سياسة مكافحة الرشوة
المنح تحرك المال، والمال يجتذب من يبيعون النفوذ. وجوابنا بسيط: في PolyGrants لا أحد يشتري نتيجة ولا أحد يبيعها، في أي بلد، وبأي عملة، وبأي مبلغ. وتبين هذه السياسة ما يعنيه ذلك عملياً، لمن يعملون معنا، وللمؤسسات التي نعمل معها، ولكم أنتم.
عدم تسامح مطلق، بقرار من القمة
تحظر PolyGrants Ltd الرشوة والفساد بكل صورهما، في كل مكان تعمل فيه، بلا استثناء وبلا حد أدنى للمبلغ. وقد اعتمد مديرو الشركة هذه القاعدة وتولوا مسؤوليتها، وهي تلزم كل من يتصرف باسم PolyGrants؛ ولا يمكن لأي هدف أو موعد نهائي أو تعليمات، مهما علت مرتبة صاحبها، أن تبرر مخالفتها.
نفضل أن نخسر طلباً أو شراكة أو سوقاً بأكملها على أن نربح شيئاً برشوة. فالخدمة التي وعدها أن النتائج لا تُشترى عليها أن تبدأ برفض شرائها.
من تلزمه هذه السياسة
تلزم هذه السياسة كل مدير وموظف ومستشار في PolyGrants، وكل مكتب شريك وممثل ومتعاقد ومورد يتصرف لحساب PolyGrants أو نيابة عنها، في كل بلد وفي كل مرحلة من مراحل الخدمة. وهي تشمل تعاملهم مع المتقدمين وأسرهم، ومع المؤسسات والسلطات، ومع الموردين، وفيما بينهم.
وهي تخاطبكم أيضاً بوصفكم متقدمين. فهي تبين لكم ما لا يجوز لأحد أن يطلبه منكم أبداً، وما يجب ألا تعرضوه أنتم أبداً؛ والجانب المتعلق بالمتقدم من هذه القواعد صار أصلاً جزءاً من اتفاقكم معنا عبر شروط الخدمة.
وتكمل هذه السياسة وثائق PolyGrants العامة التي تبقى منطبقة. وإذا تعارضت يوماً مع إحداها في نقطة، سادت الوثيقة العامة في تلك النقطة، وعلى رأسها شروط الخدمة.
ما هي الرشوة
الرشوة هي أي شيء ذي قيمة يُعرض أو يُوعد به أو يُعطى أو يُطلب أو يُقبل، مباشرة أو عبر شخص آخر، للتأثير في قرار على نحو غير سليم أو لمكافأة قرار سبق التأثير فيه. ولا عبرة بالتسمية: فالمبلغ الذي يسمى هدية أو عمولة أو تبرعاً أو رسم تعجيل أو أتعاب استشارة يبقى رشوة متى كان غرضه الحقيقي هو التأثير.
ويشمل الشيء ذو القيمة، من جملة أمور:
- المال بأي صورة: نقداً أو تحويلاً أو محفظة هاتف أو قسائم أو رصيداً؛
- الهدايا والضيافة والسفر والترفيه بما يتجاوز المجاملات المتواضعة التي تجيزها هذه السياسة؛
- الوظائف والتدريبات والعقود ومقاعد القبول الممنوحة على سبيل المحاباة؛
- الفواتير المضخمة أو المزورة أو المجزأة، والعمولات التي لا خدمة حقيقية وراءها؛
- التبرعات الخيرية أو السياسية التي تُقدم لكسب قرار؛
- المعلومات السرية، أو أي منفعة أخرى ذات قيمة حقيقية لدى من يتلقاها.
للمتقدمين وأسرهم: النتائج ليست للبيع
التقديم عبر PolyGrants مجاني، وكل مبلغ يمكن أن تطلبه منكم PolyGrants يوماً مذكور في صفحة معلومات الدفع: الرسوم الوحيدة، وهي لا تستحق إلا إذا قررتم قبول عرض، وأي خدمة اختيارية تختارون طلبها بسعر يُبين مسبقاً. ويُدفع الاثنان حصراً عبر القنوات الرسمية المبينة في حسابكم.
لا يستطيع أحد أن يبيعكم نتيجة أفضل. فالمواءمة مع الفرص، وتقديم ملفكم، والنتائج ومواعيدها، لا يمكن تحسينها بأي مبلغ يُدفع لأي شخص. ومن يعرض عليكم قبولاً مضموناً أو رداً أسرع أو منحة أكبر مقابل المال إنما يحتال عليكم، أياً كانت الصفة التي يدعيها: ارفضوا، واحتفظوا بالأدلة، وبلغوا عبر صفحة الاتصال.
والقاعدة تسري في الاتجاهين. فلا تعرضوا مالاً ولا هدايا ولا خدمات على موظفي PolyGrants أو مستشاريها أو مكاتبها الشريكة، لا قبل طلبكم ولا أثناءه ولا بعده. وعليهم أن يرفضوا ويبلغوا، والعرض نفسه سلوك محظور بموجب شروط الخدمة قد يعرض طلبكم للخطر.
والامتنان لا يحتاج إلى مال. فحين تفخرون بنتيجة، تكون رسالة شكر أو تقييم صادق أو قصتكم تروونها لطلاب آخرين هي تماماً المكافأة التي يرجوها فريقنا. ولا يجوز لأفراد فريقنا قبول مال أو هدايا من المتقدمين أو أسرهم، مهما كان المبلغ ومهما كانت المناسبة.
الموظفون العموميون والتأشيرات والمؤسسات
لا تدفع PolyGrants أبداً ولا تعرض ولا تعد بأي شيء لموظف عمومي أو موظف تأشيرات أو موظف سفارة أو أحد العاملين في مؤسسة، بغية التأثير في قرار أو الحصول على معلومات سرية أو نيل أي ميزة أخرى غير مشروعة. فقرارات القبول تعود إلى المؤسسات وقرارات التأشيرة إلى السلطات، كما يوضح إخلاء المسؤولية، وملفكم يمثل أمام الجهتين بجدارته وحدها.
والمبالغ الوحيدة التي تُدفع يوماً إلى السلطات والمؤسسات هي الرسوم الرسمية التي تحددها هي نفسها وتعلنها: رسوم التأشيرة، والرسوم الدراسية، والاختبارات، وسائر تكاليف الأطراف الثالثة المذكورة في صفحة معلومات الدفع. وتُدفع إلى السلطة أو المؤسسة نفسها، بسعرها الرسمي، مقابل إيصالها الرسمي.
ولأن القانون في أشد صوره صرامة فيما يتصل بالموظفين العموميين، فإن أي تعامل مع موظف عمومي يخرج عن الإجراءات المعلنة والرسوم المعلنة يستلزم موافقة خطية مسبقة من أحد مديري PolyGrants؛ وعملياً، الجواب هو لا.
مدفوعات التيسير ومال الاستعجال
مدفوعات التيسير مبالغ صغيرة غير رسمية تُدفع لتعجيل خطوة روتينية: ختم، أو توقيع، أو مكان في طابور. وفي بعض الأماكن تُعد أمراً عادياً. وهي مع ذلك رشوة، وتحظرها PolyGrants حظراً مطلقاً، مهما كان المبلغ، ومهما شاعت الممارسة، في كل بلد نعمل فيه.
ويُقابل طلب أي دفعة غير رسمية برفض مهذب، ويُدون، ويُبلغ إلى PolyGrants وإلى السلطة التي يتبعها الشخص عند الاقتضاء. فالطلب الذي يتقدم ببطء وأمانة خير دائماً من طلب يتقدم بسرعة وفساد.
وثمة استثناء واحد: إذا طُلبت دفعة تحت تهديد حقيقي لسلامة شخص أو حريته، فالسلامة أولاً. يدفع الشخص ما يفرضه الموقف، ثم يبلغ PolyGrants حالما يصير في أمان. وتُقيد تلك الدفعة بأمانة على حقيقتها؛ ولا تُدرج في موازنة أبداً، ولا تتكرر، ولا تُتخذ أسلوب عمل.
الهدايا والضيافة
من المتقدمين وأسرهم: لا شيء. فلا يجوز لموظفي PolyGrants ومستشاريها ومكاتبها الشريكة قبول مال أو هدايا أو ولائم أو خدمات من المتقدمين أو أسرهم، أياً كانت القيمة وفي أي وقت. فالنتيجة لا تُوجب هدية لأحد، والهدية لا تشتري نتيجة لأحد.
أما بين المهنيين فالمجاملة المعتادة مسموحة ضمن حدود صارمة؛ وعند الشك، ارفضوا أو اسألوا أولاً. ولا تكون الهدية أو الدعوة المتصلة بعمل PolyGrants مقبولة إلا إذا تحقق كل ما يلي:
- أن تكون متواضعة وعارضة، وألا تكون أبداً نقداً ولا أي شيء يقوم مقام النقد كالقسيمة أو الحوالة؛
- أن تُعطى وتُقبل علناً، وأن يُبلغ بها إلى إدارة PolyGrants التي تحتفظ بسجل لها؛
- ألا تكون مطلوبة، وألا يكون هناك أمر معلق: أي ألا يكون ثمة قرار ينتظر البت يخص من قدمها؛
- أن تبدو بريئة لو وُصفت في الصفحة الأولى من صحيفة.
المكاتب الشريكة والممثلون والموردون
لا تستطيع PolyGrants أن تفعل عبر غيرها ما لا يجوز لها أن تفعله بنفسها. فالمكاتب الشريكة، وهي الوكلاء المحليون المعتمدون الموصوفون في صفحة معلومات الدفع، وكل ممثل ومتعاقد ومورد يتصرف لحساب PolyGrants، يُختارون بعناية: ننظر في هويتهم وأسلوب عملهم قبل التعاقد معهم، وتلزمهم عقودهم كتابة بهذه السياسة، وما ندفعه لهم موثق ومتناسب مع خدمات حقيقية وقابل للتتبع.
والممثل الذي يطلب رشوة أو يعرضها أو يقبلها، أو يحصّل أي مبلغ خارج القنوات الرسمية والإيصالات الرسمية، ينتهي تعاقده فوراً مهما كانت العلاقة ذات قيمة، ويُبلغ عنه إلى السلطات حيثما اقتضى القانون ذلك.
ويتبع التوظيف القاعدة نفسها من النقرة الأولى: التقدم لوظيفة في PolyGrants مجاني في كل مرحلة، كما تنص سياسة التوظيف، ولا يجوز لأحد أن يتقاضى من مرشح أي مبلغ.
المساهمات السياسية والخيرية
لا تقدم PolyGrants أي تبرعات سياسية من أي نوع، لأي حزب أو مرشح أو حملة، في أي بلد.
أما العطاء الخيري والرعاية فممكنان، ويحكمهما معيار واحد: أن يكونا شفافين وموثقين، وأن يوجها إلى منظمات حقيقية، وألا يرتبطا بأي قرار ينتظره أحد. فالتبرع ليس طريقاً إلى النفوذ أبداً، وليس محاباة لشخص في موقع يؤثر في أعمال PolyGrants.
دفاتر وسجلات أمينة
كل مبلغ تدفعه PolyGrants أو تتلقاه يُقيد بدقة، بقيمته الحقيقية وغرضه الحقيقي، في حسابات تظهره. ولا وجود في عملنا لحساب خارج الدفاتر، ولا لفاتورة موصوفة على غير حقيقتها، ولا لنقد غير موثق. والمبلغ الذي لا يمكن قيده بأمانة هو مبلغ لا ندفعه.
وترون هذه القاعدة ماثلة في حسابكم أنتم: فكل مبلغ يُعرض عليكم بقيمته وسببه قبل أن تقرروا، وكل دفعة تنتج إيصالاً يبقى متاحاً لكم. فاحتفظوا بإيصالاتكم؛ فهي تحميكم وتُبقي الجميع على الأمانة.
تكلموا: الإبلاغ بلا خوف
إذا طلب منكم أحد دفعة غير نظامية، أو عرض عليكم واحدة، أو ضغط عليكم لغض الطرف عنها، فأخبرونا: عبر صفحة الاتصال، أو بالبريد إلى ، أو، إن كنتم متقدمين، إلى مستشاركم مباشرة أو إلى . اذكروا ما حدث ومن كان طرفاً فيه ومتى؛ والأدلة تساعد، لكن البلاغ بلا أدلة يبقى مرحباً به. ويمكنكم الإبلاغ دون ذكر اسمكم، ويُقرأ البلاغ المجهول ويُعالج كأي بلاغ آخر.
ويؤخذ كل بلاغ على محمل الجد، ويُنظر فيه سريعاً، ويُعالج بأقصى قدر من السرية يسمح به تحقيق سليم.
ولا يتضرر أحد بسبب كلمة قالها بحسن نية. فالبلاغ لا يضر أبداً بطلبكم أو بوظيفتكم أو بتعاقدكم مع PolyGrants، حتى لو تبين أنه في غير محله. والانتقام ممن يبلغ هو نفسه مخالفة لهذه السياسة، تعامَل بالجدية نفسها التي يعامَل بها السلوك المبلغ عنه.
ماذا يحدث عند مخالفة هذه السياسة
بالنسبة للموظفين والمستشارين، تعني مخالفة هذه السياسة إجراءات تأديبية قد تصل إلى الفصل. وبالنسبة للمكاتب الشريكة والممثلين والمتعاقدين والموردين، تعني الإنهاء الفوري للتعاقد. وبالنسبة للمتقدم الذي يعرض رشوة أو يدفعها، تعني النتائج المبينة في شروط الخدمة، وقد تصل إلى رفض الطلب وإبطال العروض المتحصلة وإغلاق الحساب.
والرشوة جريمة أيضاً. وحيثما اقتضى القانون، أو حيثما بررت جسامة السلوك ذلك، تبلغ PolyGrants المؤسسات المتضررة والسلطات المختصة، وتتعاون مع أي تحقيق يلي ذلك.
القانون الذي تقوم عليه هذه السياسة
PolyGrants Ltd مؤسسة في إنجلترا وويلز، ولذلك كُتبت هذه السياسة لتفي بمتطلبات Bribery Act 2010 (قانون الرشوة البريطاني لسنة 2010)، وهو من أشد قوانين مكافحة الفساد في العالم، وقانون يلاحق الشركة البريطانية أينما تصرفت. وتنطبق إلى جانبه قوانين مكافحة الفساد في كل بلد نعمل فيه. وإذا اختلفت قاعدتان، أخذنا بالأشد.
وهذه السياسة إعلان عام عن طريقة عمل PolyGrants، نُشر ليتمكن أي شخص من محاسبتنا عليه. ويبقى اتفاقكم مع PolyGrants هو شروط الخدمة والوثائق المدرجة فيها.
المسؤولية والتدريب والمراجعة
هذه السياسة من مسؤولية مديري PolyGrants Ltd. ويتسلمها كل من يعمل لدى PolyGrants عند بدء تعاقده ويتعهد خطياً باتباعها، ويقبلها الممثلون والمكاتب الشريكة ضمن عقودهم.
وتُراجع مرة واحدة سنوياً على الأقل، وقبل ذلك كلما أظهر القانون أو العمل أو حادثة أنها بحاجة إلى تغيير. والتاريخ في أعلى هذه الصفحة يبين آخر تحديث لها؛ والنسخ السابقة متاحة عند الطلب.
الاتصال
البلاغات والأسئلة المتعلقة بهذه السياسة: أو صفحة الاتصال. الإخطارات الرسمية: PolyGrants Ltd, 128 City Road, London, EC1V 2NX, United Kingdom.