Политика найма
PolyGrants нанимает так же, как работает: честно, бесплатно, по существу. Настоящая политика регулирует заявки на работу от первого клика до предложения о работе и дополняет общие документы PolyGrants, которые продолжают применяться.
Что охватывает настоящая политика и как она соотносится с общими документами
Настоящая Политика найма регулирует всё, что связано с откликом на вакансию в PolyGrants: страницы вакансий, форму заявки на работу, собеседования, оценочные задания, рекомендации, предложения о работе и данные, обрабатываемые по ходу. Она применяется к каждому кандидату и к каждой должности независимо от того, является ли предлагаемое в итоге сотрудничество трудовым договором либо договором с независимым представителем или подрядчиком.
Она действует вместе с общими документами PolyGrants: Условиями использования, Уведомлением о конфиденциальности, Политикой cookie, страницей Информация об оплате и Отказом от ответственности. Эти общие документы продолжают распространяться на кандидатов. Если настоящая политика и общий документ когда-либо разойдутся по какому-то вопросу, по этому вопросу преимущество имеет общий документ. Всё, чего настоящая политика не касается, регулируется общими документами.
Подать заявку бесплатно. Всегда.
Подача заявки, собеседование и приём на работу в PolyGrants бесплатны на каждом этапе, в каждой стране, для каждой должности. Никто и никогда не вправе просить у кандидата деньги, залоги, плату за оборудование, плату за обучение, плату за оформление или что-либо подобное, до, во время или после найма. Тот, кто это делает, не действует от имени PolyGrants: откажитесь, сохраните доказательства и сообщите об этом на или через страницу контактов. Мошенничество такого рода при найме встречается часто; именно по этому правилу вы узнаёте нас.
Кто может подать заявку
Подать заявку может любой человек в возрасте 18 лет и старше. Вы подаёте заявку от собственного имени, за себя, и всё, что вы указываете, должно быть правдивым, точным и полным. Если для должности требуется законное право работать в определённой стране, это требование указано в описании должности, и форма спрашивает об этом прямо.
Как устроен процесс
Вы подаёте заявку через форму на страницах вакансий. Этапы, которые могут последовать (разговоры, собеседования, оценочные задания, проверка рекомендаций, предложение о работе), зависят от должности и сообщаются вам по мере продвижения. Первые разговоры часто происходят в WhatsApp, а собеседования могут проходить удалённо.
Мы стараемся ответить на каждую заявку, но не можем обещать индивидуальный ответ на каждую из них, и указанные сроки ответа являются добросовестными ориентирами, а не обязательствами. Заявка, собеседование или любой другой этап не являются обещанием трудоустройства или сотрудничества: его создаёт только подписанный договор или соглашение.
Правдивость, дипломы и проверка
Наём в PolyGrants держится на той же честности, которой он требует по отношению к студентам. Ложные заявления, выдуманный опыт, поддельные дипломы или сертификаты, а также подача заявки другим лицом вместо вас немедленно прекращают рассмотрение заявки на любом этапе и являются основанием для прекращения сотрудничества, заключённого на их основе. PolyGrants может проверить представленные вами дипломы и сертификаты.
Рекомендатели
Вы можете указать рекомендателей в своей заявке. Указывая рекомендателя, вы подтверждаете, что этот человек согласился быть названным и что с ним можно связаться по поводу вас. PolyGrants может связаться с вашими рекомендателями на любом этапе после того, как вы отправите заявку. Если с конкретным рекомендателем не следует связываться до определённого момента, скажите нам; мы учтём это там, где это разумно возможно.
Равные возможности
Заявки оцениваются по существу: что вы знаете, что вы сделали и как вы выполняли бы эту работу. PolyGrants не допускает дискриминации по признаку пола, цвета кожи, этнического происхождения, религии, инвалидности, семейного положения или любого другого признака, защищённого законом. Форма намеренно избегает вопросов о здоровье, семейных планах или убеждениях; вопросы о личности существуют, чтобы подтвердить, кто вы и что вы достигли разрешённого для работы возраста, и ничего сверх этого.
Некоторые ответы могут добровольно раскрыть такие сведения, например общественная деятельность, включающая религиозную группу. Сообщать об этом ваш выбор, и это никогда не используется как критерий отбора.
Особые условия и доступность
Если вам нужны особые условия для собеседований или оценочных заданий (доступность, перевод, время), скажите об этом в форме или в любой момент процесса. Запросы об особых условиях конфиденциальны, используются только для организации процесса и никогда не засчитываются против вас.
Вопрос о судимости
Форма спрашивает, есть ли у вас непогашенные судимости, потому что сотрудники и представители PolyGrants работают со студентами, семьями и их деньгами: это вопрос обеспечения безопасности, и ничего больше. Ответ «Предпочитаю не отвечать» принимается. Ответ никогда не влечёт автоматического отказа; там, где это существенно, он взвешивается применительно к конкретной должности. Ваш ответ конфиденциален, виден только тем, кто принимает решение о найме, и удаляется вместе с остальной вашей заявкой по правилам хранения, изложенным ниже.
Ваши данные как кандидата
PolyGrants Ltd (номер компании 16951447, юридический адрес 128 City Road, London, EC1V 2NX, United Kingdom) является контролёром данных для данных о найме, ровно так же, как в общем Уведомлении о конфиденциальности, которое продолжает применяться. Настоящий раздел добавляет специфику найма.
Что мы собираем: ваши ответы в форме заявки (личные данные, контактные данные и адрес, образование, обучение, опыт работы, языки, навыки, занятия, награды, интересы, ответы о ценностях, ожидания по оплате, планы, мотивация), ваше резюме и любые приложенные вами документы, имена и контакты ваших рекомендателей, ваш ответ о судимости и любой запрос об особых условиях, а затем записи о собеседованиях и оценочных заданиях.
Зачем и на каком правовом основании: чтобы оценить вашу заявку и провести процесс (действия, предпринимаемые по вашей просьбе до заключения договора), чтобы исполнить юридические обязанности и чтобы установить или защитить правовые требования, если они возникнут (законный интерес). Ответ о судимости и любые чувствительные сведения, которые вы сообщаете добровольно, обрабатываются с гарантиями, которых право Великобритании требует для таких данных.
Кто это видит: сотрудники PolyGrants, участвующие в найме на эту должность, на той же инфраструктуре в Великобритании, что описана в Уведомлении о конфиденциальности. Данные кандидатов обрабатываются в собственных системах PolyGrants; ни одно внешнее кадровое агентство и ни одно внешнее программное обеспечение их не получает, если страница должности прямо не говорит об ином. Они никогда не продаются и никогда не используются для рекламы, и с вашим текущим работодателем никогда не связываются, если вы сами не указали его как рекомендателя.
Как долго мы храним данные кандидатов
- Если вы не приняты: ваша заявка удаляется через 6 месяцев после решения, если только вы не дали необязательное согласие на её хранение для других должностей.
- С этим необязательным согласием: хранится до 12 месяцев с момента отправки, затем удаляется, если за это время с вами не начнётся новый процесс.
- Если вы приняты на работу или начали сотрудничество: ваша заявка присоединяется к вашему кадровому досье или досье представителя и подчиняется его правилам.
- Если вы отзываете заявку до какого-либо решения: удаляется в течение 30 дней с момента вашей просьбы.
- Записи, которые закон обязывает нас хранить или которые нужны для уже заявленного правового требования, могут храниться столько, сколько длится это основание.
Ваши права в отношении данных о найме
Каждое право, описанное в общем Уведомлении о конфиденциальности, применяется к кандидатам точно так же: доступ, исправление, удаление, ограничение, возражение, переносимость, отзыв согласия и жалоба в Information Commissioner's Office (ICO) Великобритании (орган по защите данных) или в ваш местный орган. Запросы по данным направляйте на ; вопросы о найме на .
Отзыв вашей заявки
Вы можете отозвать заявку в любой момент, написав на или через страницу контактов, без объяснения причин и без каких-либо последствий для будущих заявок. Отзыв запускает указанные выше сроки удаления.
Конфиденциальность в обе стороны
PolyGrants обращается с вашей заявкой конфиденциально: её видят только люди, участвующие в найме.
В ответ всё непубличное, что вы узнаёте о PolyGrants в ходе процесса (инструменты, сведения о партнёрах, внутренние цифры, неопубликованные планы), должно сохраняться в тайне и не использоваться ни для чего, кроме вашей заявки. Эта обязанность сохраняется и после окончания процесса.
Примеры работ и оценочные задания
Если оценочное задание предполагает создание работы (текста, плана, анализа), эта работа остаётся вашей. PolyGrants использует её только для оценки вашей заявки и не эксплуатирует её коммерчески без вашего письменного согласия. Не включайте в то, что вы присылаете, конфиденциальные материалы других людей.
Предложения о работе и сотрудничество
Предложение о работе, когда оно делается, указывает форму сотрудничества: трудовой договор либо договор с независимым представителем или подрядчиком, с его условиями, вознаграждением и требованиями. Пока обе стороны не подписали, сотрудничества не существует.
Сотрудничество с представителями и сотрудниками также регулируется этическими правилами PolyGrants, включая абсолютный запрет обещать студентам результаты и принимать от них деньги.
Жалобы, право и всё остальное
Жалобы по найму идут тем же путём, что и любые жалобы: напишите на или воспользуйтесь страницей контактов, и мы рассмотрим их честно и без промедления. Применимое право, подсудность, ответственность и все вопросы, которых настоящая политика не касается, регулируются общими документами во главе с Условиями использования, как указано в первом разделе.
Контакты
по вопросам вакансий и заявок; по запросам о данных; PolyGrants Ltd, 128 City Road, London, EC1V 2NX, United Kingdom.