سياسة التوظيف
توظف PolyGrants بالطريقة نفسها التي تعمل بها: بصدق، وبلا مقابل، وعلى أساس الجدارة. وتحكم هذه السياسة طلبات التوظيف من أول نقرة حتى العرض، وتكمل وثائق PolyGrants العامة التي تبقى منطبقة.
ما تغطيه هذه السياسة، وكيف تنسجم مع الوثائق العامة
تحكم سياسة التوظيف هذه كل ما يتصل بالتقدم لوظيفة في PolyGrants: صفحات الوظائف، واستمارة طلب التوظيف، والمقابلات، والتقييمات، والمعرفين، والعروض، والبيانات المعالجة على طول الطريق. وهي تنطبق على كل مرشح وكل وظيفة، سواء كان الارتباط المعروض في النهاية عقد عمل أو اتفاق ممثل مستقل أو متعاقد مستقل.
وهي تعمل مع وثائق PolyGrants العامة: شروط الخدمة، وإشعار الخصوصية، وسياسة ملفات تعريف الارتباط، وصفحة معلومات الدفع، وإخلاء المسؤولية. وتلك الوثائق العامة تبقى حاكمة للمرشحين. وإذا تعارضت هذه السياسة مع وثيقة عامة في نقطة ما، ترجح الوثيقة العامة في تلك النقطة. وكل ما لا تتناوله هذه السياسة يخضع للوثائق العامة.
التقديم مجاني. دائماً.
التقديم والمقابلة والتوظيف في PolyGrants مجاني، في كل مرحلة، وفي كل بلد، ولكل وظيفة. ولا يجوز لأحد أبداً أن يطلب من مرشح مالاً أو ودائع أو رسوم معدات أو رسوم تدريب أو رسوم معالجة أو ما شابه ذلك، قبل التوظيف أو أثناءه أو بعده. وكل من يفعل ذلك لا يتصرف باسم PolyGrants: ارفضوا، واحتفظوا بالدليل، وأبلغوا عنه إلى أو عبر صفحة الاتصال. واحتيال التوظيف من هذا النوع شائع؛ وهذه القاعدة هي الطريقة التي تتعرفون بها علينا.
من يمكنه التقديم
يجوز التقديم لأي شخص بلغ 18 سنة فأكثر. وأنتم تتقدمون باسمكم الشخصي، ولأنفسكم، ويجب أن يكون كل ما تصرحون به صحيحاً ودقيقاً وكاملاً. وحيث تشترط وظيفة الحق القانوني في العمل في بلد معين، يذكر ذلك الشرط مع الوظيفة، وتسأل عنه الاستمارة صراحة.
كيف تجري العملية
تتقدمون عبر الاستمارة الموجودة في صفحات الوظائف. والمراحل التي قد تلي (محادثات، ومقابلات، وتقييمات، وفحص المعرفين، وعرض) تتوقف على الوظيفة وتبلغ إليكم مع تقدمكم. وكثيراً ما تجري المحادثات الأولى على WhatsApp، وقد تعقد المقابلات عن بعد.
نحاول الرد على كل طلب، لكننا لا نستطيع الوعد برد فردي على كل واحد، ومدد الرد المشار إليها أهداف بحسن نية لا التزامات. والطلب أو المقابلة أو أي مرحلة أخرى ليست وعداً بتوظيف أو بارتباط: فلا ينشئ ذلك إلا عقد أو اتفاق موقع.
الصدق والشهادات والتحقق
يقوم التوظيف في PolyGrants على الصدق نفسه الذي تطلبه تجاه الطلاب. فالتصريحات الكاذبة، أو الخبرة المختلقة، أو الشهادات المزورة، أو تقدم شخص آخر مكانكم، تنهي الطلب فوراً، أياً كانت المرحلة، وتشكل سبباً لإنهاء ارتباط أبرم على أساسها. ويجوز لـPolyGrants التحقق من الشهادات والمؤهلات التي تقدمونها.
المعرفون
يجوز لكم ذكر معرفين في طلبكم. وبذكر معرف تؤكدون أن ذلك الشخص وافق على ذكر اسمه وعلى أن يتصل به بشأنكم. ويجوز لـPolyGrants التواصل مع معرفيكم في أي مرحلة بعد إرسال طلبكم. وإذا كان يجب عدم التواصل مع معرف معين قبل مرحلة معينة، أخبرونا؛ ونحن نأخذ ذلك في الحسبان في حدود ما نستطيعه بشكل معقول.
تكافؤ الفرص
تقيم الطلبات على أساس الجدارة: ما تعرفونه، وما قمتم به، وكيف ستؤدون الوظيفة. ولا تميز PolyGrants على أساس الجنس أو اللون أو الأصل العرقي أو الدين أو الإعاقة أو الوضع العائلي أو أي خاصية أخرى يحميها القانون. وتتجنب الاستمارة عن قصد الأسئلة المتعلقة بالصحة أو الخطط العائلية أو المعتقدات؛ وأسئلة الهوية موجودة للتحقق من شخصكم ومن سن العمل القانونية لديكم، لا أكثر.
وقد تكشف بعض الإجابات طوعاً عن مثل هذه المعلومات، مثل أنشطة مجتمعية تشمل مجموعة دينية. والإفصاح عنها اختياركم، ولا تستخدم أبداً معياراً للاختيار.
الترتيبات الخاصة وإمكانية الوصول
إذا احتجتم إلى ترتيبات خاصة للمقابلات أو التقييمات (إمكانية الوصول، أو الترجمة، أو التوقيت)، فاذكروا ذلك في الاستمارة أو في أي لحظة من العملية. وطلبات الترتيبات سرية، وتستخدم فقط لتنظيم العملية، ولا تحسب ضدكم أبداً.
سؤال الأحكام الجنائية
تسأل الاستمارة عما إذا كانت لديكم أحكام جنائية غير منقضية لأن موظفي PolyGrants وممثليها يعملون مع الطلاب والعائلات وأموالهم: فهو سؤال حماية، لا أكثر. والإجابة “أفضل عدم الإفصاح” إجابة مقبولة. ولا تؤدي الإجابة أبداً إلى رفض تلقائي؛ وحيث تكون ذات صلة، توزن في ضوء الوظيفة المعنية. وإجابتكم سرية، ولا يراها إلا من يقررون التوظيف، وتحذف مع بقية طلبكم وفق قواعد الحفظ أدناه.
بياناتكم بصفتكم مرشحين
PolyGrants Ltd (رقم الشركة 16951447، المقر المسجل 128 City Road, London, EC1V 2NX, United Kingdom) هي المتحكم في البيانات بالنسبة لبيانات التوظيف، تماماً كما في إشعار الخصوصية العام الذي يبقى منطبقاً. ويضيف هذا القسم التفاصيل الخاصة بالتوظيف.
ما نجمعه: إجاباتكم في استمارة الطلب (الهوية، وبيانات التواصل والعنوان، والتعليم، والتدريب، والخبرة المهنية، واللغات، والمهارات، والأنشطة، والجوائز، والاهتمامات، وإجابات القيم، وتوقعات الأجر، والطموحات، والدوافع)، وسيرتكم الذاتية وأي مستندات ترفقونها، وأسماء معرفيكم وبيانات تواصلهم، وإجابتكم عن الأحكام الجنائية وأي طلب ترتيبات خاصة، ولاحقاً ملاحظات المقابلات والتقييمات.
لماذا، وعلى أي أساس قانوني: لتقييم طلبكم وإدارة العملية (خطوات تتخذ بناء على طلبكم قبل إبرام عقد)، وللوفاء بالتزامات قانونية، ولإقامة مطالبات قانونية أو الدفاع عنها إن نشأت (مصلحة مشروعة). أما إجابة الأحكام الجنائية، وأي معلومات حساسة تفصحون عنها طوعاً، فتعالج وفق الضمانات التي يشترطها قانون المملكة المتحدة لمثل هذه البيانات.
من يطلع عليها: العاملون في PolyGrants المشاركون في التوظيف لتلك الوظيفة، على البنية التحتية نفسها في المملكة المتحدة الموصوفة في إشعار الخصوصية. وتعالج بيانات المرشحين في أنظمة PolyGrants الخاصة؛ ولا تتلقاها أي وكالة توظيف خارجية أو برمجية خارجية ما لم تنص صفحة الوظيفة على ذلك صراحة. وهي لا تباع أبداً ولا تستخدم أبداً للإعلان، ولا يتم التواصل أبداً مع صاحب عملكم الحالي ما لم تذكروه معرفاً.
كم نحتفظ ببيانات المرشحين
- إذا لم يتم توظيفكم: يحذف طلبكم بعد 6 أشهر من القرار، ما لم تكونوا قد منحتم الموافقة الاختيارية على الاحتفاظ به لوظائف أخرى.
- مع تلك الموافقة الاختيارية: يحفظ حتى 12 شهراً من الإرسال، ثم يحذف، ما لم تبدأ عملية جديدة معكم في هذه الأثناء.
- إذا وظفتم أو ارتبطتم بنا: ينضم طلبكم إلى ملفكم كموظف أو ممثل ويتبع قواعده.
- إذا سحبتم طلبكم قبل أي قرار: يحذف خلال 30 يوماً من طلبكم.
- السجلات التي يلزمنا القانون بحفظها، أو التي تلزم لمطالبة قانونية أثيرت بالفعل، يجوز حفظها ما دام ذلك السبب قائماً.
حقوقكم على بيانات التوظيف
كل حق موصوف في إشعار الخصوصية العام ينطبق على المرشحين بالطريقة نفسها: الاطلاع، والتصحيح، والحذف، والتقييد، والاعتراض، وقابلية النقل، وسحب الموافقة، والشكوى إلى مكتب مفوض المعلومات في المملكة المتحدة أو إلى السلطة المحلية لديكم. وترسل طلبات البيانات إلى ؛ وترسل أسئلة التوظيف إلى .
سحب طلبكم
يجوز لكم السحب في أي وقت، بالكتابة إلى أو عبر صفحة الاتصال، من دون إبداء أسباب ومن دون أي أثر على طلبات مستقبلية. والسحب يبدأ جدول الحذف المذكور أعلاه.
السرية في الاتجاهين
تعامل PolyGrants طلبكم بسرية: فلا يطلع عليه إلا المشاركون في التوظيف.
وفي المقابل، كل ما تطلعون عليه من معلومات غير علنية عن PolyGrants أثناء العملية (الأدوات، ومعلومات الشركاء، والأرقام الداخلية، والخطط غير المنشورة) يجب أن يبقى سرياً وألا يستخدم لأي غرض غير طلبكم. ويبقى هذا الالتزام قائماً بعد انتهاء العملية.
نماذج العمل ومهام التقييم
إذا انطوى تقييم ما على إنتاج عمل (نص، أو خطة، أو تحليل)، يبقى ذلك العمل ملككم. وتستخدمه PolyGrants فقط لتقييم طلبكم ولا تستغله تجارياً من دون موافقتكم الكتابية. ولا تضمنوا ما ترسلونه أي مواد سرية تخص أشخاصاً آخرين.
العروض والارتباط
العرض، عند تقديمه، يبين شكل الارتباط: عقد عمل، أو اتفاق ممثل مستقل أو متعاقد مستقل، مع شروطه وأجره وأحكامه. وإلى أن يوقع الطرفان، لا وجود لأي ارتباط.
وارتباطات الممثلين والموظفين تخضع أيضاً لقواعد PolyGrants الأخلاقية، بما في ذلك الحظر المطلق على الوعد بنتائج للطلاب وعلى قبول مال منهم.
الشكاوى والقانون وكل ما عدا ذلك
تتبع شكاوى التوظيف المسار نفسه الذي تتبعه كل شكوى: اكتبوا إلى أو استخدموا صفحة الاتصال، وننظر فيها بصدق وسرعة. أما القانون الحاكم والاختصاص القضائي والمسؤولية وكل نقطة لا تتناولها هذه السياسة فتحكمها الوثائق العامة، وعلى رأسها شروط الخدمة، كما ورد في القسم الأول.
الاتصال
للوظائف والطلبات؛ و لطلبات البيانات؛ وPolyGrants Ltd, 128 City Road, London, EC1V 2NX, United Kingdom.