Maxfiylik bildirishnomasi
Chet elda oʻqishga ariza topshirish shaxsiy maʼlumotlaringizni bizga ishonib topshirishni anglatadi. Bu bildirishnoma PolyGrants nimani yigʻishini, nima uchun, kim olishini, qayerda saqlanishini, qancha muddat saqlanishini va ular ustidan sizda qanday huquqlar borligini ochiq hamda toʻliq tushuntiradi.
Maʼlumotlaringiz uchun kim javobgar
Angliya va Uelsda 16951447 raqamli kompaniya sifatida taʼsis etilgan, yuridik manzili 128 City Road, London, EC1V 2NX, Birlashgan Qirollik boʻlgan xususiy masʼuliyati cheklangan jamiyat PolyGrants Ltd ushbu bildirishnomada tavsiflangan qayta ishlash boʻyicha maʼlumotlar nazoratchisi hisoblanadi: shaxsiy maʼlumotlaringiz nima uchun va qanday ishlatilishini u belgilaydi.
Maxfiylikka oid savol va soʻrovlar uchun manziliga yozing, Aloqa sahifasidan foydalaning yoki yuridik manzilga xat yuboring. Biz rasmiy Maʼlumotlarni himoya qilish boʻyicha masʼul shaxsni tayinlamaganmiz; yuqoridagi maxfiylik aloqasi har bir soʻrovni koʻrib chiqadi.
Arizangiz muassasaga topshirilgach, oʻsha muassasa uni oʻz qoidalari boʻyicha qayta ishlaydi va maʼlumotlaringizdan oʻz foydalanishi uchun javobgar boʻladi. Hamkor ofislar va xizmat koʻrsatuvchilar PolyGrantsning koʻrsatmalari asosida ish koʻradi.
Biz yigʻadigan maʼlumotlar
Bizda saqlanadigan hamma narsa sizdan, Xizmatdan foydalanishingizdan yoki Arizangizga javob beruvchi muassasalardan keladi:
- Shaxs va aloqa: murojaat shakli, ismlar, jinsi, tugʻilgan sana, fuqaroligi, afzal koʻrgan til, elektron pochta, telefon yoki WhatsApp raqami hamda siz tanlagan aloqa usuli.
- Hisob va xavfsizlik: parolingiz (faqat himoyalangan shaklda saqlanadi), tasdiqlash kodlari, kirish faoliyati va xavfsizlik jurnallari.
- Ariza mazmuni: taʼlim tarixi, malakalar, til darajalari, oʻqish maqsadlari, oila va moliyaviy sharoit (siz tanlaydigan oraliqlar shaklida), yutuqlar hamda siz bergan javoblar.
- Hujjatlar: shaxsni tasdiqlovchi hujjat yoki pasport, diplomlar, baholar varaqalari, rezyume, motivatsion xat, surat, sertifikatlar, tavsiyanomalar va 16 yoki 17 yoshli arizachilar uchun imzolangan qonuniy vakil roziligi.
- Qonuniy vakil maʼlumotlari (16 yoki 17 yoshli arizachilar): qonuniy vakilning ismi, imzosi va aloqa maʼlumotlari; ular rozilik uchun hamda Foydalanish shartlarida tavsiflangan birgalikdagi toʻlov javobgarligi uchun ishlatiladi.
- Yozishmalar: Xizmatdagi maslahatchilar bilan xabarlaringiz va WhatsAppni tanlasangiz, u yerda almashilgan xabarlar.
- Toʻlovlar: miqdorlar, sanalar, ishlatilgan kanal va kvitansiyalar. Biz hech qachon karta raqamlarini yigʻmaymiz; toʻlovlar faqat hisobingizda koʻrsatilgan kanallar orqali oʻtadi.
- Rozilik yozuvlari: roʻyxatdan oʻtishda, topshirishda va qabul qilishda beradigan vaqt belgisi bilan qayd etilgan deklaratsiya hamda roziliklaringiz, sizga koʻrsatilgan matnlarning versiyalari bilan birga.
Sogʻliq maʼlumotlari va boshqa nozik maʼlumotlar
Biz odatdagi Arizaning bir qismi sifatida sogʻliq maʼlumotlarini yoxud boshqa maxsus toifadagi maʼlumotlarni soʻramaymiz. Kamdan-kam hollarda boradigan mamlakat yoki muassasa viza yoxud roʻyxatga olinish bosqichida muayyan hujjatni, masalan tibbiy maʼlumotnomani talab qiladi. Bunday holda biz sizga aynan nima talab qilinishini va nima uchun ekanini aytamiz, uni faqat sizning aniq roziligingiz bilan va faqat oʻsha talab uchun qayta ishlaymiz hamda zarurat qolmagach oʻchiramiz. Siz rad etishingiz mumkin; unda tegishli talab uchun bu nimani anglatishini tushuntiramiz.
Maʼlumotlaringizni nima uchun va qanday huquqiy asosda ishlatamiz
- Hisobingizni yuritish va siz roʻyxatdan oʻtgan Xizmatni koʻrsatish, jumladan Arizangizni moslashtirish, tayyorlash va topshirish, javoblarni yetkazish hamda qabul qilishdan keyingi yordamni taqdim etish: siz bilan tuzilgan shartnomani bajarish.
- Shaxs va hujjatlarni tekshirish, firibgarlikning oldini olish va platforma xavfsizligini saqlash: halol hamda xavfsiz xizmatga boʻlgan qonuniy manfaatimiz va ayrim hollarda qonuniy majburiyat.
- Buxgalteriya, soliq, rozilik va nizo yozuvlarini yuritish: qonuniy majburiyat hamda huquqiy daʼvolarni oʻrnatish va himoya qilishga boʻlgan qonuniy manfaatimiz.
- Stipendiyalar, muddatlar va Xizmat haqida ixtiyoriy yangiliklarni yuborish: sizning roziligingiz, uni istalgan vaqtda qaytarib olishingiz mumkin.
- Xizmatni yaxshilash: qonuniy manfaatimiz; imkon boʻlgan hamma joyda umumlashtirilgan yoki shaxssizlantirilgan maʼlumotlardan foydalanamiz.
Avtomatlashtirilgan qaror qabul qilish
Profilni moslashtirishga dasturiy taʼminot yordam beradi, lekin siz uchun ahamiyatli boʻlgan har bir qarorda inson ishtirok etadi: maslahatchilar va xodimlar hujjatlarni koʻrib chiqadi, qabul hamda grantlar boʻyicha qarorlarni muassasalar qabul qiladi va har bir natijani hisobingizda odam eʼlon qiladi. Saytdagi muvofiqlik tekshiruvi yoʻnaltiruvchi vosita boʻlib, qaror emas. Siz haqingizda huquqiy yoxud shunga oʻxshash jiddiy oqibatlarga olib keladigan hech bir qaror faqat avtomatlashtirilgan vositalar bilan qabul qilinmaydi.
Xalqaro uzatishlar
Maʼlumotlaringiz Birlashgan Qirollikda saqlanadi. Arizangiz boradigan mamlakatlardagi muassasalarga taqdim etilganda maʼlumotlaringiz oʻsha mamlakatlarga boradi: bu uzatish siz bilan tuzilgan shartnomani bajarish uchun zarur, chunki aynan shuni bizdan soʻragansiz. Boradigan mamlakatlardagi maʼlumotlarni himoya qilish qonunlari Birlashgan Qirollik qonunidan farq qilishi mumkin; biz faqat har bir ariza uchun zarur boʻlganini yuboramiz.
Bizning oʻz xizmat koʻrsatuvchilarimiz maʼlumotlarni Birlashgan Qirollik qonuni tan olgan kafolatlarni oʻz ichiga olgan shartnomalar asosida qayta ishlaydi.
Biz shaxsiy maʼlumotlaringizni hech qachon sotmaymiz va hech qachon reklama tarmoqlari bilan ulashmaymiz.
Maʼlumotlarni qancha muddat saqlaymiz
- Shartnoma, rozilik, toʻlov, shikoyat va natija yozuvlari: hisobingiz yopilganidan keyin 6 yil, yaʼni huquqiy daʼvolar yuzaga kelishi va himoya qilinishi mumkin boʻlgan muddat.
- Ariza hujjatlari va xabarlar: hisobingiz yopilganidan keyin 12 oy ichida oʻchiriladi yoki shaxssizlantiriladi.
- Hech qachon tasdiqlanmagan yoxud yakunlanmagan roʻyxatdan oʻtishlar: 6 oy ichida oʻchiriladi.
- Zaxira nusxalari: shifrlanadi va belgilangan jadval boʻyicha avtomatik ravishda almashtiriladi.
Sizning huquqlaringiz
Maʼlumotlarni himoya qilish qonuni boʻyicha siz quyidagilarni qila olasiz:
- Siz haqingizda saqlanayotgan shaxsiy maʼlumotlar bilan tanishish.
- Noaniq yoki toʻliq boʻlmagan maʼlumotlarni tuzatish.
- Saqlashimiz shart boʻlmagan maʼlumotlarni oʻchirishni talab qilish.
- Ayrim qayta ishlashni cheklash yoxud unga eʼtiroz bildirish.
- Siz bergan maʼlumotlarning koʻchiriladigan nusxasini olish.
- Har qanday rozilikni istalgan vaqtda qaytarib olish; bu undan oldin qonuniy tarzda qilingan ishlarga taʼsir qilmaydi.
Ulardan qanday foydalanish
manziliga yozing yoki Aloqa sahifasidan foydalaning. Avval shaxsingizni tasdiqlaymiz, toki boshqa hech kim huquqlaringizdan sizga qarshi foydalana olmasin, va bir oy ichida javob beramiz; murakkab soʻrovlar uchun qonun yana ikki oy beradi va bu kerak boʻlsa sizga aytamiz. Huquqlaringizdan foydalanish bepul.
Shuningdek, istalgan vaqtda Birlashgan Qirollikning Axborot komissari idorasiga (ICO) va oʻz mamlakatingizning maʼlumotlarni himoya qilish organiga shikoyat qilishingiz mumkin.
Ixtiyoriy yangiliklar
Roʻyxatdan oʻtishda siz PolyGrants sizga stipendiyalar, muddatlar va Xizmat haqidagi foydali yangiliklarni siz tanlagan aloqa usuli orqali yubora olishi yoki yubora olmasligini tanlaysiz. Bu ixtiyoriy, u Arizangizga hech qachon shart qoʻymaydi va siz uni istalgan vaqtda sozlamalaringizda yoxud qoʻllab-quvvatlash xizmatiga aytib toʻxtatishingiz mumkin. Oʻz hujjatlaringizga oid xizmat xabarlari (natijalar, soʻrovlar, xavfsizlik) marketing emas va hisobingiz mavjud ekan, davom etadi.
18 yoshga toʻlmagan arizachilar
Xizmat 16 yoshdan kichiklar uchun mavjud emas. 16 yoki 17 yoshli arizachilarga ota-ona yoxud qonuniy vakilning roziligi kerak; taklifni qabul qilish uchun ham uning tasdigʻi talab qilinadi. Qonuniy vakillar oʻzlariga tegishli maʼlumotlar boʻyicha arizachilar bilan bir xil maʼlumot huquqlariga ega.
Maʼlumotlarni qanday himoya qilamiz
Uzatishda shifrlash, qatʼiy kirish nazorati, nozik amallarning audit jurnali va eng kam imtiyoz tamoyili maʼlumotlaringizni himoya qiladi. Xodimlar hamda hamkor ofislar faqat oʻz roli talab qilgan narsagagina kira oladi. Hech bir tizim mukammal xavfsiz emas; agar biror buzilish sizni xavf ostiga qoʻysa, qonun talab qilganidek sizga va vakolatli organlarga xabar beramiz.
Bu bildirishnomadagi oʻzgarishlar
Qayta ishlashimiz oʻzgarganda bu bildirishnomani yangilaymiz va yuqoridagi sana doim eng soʻnggi versiyani koʻrsatadi. Jiddiy oʻzgarishlar amal qilishidan oldin Xizmat orqali eʼlon qilinadi.
Aloqa
, Aloqa sahifasi yoki PolyGrants Ltd, 128 City Road, London, EC1V 2NX, Birlashgan Qirollik.