নিয়োগ নীতি
PolyGrants যেভাবে কাজ করে, সেভাবেই নিয়োগ দেয়: সৎভাবে, বিনামূল্যে, যোগ্যতার ভিত্তিতে। এই নীতি প্রথম ক্লিক থেকে প্রস্তাব পর্যন্ত চাকরির আবেদন পরিচালনা করে এবং সাধারণ PolyGrants দলিলগুলোর পরিপূরক, যেগুলো প্রযোজ্য থাকে।
এই নীতি কী কী নিয়ে, আর সাধারণ দলিলগুলোর সঙ্গে এটি কীভাবে মেলে
এই নিয়োগ নীতি PolyGrants-এ কোনো পদে আবেদনের সঙ্গে সম্পর্কিত সবকিছু পরিচালনা করে: ক্যারিয়ার পাতা, চাকরির আবেদন ফর্ম, সাক্ষাৎকার, মূল্যায়ন, রেফারি, প্রস্তাব এবং পথে সামলানো তথ্য। এটি প্রতিটি প্রার্থী ও প্রতিটি পদের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য, শেষে দেওয়া চুক্তিটি চাকরির চুক্তি হোক বা স্বাধীন প্রতিনিধি বা ঠিকাদারি চুক্তি হোক।
এটি সাধারণ PolyGrants দলিলগুলোর সঙ্গে মিলে কাজ করে: সেবার শর্তাবলি, গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তি, কুকি নীতি, পেমেন্ট তথ্য পাতা এবং দাবি অস্বীকৃতি। ওই সাধারণ দলিলগুলো প্রার্থীদের ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য থাকে। এই নীতি ও কোনো সাধারণ দলিলের মধ্যে কোনো বিষয়ে কখনো বিরোধ হলে ওই বিষয়ে সাধারণ দলিলটিই প্রাধান্য পায়। এই নীতি যা নিয়ে কিছু বলে না, তা সাধারণ দলিলগুলোর অধীনে পড়ে।
আবেদন করা ফ্রি। সবসময়।
PolyGrants-এ আবেদন করা, সাক্ষাৎকার দেওয়া ও নিয়োগ পাওয়া প্রতিটি ধাপে, প্রতিটি দেশে, প্রতিটি পদের জন্য ফ্রি। নিয়োগের আগে, চলাকালে বা পরে কেউ কখনো কোনো প্রার্থীর কাছে টাকা, জমা, সরঞ্জামের খরচ, প্রশিক্ষণের খরচ, প্রক্রিয়াকরণের খরচ বা এমন কিছু চাইতে পারেন না। যিনি চান তিনি PolyGrants এর হয়ে কাজ করছেন না: অস্বীকার করুন, প্রমাণ রেখে দিন এবং ঠিকানায় অথবা যোগাযোগ পাতা থেকে আমাদের জানান। এ ধরনের নিয়োগ জালিয়াতি খুব সাধারণ; এই নিয়মটিই আমাদের চেনার উপায়।
কারা আবেদন করতে পারেন
18 বছর বা তার বেশি বয়সী যে কেউ আবেদন করতে পারেন। আপনি নিজের নামে, নিজের জন্য আবেদন করেন, আর আপনার বলা সবকিছু সত্য, নির্ভুল ও সম্পূর্ণ হতে হবে। কোনো পদের জন্য কোনো নির্দিষ্ট দেশে কাজ করার আইনি অধিকার দরকার হলে সেই শর্ত পদটির সঙ্গেই বলা থাকে, আর ফর্মটি খোলাখুলিভাবে সে বিষয়ে জিজ্ঞেস করে।
প্রক্রিয়াটি কীভাবে চলে
আপনি ক্যারিয়ার পাতার ফর্মের মাধ্যমে আবেদন করেন। এরপর যেসব ধাপ আসতে পারে (আলাপ, সাক্ষাৎকার, মূল্যায়ন, রেফারি যাচাই, একটি প্রস্তাব) তা পদভেদে আলাদা এবং আপনি এগোনোর সঙ্গে সঙ্গে আপনাকে জানানো হয়। প্রথম আলাপগুলো প্রায়ই WhatsApp-এ হয়, আর সাক্ষাৎকার দূর থেকেও হতে পারে।
আমরা প্রতিটি আবেদনের উত্তর দেওয়ার চেষ্টা করি, তবে প্রতিটির জন্য আলাদা উত্তরের প্রতিশ্রুতি দিতে পারি না, আর উল্লেখিত উত্তর দেওয়ার সময় সদিচ্ছাপ্রসূত লক্ষ্য, অঙ্গীকার নয়। কোনো আবেদন, সাক্ষাৎকার বা অন্য কোনো ধাপ চাকরি বা চুক্তির প্রতিশ্রুতি নয়: কেবল একটি স্বাক্ষরিত চুক্তিই তা তৈরি করে।
সত্যনিষ্ঠা, সনদ ও যাচাই
PolyGrants-এ নিয়োগ সেই একই সততায় চলে, যা শিক্ষার্থীদের প্রতি দাবি করা হয়। মিথ্যা বক্তব্য, বানানো অভিজ্ঞতা, জাল সনদ বা সার্টিফিকেট, কিংবা আপনার জায়গায় অন্য কারো আবেদন করা যেকোনো ধাপে সঙ্গে সঙ্গে আবেদনটি শেষ করে দেয় এবং সেগুলোর ভিত্তিতে হওয়া কোনো চুক্তি বাতিলের কারণ হয়। আপনার দেওয়া সনদ ও সার্টিফিকেট PolyGrants যাচাই করতে পারে।
রেফারি
আপনি আপনার আবেদনে রেফারিদের নাম দিতে পারেন। কোনো রেফারির নাম দেওয়ার মানে আপনি নিশ্চিত করছেন যে ওই ব্যক্তি নাম দিতে এবং আপনার বিষয়ে যোগাযোগ করা হতে রাজি হয়েছেন। আপনার আবেদন জমা দেওয়ার পর যেকোনো ধাপে PolyGrants আপনার রেফারিদের সঙ্গে যোগাযোগ করতে পারে। কোনো নির্দিষ্ট রেফারির সঙ্গে একটি নির্দিষ্ট পর্যায়ের আগে যোগাযোগ করা উচিত না হলে আমাদের বলুন; আমরা যুক্তিসঙ্গতভাবে যতটা পারি তা বিবেচনায় নিই।
সমান সুযোগ
আবেদন যোগ্যতার ভিত্তিতেই বিচার করা হয়: আপনি কী জানেন, আপনি কী করেছেন, আর পদটি আপনি কীভাবে সামলাবেন। PolyGrants লিঙ্গ, গায়ের রং, জাতিগত পরিচয়, ধর্ম, প্রতিবন্ধিতা, পারিবারিক অবস্থা বা আইনে সুরক্ষিত অন্য কোনো বৈশিষ্ট্যের ভিত্তিতে বৈষম্য করে না। ফর্মটি ইচ্ছাকৃতভাবেই স্বাস্থ্য, পারিবারিক পরিকল্পনা বা বিশ্বাস নিয়ে প্রশ্ন এড়িয়ে যায়; পরিচয়ের প্রশ্নগুলো আছে কেবল আপনি কে এবং আপনার আইনি কর্মক্ষম বয়স যাচাই করতে, এর বেশি কিছুর জন্য নয়।
কিছু উত্তর স্বেচ্ছায় এমন তথ্য প্রকাশ করে ফেলতে পারে, যেমন কমিউনিটির কার্যক্রমে কোনো ধর্মীয় গোষ্ঠী থাকা। তা স্বেচ্ছায় জানানো আপনার নিজের সিদ্ধান্ত, আর সেটি কখনো বাছাইয়ের মানদণ্ড হিসেবে ব্যবহার হয় না।
বিশেষ ব্যবস্থা ও প্রবেশগম্যতা
সাক্ষাৎকার বা মূল্যায়নের জন্য আপনার কোনো বিশেষ ব্যবস্থা দরকার হলে (প্রবেশগম্যতা, দোভাষী, সময়ের ব্যবস্থা) ফর্মে বা প্রক্রিয়ার যেকোনো মুহূর্তে তা বলুন। এমন অনুরোধ গোপনীয়, কেবল প্রক্রিয়াটি সাজাতেই ব্যবহার হয়, এবং কখনো আপনার বিরুদ্ধে যায় না।
ফৌজদারি দণ্ড সংক্রান্ত প্রশ্নটি
ফর্মটি জিজ্ঞেস করে আপনার নামে মেয়াদ শেষ হয়নি এমন কোনো ফৌজদারি দণ্ড আছে কি না, কারণ PolyGrants এর কর্মী ও প্রতিনিধিরা শিক্ষার্থী, পরিবার ও তাদের টাকা নিয়ে কাজ করেন: এটি একটি সুরক্ষার প্রশ্ন, এর বেশি কিছু নয়। ‘আমি বলতে চাই না’ একটি গ্রহণযোগ্য উত্তর। কোনো উত্তরই স্বয়ংক্রিয়ভাবে বাতিলের কারণ হয় না; প্রাসঙ্গিক হলে তা সংশ্লিষ্ট পদের সাপেক্ষে বিবেচনা করা হয়। আপনার উত্তর গোপনীয়, কেবল যারা নিয়োগের সিদ্ধান্ত নেন তারাই তা দেখেন, আর নিচের সংরক্ষণ নিয়ম অনুযায়ী আপনার আবেদনের বাকি অংশের সঙ্গেই তা মুছে ফেলা হয়।
প্রার্থী হিসেবে আপনার তথ্য
PolyGrants Ltd (Company Number 16951447, নিবন্ধিত কার্যালয় 128 City Road, London, EC1V 2NX, United Kingdom) নিয়োগ সংক্রান্ত তথ্যের ডেটা কন্ট্রোলার, হুবহু সাধারণ গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তি এর মতোই, যা প্রযোজ্য থাকে। এই অংশটি নিয়োগ সংক্রান্ত নির্দিষ্ট বিষয়গুলো যোগ করে।
আমরা যা সংগ্রহ করি: আবেদন ফর্মে আপনার উত্তর (পরিচয়, যোগাযোগের তথ্য ও ঠিকানা, শিক্ষা, প্রশিক্ষণ, কাজের অভিজ্ঞতা, ভাষা, দক্ষতা, কার্যক্রম, পুরস্কার, আগ্রহ, মূল্যবোধ সংক্রান্ত উত্তর, বেতনের প্রত্যাশা, লক্ষ্য, অনুপ্রেরণা), আপনার সিভি ও আপনার সংযুক্ত করা ডকুমেন্ট, আপনার রেফারিদের নাম ও যোগাযোগের তথ্য, দণ্ড সংক্রান্ত আপনার উত্তর ও বিশেষ ব্যবস্থার যেকোনো অনুরোধ, এবং পরে সাক্ষাৎকার ও মূল্যায়নের নোট।
কেন, আর কোন আইনি ভিত্তিতে: আপনার আবেদন মূল্যায়ন করতে ও প্রক্রিয়াটি চালাতে (চুক্তিতে যাওয়ার আগে আপনার অনুরোধে নেওয়া পদক্ষেপ), আইনি বাধ্যবাধকতা মানতে, এবং কোনো আইনি দাবি উঠলে তা প্রতিষ্ঠা বা প্রতিরক্ষা করতে (বৈধ স্বার্থ)। দণ্ড সংক্রান্ত উত্তর এবং আপনি স্বেচ্ছায় দেওয়া যেকোনো সংবেদনশীল তথ্য এমন তথ্যের জন্য যুক্তরাজ্যের আইন যে সুরক্ষা দাবি করে তার অধীনেই প্রক্রিয়া করা হয়।
কারা তা দেখেন: ওই পদে নিয়োগের সঙ্গে যুক্ত PolyGrants এর লোকজন, গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তিতে বর্ণিত সেই একই যুক্তরাজ্যের অবকাঠামোতেই। প্রার্থীদের তথ্য PolyGrants এর নিজস্ব ব্যবস্থায় প্রক্রিয়া করা হয়; কোনো পদের পাতায় স্পষ্টভাবে বলা না থাকলে বাইরের কোনো নিয়োগ সংস্থা বা সফটওয়্যার তা পায় না। এটি কখনো বিক্রি করা হয় না, কখনো বিজ্ঞাপনের কাজে ব্যবহার হয় না, আর আপনি রেফারি হিসেবে নাম না দিলে আপনার বর্তমান নিয়োগকর্তার সঙ্গে কখনো যোগাযোগ করা হয় না।
প্রার্থীদের তথ্য আমরা কতদিন রাখি
- আপনি নিয়োগ না পেলে: সিদ্ধান্তের 6 মাস পর আপনার আবেদন মুছে ফেলা হয়, যদি না আপনি অন্য পদের জন্য রেখে দেওয়ার ঐচ্ছিক সম্মতি দিয়ে থাকেন।
- ওই ঐচ্ছিক সম্মতি থাকলে: জমা দেওয়ার তারিখ থেকে 12 মাস পর্যন্ত রাখা হয়, তারপর মুছে ফেলা হয়, যদি না এর মধ্যে আপনাকে নিয়ে নতুন কোনো প্রক্রিয়া শুরু হয়।
- আপনি নিয়োগ বা চুক্তি পেলে: আপনার আবেদন আপনার কর্মী বা প্রতিনিধি ফাইলে যুক্ত হয় এবং তার নিয়ম মেনে চলে।
- কোনো সিদ্ধান্তের আগেই আপনি সরে দাঁড়ালে: আপনার অনুরোধের 30 দিনের মধ্যে মুছে ফেলা হয়।
- আইন আমাদের যেসব রেকর্ড রাখতে বাধ্য করে, কিংবা ইতিমধ্যে ওঠা কোনো আইনি দাবির জন্য যেগুলো দরকার, সেগুলো যতদিন সেই কারণ থাকে ততদিন রাখা হতে পারে।
নিয়োগ সংক্রান্ত তথ্যের উপর আপনার অধিকার
সাধারণ গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তি তে বর্ণিত প্রতিটি অধিকার প্রার্থীদের ক্ষেত্রেও হুবহু প্রযোজ্য: দেখা, সংশোধন, মুছে ফেলা, সীমিত করা, আপত্তি, বহনযোগ্যতা, সম্মতি প্রত্যাহার এবং যুক্তরাজ্যের Information Commissioner's Office বা আপনার স্থানীয় কর্তৃপক্ষের কাছে অভিযোগ। তথ্য সংক্রান্ত অনুরোধ যায় ঠিকানায়; নিয়োগ সংক্রান্ত প্রশ্ন যায় ঠিকানায়।
আপনার আবেদন প্রত্যাহার করা
আপনি যেকোনো সময়, ঠিকানায় লিখে বা যোগাযোগ পাতা থেকে, কোনো কারণ না দেখিয়ে এবং ভবিষ্যতের আবেদনে কোনো প্রভাব ছাড়াই সরে দাঁড়াতে পারেন। প্রত্যাহার উপরের মুছে ফেলার সময়সূচি শুরু করে।
গোপনীয়তা, দুই দিকেই
PolyGrants আপনার আবেদন গোপনীয়ভাবে সামলায়: কেবল নিয়োগের সঙ্গে যুক্ত ব্যক্তিরাই তা দেখেন।
বিনিময়ে, এই প্রক্রিয়ায় PolyGrants সম্পর্কে আপনি যা কিছু অপ্রকাশ্য জানেন (টুল, পার্টনারের তথ্য, অভ্যন্তরীণ সংখ্যা, অপ্রকাশিত পরিকল্পনা) তা গোপন রাখতে হবে এবং আপনার আবেদন ছাড়া অন্য কোনো কাজে ব্যবহার করা যাবে না। প্রক্রিয়া শেষ হওয়ার পরেও এই দায়িত্ব টিকে থাকে।
কাজের নমুনা ও মূল্যায়নের কাজ
কোনো মূল্যায়নে যদি কিছু তৈরি করতে হয় (একটি লেখা, একটি পরিকল্পনা, একটি বিশ্লেষণ), সেই কাজ আপনারই থাকে। PolyGrants কেবল আপনার আবেদন মূল্যায়ন করতেই তা ব্যবহার করে এবং আপনার লিখিত সম্মতি ছাড়া তা বাণিজ্যিকভাবে কাজে লাগায় না। আপনি যা জমা দেন তাতে অন্য কারো গোপনীয় উপকরণ রাখবেন না।
প্রস্তাব ও চুক্তি
কোনো প্রস্তাব দেওয়া হলে তাতে চুক্তির ধরন বলা থাকে: একটি চাকরির চুক্তি, নাকি একটি স্বাধীন প্রতিনিধি বা ঠিকাদারি চুক্তি, সঙ্গে তার শর্ত, পারিশ্রমিক ও অন্যান্য বিষয়সহ। দুই পক্ষ স্বাক্ষর না করা পর্যন্ত কোনো চুক্তি নেই।
প্রতিনিধি ও কর্মীদের চুক্তি PolyGrants এর নৈতিক নিয়ম দ্বারাও পরিচালিত হয়, যার মধ্যে আছে শিক্ষার্থীদের ফলাফলের প্রতিশ্রুতি দেওয়া এবং তাদের কাছ থেকে টাকা নেওয়ার উপর সম্পূর্ণ নিষেধাজ্ঞা।
অভিযোগ, আইন ও বাকি সবকিছু
নিয়োগ সংক্রান্ত অভিযোগ অন্য সব অভিযোগের মতো একই পথে চলে: ঠিকানায় লিখুন অথবা যোগাযোগ পাতা ব্যবহার করুন, আর আমরা তা সৎভাবে ও দ্রুত দেখব। প্রযোজ্য আইন, এখতিয়ার, দায় এবং এই নীতি যা নিয়ে কিছু বলে না তার সবকিছু সাধারণ দলিলগুলো দ্বারা পরিচালিত হয়, যার নেতৃত্বে আছে সেবার শর্তাবলি, যেমনটি প্রথম অংশে বলা হয়েছে।
যোগাযোগ
পদ ও আবেদনের জন্য ; তথ্য সংক্রান্ত অনুরোধের জন্য ; PolyGrants Ltd, 128 City Road, London, EC1V 2NX, United Kingdom।