Gizlilik Bildirimi
Yurt dışında okumak için başvurmak, kişisel bilgilerinizi bize emanet etmek demektir. Bu bildirim, PolyGrants'ın neyi topladığını, neden topladığını, kimlerin aldığını, nerede saklandığını, ne kadar süreyle tutulduğunu ve bunlar üzerinde sahip olduğunuz hakları açıkça ve eksiksiz olarak anlatır.
Verilerinizden kim sorumlu
İngiltere ve Galler'de 16951447 Şirket Numarası ile kurulmuş, kayıtlı adresi 128 City Road, London, EC1V 2NX, Birleşik Krallık olan bir limited şirket olan PolyGrants Ltd, bu bildirimde açıklanan işleme faaliyetleri bakımından veri sorumlusudur: kişisel verilerinizin neden ve nasıl kullanılacağına o karar verir.
Gizlilikle ilgili sorular ve talepler için adresine yazın, İletişim sayfasını kullanın ya da kayıtlı adrese mektup gönderin. Resmi bir Veri Koruma Görevlisi atamadık; yukarıdaki gizlilik iletişim noktası her talebi ele alır.
Başvurunuz bir kuruma gönderildikten sonra, o kurum onu kendi kurallarına göre işler ve verilerinizi kendi kullanımından kendisi sorumlu olur. İş ortağı ofisler ve hizmet sağlayıcılar, PolyGrants'ın talimatlarıyla hareket eder.
Topladığımız veriler
Elimizde bulunan her şey sizden, Hizmeti kullanımınızdan ya da Başvurunuza yanıt veren kurumlardan gelir:
- Kimlik ve iletişim: hitap, adlar, cinsiyet, doğum tarihi, uyruk, tercih edilen dil, e-posta, telefon veya WhatsApp numarası ve seçtiğiniz iletişim yolu.
- Hesap ve güvenlik: şifreniz (yalnızca korunmuş biçimde saklanır), doğrulama kodları, giriş etkinliği ve güvenlik kayıtları.
- Başvuru içeriği: eğitim geçmişi, diplomalar, dil seviyeleri, eğitim hedefleri, aile ve mali durum (seçtiğiniz aralıklar biçiminde), başarılar ve verdiğiniz yanıtlar.
- Belgeler: kimlik belgesi veya pasaport, diplomalar, transkriptler, CV, niyet mektubu, fotoğraf, sertifikalar, referans mektupları ve 16 ya da 17 yaşındaki başvuru sahipleri için imzalı veli onayı.
- Veli verileri (16 veya 17 yaşındaki başvuru sahipleri): velinin adı, imzası ve iletişim bilgileri; onay için ve Kullanım Koşulları içinde açıklanan müşterek ücret sorumluluğu için kullanılır.
- Yazışmalar: Hizmet içinde danışmanlarla mesajlaşmanız ve WhatsApp'ı seçerseniz orada alışverişi yapılan mesajlar.
- Ödemeler: tutarlar, tarihler, kullanılan kanal ve makbuzlar. Kart numaralarını asla toplamayız; ödemeler yalnızca hesabınızda gösterilen kanallardan geçer.
- İzin kayıtları: kayıt sırasında, gönderimde ve kabulde verdiğiniz zaman damgalı beyanlar ve izinler ile size gösterilen metinlerin sürümleri.
Sağlık verileri ve diğer hassas veriler
Olağan bir Başvurunun parçası olarak sağlık verisi ya da başka herhangi bir özel nitelikli veri istemiyoruz. Nadiren, bir destinasyon ülkesi ya da kurum, vize veya kayıt aşamasında belirli bir belge ister, örneğin bir sağlık raporu. Bu durumda tam olarak neyin ve neden gerekli olduğunu size söyleriz, bunu yalnızca açık rızanızla ve yalnızca o gereklilik için işleriz ve artık gerekmediğinde sileriz. Reddedebilirsiniz; o zaman reddin ilgili gereklilik açısından ne anlama geldiğini açıklarız.
Verilerinizi neden ve hangi hukuki dayanakla kullanıyoruz
- Hesabınızı işletmek ve kaydolduğunuz Hizmeti sağlamak; buna Başvurunuzun eşleştirilmesi, hazırlanması ve gönderilmesi, yanıtların iletilmesi ve kabul sonrası desteğin sunulması dahildir: sizinle olan sözleşmemizin ifası.
- Kimliği ve belgeleri doğrulamak, sahteciliği önlemek ve platformu güvende tutmak: dürüst ve güvenli bir hizmete ilişkin meşru menfaatimiz ve bazı hâllerde hukuki yükümlülük.
- Muhasebe, vergi, izin ve uyuşmazlık kayıtlarını tutmak: hukuki yükümlülük ve hukuki taleplerin tesisi ile savunulmasına ilişkin meşru menfaatimiz.
- Burslar, son tarihler ve Hizmet hakkında isteğe bağlı güncellemeler göndermek: her zaman geri alabileceğiniz rızanız.
- Hizmeti geliştirmek: meşru menfaatimiz; mümkün olan her yerde toplulaştırılmış ya da kimliksizleştirilmiş bilgi kullanılarak.
Otomatik karar verme
Profil eşleştirmesine yazılım yardımcı olur, ancak sizin için önemli olan her karara bir insan dahildir: danışmanlar ve personel dosyaları inceler, kabullere ve tahsislere kurumlar karar verir ve her sonuç hesabınıza bir kişi tarafından yayımlanır. Sitedeki uygunluk kontrolü bir yönlendirme aracıdır, bir karar değildir. Hakkınızda hukuki veya benzer ölçüde önemli sonuçlar doğuran hiçbir karar, yalnızca otomatik araçlarla verilmez.
Uluslararası aktarımlar
Verileriniz Birleşik Krallık'ta saklanır. Başvurunuz destinasyon ülkelerindeki kurumlara sunulduğunda verileriniz o ülkelere gider: bu aktarım, sizinle olan sözleşmemizin ifası için gereklidir, çünkü bizden yapmamızı istediğiniz şey tam olarak budur. Destinasyon ülkelerindeki veri koruma mevzuatı Birleşik Krallık hukukundan farklı olabilir; yalnızca her başvurunun gerektirdiği kadarını göndeririz.
Kendi hizmet sağlayıcılarımız, verileri Birleşik Krallık hukukunun tanıdığı güvenceleri içeren sözleşmeler kapsamında işler.
Kişisel verilerinizi asla satmayız ve asla reklam ağlarıyla paylaşmayız.
Verileri ne kadar süre saklıyoruz
- Sözleşme, izin, ödeme, şikayet ve sonuç kayıtları: hesabınızın kapanmasından sonra 6 yıl; bu, hukuki taleplerin doğabileceği ve savunulabileceği süredir.
- Başvuru belgeleri ve mesajlar: hesabınızın kapanmasından sonraki 12 ay içinde silinir veya anonimleştirilir.
- Hiç doğrulanmayan ya da tamamlanmayan kayıtlar: 6 ay içinde silinir.
- Yedekler: şifrelenir ve sabit bir program uyarınca otomatik olarak devreden çıkarılır.
Haklarınız
Veri koruma mevzuatı uyarınca şunları yapabilirsiniz:
- Hakkınızda tuttuğumuz kişisel verilere erişmek.
- Yanlış veya eksik verileri düzelttirmek.
- Artık saklamamız gerekmeyen verilerin silinmesini istemek.
- Belirli işleme faaliyetlerini kısıtlamak veya bunlara itiraz etmek.
- Sunduğunuz verilerin taşınabilir bir kopyasını almak.
- Her izni istediğiniz zaman geri almak; bu, daha önce hukuka uygun olarak yapılanları etkilemez.
Bunları nasıl kullanırsınız
adresine yazın veya İletişim sayfasını kullanın. Başkasının haklarınızı size karşı kullanamaması için önce kimliğinizi doğrular ve bir ay içinde yanıt veririz; karmaşık talepler için hukuk iki ay daha tanır ve buna ihtiyaç duyarsak size bildiririz. Haklarınızı kullanmak ücretsizdir.
Ayrıca istediğiniz zaman Birleşik Krallık Bilgi Komiserliği'ne (Information Commissioner's Office, ICO) ve kendi ülkenizin veri koruma otoritesine şikayette bulunabilirsiniz.
İsteğe bağlı güncellemeler
Kayıt sırasında, PolyGrants'ın size burslar, son tarihler ve Hizmet hakkında yararlı güncellemeleri seçtiğiniz iletişim yoluyla gönderip gönderemeyeceğini siz seçersiniz. Bu isteğe bağlıdır, Başvurunuzu asla koşula bağlamaz ve istediğiniz zaman ayarlarınızdan ya da desteğe söyleyerek durdurabilirsiniz. Kendi dosyanızla ilgili hizmet mesajları (sonuçlar, talepler, güvenlik) pazarlama değildir ve hesabınız var olduğu sürece devam eder.
18 yaşından küçük başvuru sahipleri
Hizmet 16 yaşın altında kullanılamaz. 16 veya 17 yaşındaki başvuru sahiplerinin bir ebeveynin ya da yasal vasinin onayına ihtiyacı vardır; bir teklifin kabul edilmesi için de bu kişinin onayı gerekir. Veliler, kendilerini ilgilendiren veriler bakımından başvuru sahipleriyle aynı veri haklarına sahiptir.
Verileri nasıl koruyoruz
Aktarım sırasında şifreleme, sıkı erişim denetimleri, hassas işlemlerin denetim kaydı ve en az yetki ilkesi verilerinizi korur. Personel ve iş ortağı ofisler yalnızca görevlerinin gerektirdiğine erişir. Hiçbir sistem tam olarak güvenli değildir; bir ihlal sizi riske atarsa, hukukun gerektirdiği şekilde sizi ve yetkili makamları bilgilendiririz.
Bu bildirimdeki değişiklikler
İşleme faaliyetlerimiz değiştiğinde bu bildirimi güncelleriz ve sayfanın başındaki tarih her zaman en son sürümü gösterir. Esaslı değişiklikler, uygulanmadan önce Hizmet üzerinden duyurulur.
İletişim
, İletişim sayfası ya da PolyGrants Ltd, 128 City Road, London, EC1V 2NX, Birleşik Krallık.