvil, vales o crédito;
- regalos, invitaciones, viajes o entretenimiento más allá de las cortesías modestas que esta política permite;
- empleos, prácticas, contratos o plazas de admisión concedidos como favor;
- facturas infladas, falsas o fraccionadas, o comisiones sin un servicio real detrás;
- donaciones benéficas o políticas hechas para obtener una decisión;
- información confidencial, o cualquier otro favor con valor real para quien lo recibe.
Para Solicitantes y familias: los resultados no están en venta
Solicitar a través de PolyGrants es gratuito, y todo importe que PolyGrants puede cobrarle alguna vez está en la página de Información de pago: la Cuota única, exigible solo si usted decide aceptar una oferta, y cualquier servicio opcional que decida contratar, presupuestado por adelantado. Ambos se pagan únicamente a través de los Canales Oficiales indicados en su Cuenta.
Nadie puede venderle un resultado mejor. El emparejamiento con las oportunidades, la presentación de su expediente, los resultados y sus plazos no mejoran con ningún pago a ninguna persona. Quien le ofrezca una admisión garantizada, una respuesta más rápida o una beca mayor a cambio de dinero le está estafando, sea quien diga ser: niéguese, conserve las pruebas y denúncielo a través de la página de Contacto.
La regla funciona en ambos sentidos. No ofrezca dinero, regalos ni favores al personal, a los asesores ni a las oficinas asociadas de PolyGrants, ni antes, ni durante, ni después de su Solicitud. Ellos deben negarse y comunicarlo, y el ofrecimiento en sí es una conducta prohibida por las Condiciones de servicio que puede poner en riesgo su Solicitud.
La gratitud no necesita dinero. Cuando un resultado le llene de orgullo, un mensaje de agradecimiento, una reseña honesta o su historia compartida con otros estudiantes son exactamente la recompensa que nuestro equipo espera. Nuestro personal no puede aceptar dinero ni regalos de los Solicitantes ni de sus familias, sea cual sea el importe y sea cual sea la ocasión.
Funcionarios públicos, visados e instituciones
PolyGrants nunca paga, ofrece ni promete nada a un funcionario público, a un agente de visados, a un empleado de una embajada o a un miembro del personal de una institución para influir en una decisión, obtener información confidencial o conseguir cualquier otra ventaja indebida. Las decisiones de admisión corresponden a las instituciones y las de visado a las autoridades, como explica el Descargo de responsabilidad, y su expediente se presenta ante unas y otras solo por sus méritos.
Los únicos importes que se abonan alguna vez a autoridades e instituciones son las tasas oficiales que ellas mismas fijan y publican: tasas de visado, matrícula, exámenes y los demás costes de terceros enumerados en la página de Información de pago. Se pagan a la propia autoridad o institución, a su tarifa oficial y contra su recibo oficial.
Como la ley es más estricta en todo lo relativo a los funcionarios públicos, cualquier trato con un funcionario que fuera más allá de los procedimientos publicados y de las tasas publicadas requiere la autorización previa por escrito de un administrador de PolyGrants; en la práctica, la respuesta es no.
Pagos de facilitación y dinero para acelerar
Un pago de facilitación es un pequeño pago no oficial hecho para acelerar un trámite rutinario: un sello, una firma, un puesto en la cola. En algunos lugares se considera normal. Sigue siendo un soborno, y PolyGrants lo prohíbe de forma absoluta, sea cual sea su importe, por muy extendida que esté la práctica, en todos los países donde trabajamos.
Una exigencia de pago no oficial se rechaza con educación, se deja constancia de ella y se comunica a PolyGrants y, cuando proceda, a la autoridad de la que dependa esa persona. Una Solicitud que avanza despacio y con honestidad siempre vale más que una que avanza deprisa y con corrupción.
Existe una única excepción: si se exige un pago bajo una amenaza real para la seguridad o la libertad de alguien, la seguridad va primero. La persona paga lo que la situación le imponga y después lo comunica a PolyGrants en cuanto esté a salvo. Ese pago se registra honestamente por lo que fue; nunca se presupuesta, ni se repite, ni se convierte en una forma de trabajar.
Regalos e invitaciones
De los Solicitantes y sus familias: nada. El personal, los asesores y las oficinas asociadas de PolyGrants no pueden aceptar dinero, regalos, comidas ni favores de los Solicitantes ni de sus familias, con independencia de su valor y en ningún momento. Un resultado nunca le debe un regalo a nadie, y un regalo nunca le compra un resultado a nadie.
Entre profesionales se admite la cortesía habitual dentro de límites estrictos; en caso de duda, rechace o pregunte antes. Un regalo o una invitación relacionados con el trabajo de PolyGrants solo son aceptables cuando se cumple todo lo siguiente:
- son modestos y ocasionales, y nunca consisten en efectivo ni en nada que funcione como efectivo, como un vale o una transferencia;
- se dan y se reciben abiertamente y se declaran a la dirección de PolyGrants, que deja constancia de ellos;
- no se han solicitado y no hay nada pendiente: ninguna decisión que afecte a quien los ofrece está a la espera;
- parecerían inofensivos descritos en la portada de un periódico.
Oficinas asociadas, representantes y proveedores
PolyGrants no puede hacer a través de otros lo que no puede hacer por sí misma. Las oficinas asociadas, esos agentes locales autorizados que describe la página de Información de pago, y todo representante, contratista y proveedor que actúe por PolyGrants, se eligen con cuidado: analizamos quiénes son y cómo trabajan antes de contratarlos, sus contratos los vinculan por escrito a esta política, y lo que les pagamos está documentado, es proporcionado a servicios reales y es rastreable.
El representante que exija, ofrezca o acepte un soborno, o que cobre cualquier importe fuera de los Canales Oficiales y de los recibos oficiales, pierde la relación de inmediato, por valiosa que sea, y es denunciado a las autoridades cuando la ley lo exige.
La contratación de personal sigue la misma regla desde el primer clic: presentarse a un puesto en PolyGrants es gratuito en todas sus etapas, como indica la Política de contratación, y nadie puede cobrar nada a un candidato.
Contribuciones políticas y benéficas
PolyGrants no hace donaciones políticas de ningún tipo, a ningún partido, candidato o campaña, en ningún país.
Las donaciones benéficas y el patrocinio son posibles y se rigen por un único criterio: deben ser transparentes, estar documentados, dirigirse a organizaciones reales y no guardar relación con ninguna decisión que alguien esté esperando. Una donación nunca es una vía de influencia ni un favor a quien esté en posición de afectar a la actividad de PolyGrants.
Cuentas y registros honestos
Todo pago que PolyGrants realiza o recibe se registra con exactitud, por su importe real, con su finalidad real, en cuentas que lo reflejan. En nuestra operación no existe ninguna cuenta al margen de los libros, ninguna factura mal descrita y ningún efectivo sin documentar. Un pago que no se puede registrar honestamente es un pago que no hacemos.
Esta regla se ve funcionar en su propia Cuenta: cada importe se le muestra con su cantidad y su motivo antes de que usted decida, y cada pago genera un recibo que permanece a su disposición. Guarde sus recibos; le protegen y mantienen a todos honestos.
Hable: denunciar sin miedo
Si alguien le pide un pago irregular, se lo ofrece o le presiona para que lo pase por alto, díganoslo: a través de la página de Contacto, por correo a o, si usted es Solicitante, sencillamente a su asesor o a . Cuente qué ocurrió, quién estuvo implicado y cuándo; las pruebas ayudan, pero una denuncia sin pruebas también es bienvenida. Puede denunciar de forma anónima, y una denuncia anónima se lee y se atiende igual que cualquier otra.
Toda denuncia se toma en serio, se examina con prontitud y se trata con la confidencialidad que permita una investigación seria.
Nadie sufre por hablar de buena fe. Una denuncia nunca perjudica su Solicitud, su empleo ni su relación con PolyGrants, aunque resulte ser equivocada. Las represalias contra quien denuncia son en sí mismas un incumplimiento de esta política, tratado con la misma seriedad que la conducta denunciada.
Qué ocurre cuando se incumple esta política
Para el personal y los asesores, incumplir esta política supone medidas disciplinarias que pueden llegar al despido. Para las oficinas asociadas, representantes, contratistas y proveedores, supone la terminación inmediata de la relación. Para el Solicitante que ofrezca o pague un soborno, supone las consecuencias previstas en las Condiciones de servicio, que pueden llegar al rechazo de la Solicitud, a la anulación de las ofertas obtenidas y al cierre de la Cuenta.
El soborno es además un delito. Cuando la ley lo exige, o cuando la gravedad de la conducta lo justifica, PolyGrants informa a las instituciones afectadas y a las autoridades competentes, y coopera con la investigación que se siga.
La ley que hay detrás de esta política
PolyGrants Ltd está constituida en Inglaterra y Gales, de modo que esta política está redactada para cumplir la Bribery Act 2010 (ley británica contra el soborno), una de las leyes anticorrupción más estrictas del mundo y una ley que acompaña a una sociedad británica dondequiera que actúe. Las leyes anticorrupción de todos los países donde operamos se aplican junto a ella. Cuando dos reglas difieren, seguimos la más estricta.
Esta política es una declaración pública de cómo trabaja PolyGrants, publicada para que cualquiera pueda exigirnos su cumplimiento. Su acuerdo con PolyGrants siguen siendo las Condiciones de servicio y los documentos allí incorporados.
Responsabilidad, formación y revisión
Esta política es responsabilidad de los administradores de PolyGrants Ltd. Toda persona que trabaja para PolyGrants la recibe al comienzo de su relación y se compromete por escrito a cumplirla, y los representantes y las oficinas asociadas la aceptan como parte de sus contratos.
Se revisa al menos una vez al año, y antes siempre que la ley, la actividad o un incidente demuestren que debe cambiar. La fecha que figura al principio de esta página indica su última actualización; las versiones anteriores están disponibles a petición.
Contacto
Denuncias y preguntas sobre esta política: o la página de Contacto. Notificaciones formales: PolyGrants Ltd, 128 City Road, London, EC1V 2NX, Reino Unido.