Kebijakan rekrutmen

1. Apa yang dicakup kebijakan ini, dan bagaimana kedudukannya terhadap dokumen umum

Kebijakan rekrutmen ini mengatur segala hal yang berkaitan dengan melamar sebuah posisi di PolyGrants: halaman karier, formulir lamaran kerja, wawancara, penilaian, referensi, penawaran kerja, dan data yang ditangani sepanjang prosesnya. Kebijakan ini berlaku bagi setiap kandidat dan setiap posisi, baik ikatan kerja yang ditawarkan pada akhirnya berupa kontrak kerja maupun perjanjian perwakilan atau kontraktor yang independen.

Kebijakan ini berjalan bersama dokumen umum PolyGrants: Ketentuan Layanan, Pemberitahuan Privasi, Kebijakan Cookie, halaman Informasi pembayaran, dan Penafian. Dokumen umum tersebut tetap mengatur para kandidat. Jika kebijakan ini dan sebuah dokumen umum kelak bertentangan pada suatu hal, dokumen umum itulah yang berlaku pada hal tersebut. Segala hal yang tidak diatur kebijakan ini tunduk pada dokumen umum.

2. Melamar itu gratis. Selalu.

Melamar, mengikuti wawancara, dan diterima bekerja di PolyGrants itu gratis, pada setiap tahap, di setiap negara, untuk setiap posisi. Tidak seorang pun boleh meminta uang, uang jaminan, biaya perlengkapan, biaya pelatihan, biaya pemrosesan, atau hal serupa kepada seorang kandidat, baik sebelum, selama, maupun sesudah rekrutmen. Siapa pun yang melakukannya tidak bertindak untuk PolyGrants: tolaklah, simpan buktinya, dan laporkan ke •••@polygrants.com atau melalui halaman Kontak. Penipuan rekrutmen semacam ini lazim terjadi; aturan inilah cara Anda mengenali kami.

3. Siapa yang dapat melamar

Setiap orang yang berusia 18 tahun atau lebih dapat melamar. Anda melamar atas nama sendiri, untuk diri sendiri, dan segala hal yang Anda nyatakan harus benar, akurat, dan lengkap. Apabila sebuah posisi mensyaratkan hak bekerja secara sah di suatu negara, persyaratan itu disebutkan bersama posisi tersebut, dan formulirnya menanyakan hal itu secara terbuka.

4. Bagaimana prosesnya berjalan

Anda melamar melalui formulir di halaman karier. Tahap yang mungkin menyusul (percakapan, wawancara, penilaian, pemeriksaan referensi, penawaran kerja) bergantung pada posisinya dan disampaikan kepada Anda seiring kemajuan proses. Percakapan pertama sering berlangsung di WhatsApp, dan wawancara dapat dilakukan dari jarak jauh.

Kami berusaha menjawab setiap lamaran, tetapi kami tidak dapat menjanjikan jawaban perseorangan untuk masing-masing lamaran, dan waktu tanggapan yang disebutkan adalah sasaran yang diupayakan dengan itikad baik, bukan komitmen. Sebuah lamaran, wawancara, atau tahap lainnya bukan janji hubungan kerja atau ikatan kerja: hanya kontrak atau perjanjian yang ditandatangani yang menimbulkannya.

5. Kejujuran, ijazah, dan verifikasi

Rekrutmen di PolyGrants berjalan di atas kejujuran yang sama seperti yang dituntutnya terhadap pelajar. Pernyataan palsu, pengalaman yang dikarang, ijazah atau sertifikat palsu, atau orang lain yang melamar menggantikan Anda mengakhiri lamaran seketika, pada tahap mana pun, dan menjadi alasan untuk mengakhiri ikatan kerja yang dibuat atas dasar hal tersebut. PolyGrants dapat memverifikasi ijazah dan sertifikat yang Anda sampaikan.

6. Referensi

Anda dapat menyebutkan pemberi referensi dalam lamaran Anda. Dengan mencantumkan seorang pemberi referensi, Anda memastikan bahwa orang tersebut setuju namanya disebutkan dan setuju dihubungi mengenai Anda. PolyGrants dapat menghubungi pemberi referensi Anda pada tahap mana pun setelah Anda mengirim lamaran. Jika seorang pemberi referensi tertentu sebaiknya tidak dihubungi sebelum titik tertentu, beri tahu kami; kami mempertimbangkannya sejauh yang wajar dapat kami lakukan.

7. Kesempatan yang setara

Lamaran dinilai berdasarkan kelayakan: apa yang Anda ketahui, apa yang sudah Anda lakukan, dan bagaimana Anda akan menjalankan posisi itu. PolyGrants tidak membeda-bedakan berdasarkan jenis kelamin, warna kulit, etnis, agama, disabilitas, situasi keluarga, atau ciri lain apa pun yang dilindungi hukum. Formulirnya sengaja menghindari pertanyaan tentang kesehatan, rencana berkeluarga, atau keyakinan; pertanyaan identitas ada untuk memastikan siapa Anda dan bahwa usia kerja Anda sah, tidak lebih dari itu.

Beberapa jawaban mungkin secara sukarela mengungkapkan informasi semacam itu, misalnya kegiatan komunitas yang mencakup sebuah kelompok keagamaan. Menyampaikannya adalah pilihan Anda, dan hal itu tidak pernah dipakai sebagai kriteria seleksi.

8. Penyesuaian dan aksesibilitas

Jika Anda memerlukan penyesuaian untuk wawancara atau penilaian (aksesibilitas, penerjemahan, waktu pelaksanaan), sampaikan di formulir atau kapan saja selama prosesnya. Permintaan penyesuaian bersifat rahasia, dipakai hanya untuk mengatur jalannya proses, dan tidak pernah dipakai untuk merugikan Anda.

9. Pertanyaan tentang catatan pidana

Formulir menanyakan apakah Anda memiliki catatan pidana yang belum terhapus karena staf dan perwakilan PolyGrants bekerja dengan pelajar, keluarga, dan uang mereka: ini pertanyaan perlindungan, tidak lebih. 'Saya memilih tidak menjawab' adalah jawaban yang diterima. Sebuah jawaban tidak pernah menyebabkan penolakan otomatis; apabila relevan, jawaban itu ditimbang terhadap posisi yang bersangkutan. Jawaban Anda bersifat rahasia, hanya terlihat oleh orang yang memutuskan perekrutan, dan dihapus bersama lamaran Anda yang lain menurut aturan penyimpanan di bawah ini.

10. Data Anda sebagai kandidat

PolyGrants Ltd (Nomor Perusahaan 16951447, kantor terdaftar 128 City Road, London, EC1V 2NX, Britania Raya) adalah pengendali data untuk data rekrutmen, persis seperti dalam Pemberitahuan Privasi umum, yang tetap berlaku. Bagian ini menambahkan hal-hal khusus tentang rekrutmen.

Apa yang kami kumpulkan: jawaban Anda dalam formulir lamaran (identitas, data kontak dan alamat, pendidikan, pelatihan, pengalaman kerja, bahasa, keterampilan, kegiatan, penghargaan, minat, jawaban tentang nilai, harapan imbalan, cita-cita, motivasi), CV Anda dan dokumen apa pun yang Anda lampirkan, nama dan data kontak pemberi referensi Anda, jawaban Anda tentang catatan pidana dan permintaan penyesuaian apa pun, serta kemudian catatan wawancara dan penilaian.

Untuk apa, dan atas dasar hukum apa: untuk menilai lamaran Anda dan menjalankan prosesnya (langkah yang diambil atas permintaan Anda sebelum masuk ke dalam sebuah kontrak), untuk memenuhi kewajiban hukum, dan untuk menetapkan atau membela tuntutan hukum apabila timbul (kepentingan sah). Jawaban tentang catatan pidana, dan informasi sensitif apa pun yang Anda sampaikan secara sukarela, diolah dengan pengamanan yang diharuskan hukum Britania Raya untuk data semacam itu.

Siapa yang melihatnya: orang-orang PolyGrants yang terlibat dalam perekrutan untuk posisi tersebut, pada infrastruktur Britania Raya yang sama seperti dijelaskan dalam Pemberitahuan Privasi. Data kandidat diolah dalam sistem PolyGrants sendiri; tidak ada agensi rekrutmen atau perangkat lunak pihak luar yang menerimanya kecuali halaman sebuah posisi menyatakannya secara tegas. Data itu tidak pernah dijual dan tidak pernah dipakai untuk periklanan, dan pemberi kerja Anda saat ini tidak pernah dihubungi kecuali Anda menyebutkannya sebagai pemberi referensi.

11. Berapa lama kami menyimpan data kandidat

• Jika Anda tidak diterima: lamaran Anda dihapus 6 bulan setelah keputusan, kecuali Anda memberikan persetujuan opsional untuk disimpan bagi posisi lain.
• Dengan persetujuan opsional tersebut: disimpan sampai 12 bulan sejak pengiriman, lalu dihapus, kecuali sebuah proses baru dimulai bersama Anda dalam waktu itu.
• Jika Anda diterima bekerja atau diikat kerja sama: lamaran Anda bergabung dengan berkas staf atau perwakilan Anda dan mengikuti aturan berkas tersebut.
• Jika Anda mengundurkan diri sebelum ada keputusan: dihapus dalam 30 hari sejak permintaan Anda.
• Catatan yang wajib kami simpan menurut hukum, atau yang diperlukan untuk sebuah tuntutan hukum yang sudah diajukan, dapat disimpan selama alasan tersebut masih ada.

12. Hak Anda atas data rekrutmen

Setiap hak yang dijelaskan dalam Pemberitahuan Privasi umum berlaku sama bagi kandidat: akses, koreksi, penghapusan, pembatasan, penolakan, pemindahan data, penarikan persetujuan, dan pengaduan kepada Information Commissioner's Office Britania Raya atau otoritas setempat Anda. Permintaan tentang data ditujukan ke •••@polygrants.com; pertanyaan tentang rekrutmen ditujukan ke •••@polygrants.com.

13. Menarik lamaran Anda

Anda dapat menarik lamaran kapan saja, dengan menulis ke •••@polygrants.com atau melalui halaman Kontak, tanpa memberikan alasan dan tanpa akibat apa pun bagi lamaran di masa depan. Penarikan lamaran memulai jangka waktu penghapusan di atas.

14. Kerahasiaan, dari kedua belah pihak

PolyGrants memperlakukan lamaran Anda secara rahasia: hanya orang yang terlibat dalam perekrutan yang melihatnya.

Sebagai gantinya, segala hal yang bersifat tidak publik yang Anda ketahui tentang PolyGrants selama proses ini (perkakas, informasi mitra, angka internal, rencana yang belum diumumkan) harus dijaga kerahasiaannya dan tidak dipakai untuk apa pun selain lamaran Anda. Kewajiban ini tetap berlaku setelah proses berakhir.

15. Contoh kerja dan tugas penilaian

Jika sebuah penilaian melibatkan pembuatan karya (sebuah teks, rencana, atau analisis), karya itu tetap menjadi milik Anda. PolyGrants memakainya hanya untuk menilai lamaran Anda dan tidak memanfaatkannya secara komersial tanpa persetujuan tertulis Anda. Jangan menyertakan materi rahasia milik orang lain dalam apa pun yang Anda kirimkan.

16. Penawaran kerja dan ikatan kerja

Sebuah penawaran, ketika diberikan, menyebutkan bentuk ikatan kerjanya: kontrak kerja atau perjanjian perwakilan atau kontraktor yang independen, beserta ketentuan, imbalan, dan syaratnya. Sampai kedua pihak menandatangani, tidak ada ikatan kerja yang terbentuk.

Ikatan kerja perwakilan dan staf juga tunduk pada aturan etika PolyGrants, termasuk larangan mutlak menjanjikan hasil kepada pelajar dan menerima uang dari mereka.

17. Keluhan, hukum, dan hal lainnya

Keluhan tentang rekrutmen menempuh jalur yang sama seperti setiap keluhan: tulislah ke •••@polygrants.com atau gunakan halaman Kontak, dan kami menanganinya dengan jujur dan segera. Hukum yang mengatur, yurisdiksi, tanggung jawab, dan setiap hal yang tidak diatur kebijakan ini tunduk pada dokumen umum, dipimpin oleh Ketentuan Layanan, sebagaimana dinyatakan dalam bagian pertama.

18. Kontak

•••@polygrants.com untuk posisi dan lamaran; •••@polygrants.com untuk permintaan tentang data; PolyGrants Ltd, 128 City Road, London, EC1V 2NX, Britania Raya.