Уведомление о конфиденциальности
Подача заявки на учёбу за рубежом означает, что вы доверяете нам личные сведения. Это уведомление просто и полно объясняет, что PolyGrants собирает, зачем, кто это получает, где это хранится, как долго и какими правами вы обладаете в отношении этих данных.
Кто отвечает за ваши данные
PolyGrants Ltd, частная компания с ограниченной ответственностью, учреждённая в Англии и Уэльсе под номером компании 16951447, с юридическим адресом 128 City Road, London, EC1V 2NX, United Kingdom, является контролёром данных для обработки, описанной в настоящем уведомлении: она решает, зачем и как используются ваши персональные данные.
По вопросам и запросам о конфиденциальности пишите на , воспользуйтесь страницей контактов или отправьте письмо по юридическому адресу. Официальное должностное лицо по защите данных нами не назначено; все запросы обрабатывает указанный выше контакт по вопросам конфиденциальности.
После того как ваша Заявка отправлена учебному заведению, это учебное заведение обрабатывает её по своим собственным правилам и становится ответственным за собственное использование ваших данных. Партнёрские офисы и поставщики услуг действуют по указаниям PolyGrants.
Какие данные мы собираем
Всё, что у нас есть, поступает от вас, из вашего использования Сервиса или от учебных заведений, отвечающих на вашу Заявку:
- Личность и контакты: обращение, имена, пол, дата рождения, гражданство, предпочитаемый язык, электронная почта, номер телефона или WhatsApp и выбранный вами способ связи.
- Аккаунт и безопасность: ваш пароль (хранится только в защищённом виде), коды подтверждения, активность входов и журналы безопасности.
- Содержание Заявки: история образования, квалификации, уровни владения языками, цели учёбы, семейный и финансовый контекст (в виде выбираемых вами диапазонов), достижения и даваемые вами ответы.
- Документы: документ, удостоверяющий личность, или паспорт, дипломы, выписки оценок, резюме, мотивационное письмо, фотография, сертификаты, рекомендательные письма и, для кандидатов 16 или 17 лет, подписанное согласие законного представителя.
- Данные законного представителя (кандидаты 16 или 17 лет): имя, подпись и контактные данные законного представителя, используемые для согласия и для солидарной ответственности за взнос, описанной в Условиях использования.
- Переписка: ваши сообщения с консультантами в Сервисе и, если вы выбираете WhatsApp, сообщения, которыми вы обмениваетесь там.
- Платежи: суммы, даты, использованный канал и квитанции. Мы никогда не собираем номера карт; платежи проходят только через каналы, показанные в вашем аккаунте.
- Записи согласий: заявления и согласия с отметками времени, которые вы даёте при регистрации, при отправке и при принятии, вместе с версиями текстов, которые вам были показаны.
Данные о здоровье и иные чувствительные данные
Мы не запрашиваем данные о здоровье или иные данные особой категории в рамках обычной Заявки. В редких случаях страна назначения или учебное заведение требует конкретный документ на визовом этапе или этапе зачисления, например медицинскую справку. В таком случае мы точно сообщаем вам, что именно требуется и почему, обрабатываем это только с вашего явного согласия и только для этого требования и удаляем, когда это больше не нужно. Вы можете отказаться; тогда мы объясним, что отказ означает для соответствующего требования.
Зачем мы используем ваши данные и на каком правовом основании
- Чтобы вести ваш аккаунт и оказывать Сервис, на который вы подписались, включая подбор, подготовку и отправку вашей Заявки, доставку ответов и поддержку после принятия: исполнение нашего договора с вами.
- Чтобы проверять личность и документы, предотвращать мошенничество и обеспечивать безопасность платформы: наш законный интерес в честном и безопасном сервисе и, в некоторых случаях, юридическая обязанность.
- Чтобы вести бухгалтерские, налоговые записи, записи согласий и споров: юридическая обязанность и наш законный интерес в установлении и защите правовых требований.
- Чтобы присылать вам необязательные новости о стипендиях, сроках и Сервисе: ваше согласие, которое вы можете отозвать в любой момент.
- Чтобы улучшать Сервис: наш законный интерес, с использованием агрегированных или обезличенных сведений везде, где это возможно.
Автоматизированное принятие решений
Подбор по профилю поддерживается программным обеспечением, но в каждом важном для вас решении участвует человек: консультанты и сотрудники изучают досье, учебные заведения принимают решения о зачислении и стипендиях, и каждый результат публикуется в ваш аккаунт человеком. Проверка соответствия на сайте является инструментом ориентирования, а не решением. Ни одно решение, порождающее для вас правовые или сходные по значимости последствия, не принимается исключительно автоматизированными средствами.
Международная передача данных
Ваши данные хранятся в Великобритании. Когда ваша Заявка представляется учебным заведениям в странах назначения, ваши данные передаются в эти страны: такая передача необходима для исполнения нашего договора с вами, потому что это ровно то, о чём вы нас попросили. Законы о защите данных в странах назначения могут отличаться от права Великобритании; мы отправляем только то, что требуется для каждой заявки.
Наши собственные поставщики услуг обрабатывают данные по договорам, включающим гарантии, признаваемые правом Великобритании.
Мы никогда не продаём ваши персональные данные и никогда не передаём их рекламным сетям.
Как долго мы храним данные
- Записи о договоре, согласиях, платежах, жалобах и результатах: 6 лет после закрытия вашего аккаунта, то есть в течение срока, когда могут возникнуть и быть защищены правовые требования.
- Документы Заявки и сообщения: удаляются или обезличиваются в течение 12 месяцев после закрытия вашего аккаунта.
- Регистрации, которые так и не были подтверждены или завершены: удаляются в течение 6 месяцев.
- Резервные копии: шифруются и автоматически выводятся из обращения по фиксированному графику.
Ваши права
Согласно праву о защите данных вы можете:
- Получить доступ к персональным данным, которые мы о вас храним.
- Исправить неточные или неполные данные.
- Потребовать удаления данных, которые нам больше не нужно хранить.
- Ограничить определённую обработку или возразить против неё.
- Получить переносимую копию предоставленных вами данных.
- Отозвать любое согласие в любой момент, что не затрагивает того, что было законно сделано ранее.
Как их осуществить
Напишите на или воспользуйтесь страницей контактов. Сначала мы проверяем вашу личность, чтобы никто другой не мог воспользоваться вашими правами против вас, и отвечаем в течение месяца; для сложных запросов закон допускает ещё два месяца, и мы сообщаем вам, если они нам нужны. Осуществление ваших прав бесплатно.
Вы также можете в любой момент подать жалобу в Information Commissioner's Office (ICO) Великобритании (орган по защите данных) и в орган по защите данных вашей собственной страны.
Необязательные новости
При регистрации вы выбираете, может ли PolyGrants присылать вам полезные новости о стипендиях, сроках и Сервисе выбранным вами способом связи. Это необязательно, это никогда не влияет на вашу Заявку, и вы можете прекратить это в любой момент в настройках или сообщив поддержке. Сервисные сообщения о вашем собственном досье (результаты, запросы, безопасность) не являются маркетингом и продолжают приходить, пока существует ваш аккаунт.
Кандидаты младше 18 лет
Сервис недоступен младше 16 лет. Кандидатам 16 или 17 лет нужно согласие родителя или законного представителя, чьё подтверждение требуется также для принятия предложения. Законные представители обладают теми же правами в отношении данных, что и кандидаты, применительно к данным, которые их касаются.
Как мы защищаем данные
Шифрование при передаче, строгий контроль доступа, аудит действий с чувствительными данными и принцип минимальных привилегий защищают ваши данные. Сотрудники и партнёрские офисы получают доступ только к тому, что требует их роль. Ни одна система не защищена идеально; если утечка когда-либо создаст для вас риск, мы сообщим вам и компетентным органам так, как этого требует закон.
Изменения настоящего уведомления
Мы обновляем это уведомление, когда меняется наша обработка данных, и дата вверху всегда показывает последнюю версию. О существенных изменениях объявляется через Сервис до их вступления в силу.
Контакты
, страница контактов или PolyGrants Ltd, 128 City Road, London, EC1V 2NX, United Kingdom.