İşe alım politikası
PolyGrants, işini yaptığı gibi işe alır: dürüstçe, ücretsiz ve liyakate göre. Bu politika, iş başvurularını ilk tıklamadan teklife kadar düzenler ve uygulanmaya devam eden genel PolyGrants belgelerini tamamlar.
Bu politikanın kapsadıkları ve genel belgelerle ilişkisi
İşbu İşe alım politikası, PolyGrants'ta bir pozisyona başvurmakla bağlantılı her şeyi düzenler: kariyer sayfaları, iş başvuru formu, görüşmeler, değerlendirmeler, referanslar, teklifler ve bu süreçte işlenen veriler. Her adaya ve her pozisyona uygulanır; sonunda önerilen ilişkinin bir iş sözleşmesi ya da bağımsız bir temsilcilik veya yüklenicilik anlaşması olması fark etmez.
Genel PolyGrants belgeleriyle birlikte işler: Kullanım Koşulları, Gizlilik Bildirimi, Çerez Politikası, Ödeme bilgileri sayfası ve Sorumluluk Reddi. Bu genel belgeler adaylar bakımından geçerli olmaya devam eder. İşbu politika ile bir genel belge herhangi bir noktada çelişirse, o noktada genel belge üstün gelir. İşbu politikanın ele almadığı her konu genel belgelere tabidir.
Başvurmak ücretsizdir. Her zaman.
PolyGrants'ta başvurmak, görüşmeye girmek ve işe alınmak her aşamada, her ülkede ve her pozisyon için ücretsizdir. Hiç kimse bir adaydan; işe alımdan önce, sırasında veya sonrasında para, depozito, ekipman bedeli, eğitim bedeli, işlem bedeli ya da benzeri bir şey isteyemez. Bunu yapan kişi PolyGrants adına hareket etmiyordur: reddedin, delilleri saklayın ve durumu adresine ya da İletişim sayfası üzerinden bildirin. Bu türden işe alım dolandırıcılığı yaygındır; bu kural, bizi tanımanızın yoludur.
Kimler başvurabilir
18 yaşında veya daha büyük herkes başvurabilir. Kendi adınıza ve kendiniz için başvurursunuz ve beyan ettiğiniz her şey doğru, isabetli ve eksiksiz olmalıdır. Bir pozisyon belirli bir ülkede yasal çalışma hakkını gerektirdiğinde, bu koşul pozisyonla birlikte belirtilir ve form bunu açıkça sorar.
Süreç nasıl işler
Kariyer sayfalarındaki form üzerinden başvurursunuz. Bunu izleyebilecek aşamalar (görüşmeler, mülakatlar, değerlendirmeler, referans kontrolleri, bir teklif) pozisyona göre değişir ve ilerledikçe size bildirilir. İlk görüşmeler çoğu zaman WhatsApp üzerinden yapılır ve mülakatlar uzaktan gerçekleştirilebilir.
Her başvuruya yanıt vermeye çalışırız, ancak her birine bireysel bir yanıt sözü veremeyiz ve belirtilen yanıt süreleri iyi niyetli hedeflerdir, taahhüt değildir. Bir başvuru, bir mülakat ya da başka herhangi bir aşama, iş veya görev vaadi değildir: bunu yalnızca imzalanmış bir sözleşme ya da anlaşma doğurur.
Doğruluk, diplomalar ve doğrulama
PolyGrants'ta işe alım, öğrencilere karşı talep ettiği dürüstlüğün aynısıyla yürür. Yanlış beyanlar, uydurulmuş deneyim, sahte diploma veya sertifikalar ya da başka bir kişinin sizin yerinize başvurması, aşama ne olursa olsun başvuruyu derhal sonlandırır ve bunlara dayanılarak kurulmuş bir ilişkinin sona erdirilmesi için haklı sebep oluşturur. PolyGrants, sunduğunuz diplomaları ve sertifikaları doğrulayabilir.
Referanslar
Başvurunuzda referans gösterebilirsiniz. Bir kişiyi referans olarak listeleyerek, o kişinin adının verilmesine ve kendisiyle sizin hakkınızda iletişime geçilmesine rıza gösterdiğini onaylarsınız. PolyGrants, başvurunuzu gönderdikten sonraki herhangi bir aşamada referanslarınızla iletişime geçebilir. Belirli bir referansla belirli bir noktadan önce iletişime geçilmemesi gerekiyorsa bunu bize söyleyin; makul olarak yapabildiğimiz ölçüde dikkate alırız.
Fırsat eşitliği
Başvurular liyakate göre değerlendirilir: ne bildiğinize, neler yaptığınıza ve pozisyonu nasıl yürüteceğinize göre. PolyGrants; cinsiyet, ten rengi, etnik köken, din, engellilik, aile durumu ya da hukuken korunan başka herhangi bir özellik temelinde ayrımcılık yapmaz. Form; sağlık, aile planları veya inançlarla ilgili soruları bilinçli olarak sormaz; kimlik soruları yalnızca kim olduğunuzu ve yasal çalışma yaşında olduğunuzu doğrulamak için vardır, fazlası için değil.
Bazı yanıtlar bu tür bilgileri isteğe bağlı olarak ortaya koyabilir, örneğin dini bir grubu içeren topluluk faaliyetleri. Bunu paylaşmak sizin seçiminizdir ve asla bir seçim ölçütü olarak kullanılmaz.
Düzenlemeler ve erişilebilirlik
Mülakatlar veya değerlendirmeler için düzenlemeye ihtiyacınız varsa (erişilebilirlik, çeviri, zamanlama), bunu formda ya da sürecin herhangi bir anında belirtin. Düzenleme talepleri gizlidir, yalnızca süreci organize etmek için kullanılır ve asla aleyhinize sayılmaz.
Sabıka kaydı sorusu
Form, silinmemiş bir sabıka kaydınız olup olmadığını sorar, çünkü PolyGrants personeli ve temsilcileri öğrencilerle, ailelerle ve onların parasıyla çalışır: bu bir koruma sorusudur, başka bir şey değil. 'Belirtmek istemiyorum' kabul edilen bir yanıttır. Bir yanıt asla otomatik ret nedeni olmaz; ilgili olduğu hâllerde söz konusu pozisyona göre değerlendirilir. Yanıtınız gizlidir, yalnızca işe alım kararını verenlere görünür ve aşağıdaki saklama kuralları uyarınca başvurunuzun geri kalanıyla birlikte silinir.
Aday olarak verileriniz
PolyGrants Ltd (Şirket Numarası 16951447, kayıtlı adres 128 City Road, London, EC1V 2NX, Birleşik Krallık), işe alım verileri bakımından, uygulanmaya devam eden genel Gizlilik Bildirimi içindeki gibi veri sorumlusudur. Bu bölüm işe alıma özgü noktaları ekler.
Neleri topluyoruz: başvuru formundaki yanıtlarınız (kimlik, iletişim bilgileri ve adres, eğitim, aldığınız eğitimler, iş deneyimi, diller, beceriler, faaliyetler, ödüller, ilgi alanları, değerlerle ilgili yanıtlar, ücret beklentileri, hedefler, motivasyon), CV'niz ve eklediğiniz belgeler, referanslarınızın adları ve iletişim bilgileri, sabıka sorusuna verdiğiniz yanıt ve varsa düzenleme talebiniz, sonrasında da mülakat ve değerlendirme notları.
Neden ve hangi hukuki dayanakla: başvurunuzu değerlendirmek ve süreci yürütmek için (bir sözleşme kurulmadan önce sizin talebiniz üzerine atılan adımlar), hukuki yükümlülükleri yerine getirmek için ve doğması hâlinde hukuki talepleri tesis etmek ya da savunmak için (meşru menfaat). Sabıka yanıtı ve isteğe bağlı olarak paylaştığınız her hassas bilgi, Birleşik Krallık hukukunun bu tür veriler için gerektirdiği güvenceler altında işlenir.
Kimler görür: pozisyonun işe alımında yer alan PolyGrants çalışanları; Gizlilik Bildirimi'nde açıklanan aynı Birleşik Krallık altyapısı üzerinde. Aday verileri PolyGrants'ın kendi sistemlerinde işlenir; bir pozisyon sayfası açıkça belirtmedikçe hiçbir dış işe alım ajansı ya da yazılımı bu verileri almaz. Asla satılmaz ve asla reklam için kullanılmaz; siz referans olarak göstermediğiniz sürece mevcut işvereninizle asla iletişime geçilmez.
Aday verilerini ne kadar süre saklıyoruz
- İşe alınmazsanız: başka pozisyonlar için saklanmaya ilişkin isteğe bağlı izni vermediyseniz, başvurunuz karardan 6 ay sonra silinir.
- Bu isteğe bağlı izinle: gönderimden itibaren 12 aya kadar saklanır, sonra silinir; bu arada sizinle yeni bir süreç başlamamışsa.
- İşe alınırsanız veya görevlendirilirseniz: başvurunuz personel ya da temsilci dosyanıza eklenir ve onun kurallarına tabi olur.
- Herhangi bir karardan önce geri çekilirseniz: talebinizden itibaren 30 gün içinde silinir.
- Hukukun saklamamızı zorunlu kıldığı ya da hâlihazırda ileri sürülmüş bir hukuki talep için gerekli olan kayıtlar, bu sebep devam ettiği sürece saklanabilir.
İşe alım verileri üzerindeki haklarınız
Genel Gizlilik Bildirimi içinde açıklanan her hak adaylara aynen uygulanır: erişim, düzeltme, silme, kısıtlama, itiraz, taşınabilirlik, iznin geri alınması ve Birleşik Krallık Bilgi Komiserliği'ne ya da kendi ülkenizin otoritesine şikayet. Veri talepleri adresine, işe alım soruları adresine gider.
Başvurunuzu geri çekmek
adresine yazarak ya da İletişim sayfası üzerinden, gerekçe göstermeden ve gelecekteki başvurularınız için hiçbir sonuç doğurmadan istediğiniz zaman geri çekilebilirsiniz. Geri çekilme, yukarıdaki silme sürelerini başlatır.
Gizlilik, iki yönlü
PolyGrants başvurunuzu gizli tutar: yalnızca işe alımda yer alan kişiler görür.
Buna karşılık, süreç boyunca PolyGrants hakkında öğrendiğiniz kamuya açık olmayan her şey (araçlar, iş ortağı bilgileri, iç rakamlar, yayımlanmamış planlar) gizli tutulmalı ve başvurunuz dışında hiçbir amaçla kullanılmamalıdır. Bu yükümlülük sürecin bitiminden sonra da devam eder.
Çalışma örnekleri ve değerlendirme görevleri
Bir değerlendirme, bir çalışma üretmeyi içeriyorsa (bir metin, bir plan, bir analiz), o çalışma size ait kalır. PolyGrants bunu yalnızca başvurunuzu değerlendirmek için kullanır ve yazılı onayınız olmadan ticari olarak kullanmaz. Sunduğunuz hiçbir şeye başkalarına ait gizli materyal koymayın.
Teklifler ve görevlendirme
Bir teklif yapıldığında, ilişkinin biçimini belirtir: bir iş sözleşmesi ya da bağımsız bir temsilcilik veya yüklenicilik anlaşması; koşulları, ücreti ve şartlarıyla birlikte. İki taraf da imzalayana kadar hiçbir ilişki doğmaz.
Temsilcilik ve personel ilişkileri ayrıca PolyGrants'ın etik kurallarına tabidir; buna öğrencilere sonuç vaat etme ve onlardan para kabul etme konusundaki mutlak yasak dahildir.
Şikayetler, hukuk ve diğer her şey
İşe alım şikayetleri, diğer her şikayetle aynı yolu izler: adresine yazın ya da İletişim sayfasını kullanın; konuyu dürüstçe ve hızla ele alırız. Uygulanacak hukuk, yetki, sorumluluk ve işbu politikanın ele almadığı her nokta, ilk bölümde belirtildiği gibi, başta Kullanım Koşulları olmak üzere genel belgelere tabidir.
İletişim
Pozisyonlar ve başvurular için ; veri talepleri için ; PolyGrants Ltd, 128 City Road, London, EC1V 2NX, Birleşik Krallık.