Dasar pengambilan pekerja
PolyGrants mengambil pekerja seperti cara ia bekerja: dengan jujur, tanpa sebarang kos, berasaskan merit. Dasar ini mentadbir permohonan kerja dari klik pertama sehingga tawaran, dan melengkapkan dokumen am PolyGrants, yang terus terpakai.
Apa yang diliputi oleh dasar ini, dan cara ia bersesuaian dengan dokumen am
Dasar pengambilan pekerja ini mentadbir segala yang berkaitan dengan permohonan jawatan di PolyGrants: halaman kerjaya, borang permohonan kerja, temu duga, penilaian, rujukan, tawaran dan data yang dikendalikan sepanjang proses itu. Ia terpakai kepada setiap calon dan setiap jawatan, sama ada penglibatan yang ditawarkan pada akhirnya ialah kontrak pekerjaan atau perjanjian wakil atau kontraktor bebas.
Ia berfungsi bersama-sama dokumen am PolyGrants: Terma Perkhidmatan, Notis Privasi, Dasar Kuki, halaman Maklumat Pembayaran dan Penafian. Dokumen am tersebut terus mentadbir calon. Jika dasar ini dan sesuatu dokumen am bercanggah pada mana-mana perkara, dokumen am mengatasi pada perkara itu. Apa-apa yang tidak disentuh oleh dasar ini termasuk di bawah dokumen am.
Memohon adalah percuma. Sentiasa.
Memohon, ditemu duga dan diambil bekerja di PolyGrants adalah percuma, pada setiap peringkat, di setiap negara, bagi setiap jawatan. Tiada sesiapa boleh meminta wang, deposit, yuran peralatan, yuran latihan, yuran pemprosesan atau apa-apa yang seumpamanya daripada seseorang calon, sama ada sebelum, semasa atau selepas pengambilan. Sesiapa yang berbuat demikian tidak bertindak bagi pihak PolyGrants: tolak, simpan buktinya dan laporkannya kepada atau melalui halaman Hubungi kami. Penipuan pengambilan pekerja seperti ini adalah biasa; peraturan inilah cara anda mengenali kami.
Siapa yang boleh memohon
Mana-mana orang yang berumur 18 tahun ke atas boleh memohon. Anda memohon atas nama anda sendiri, untuk diri anda sendiri, dan segala yang anda nyatakan mesti benar, tepat dan lengkap. Apabila sesuatu jawatan memerlukan hak sah untuk bekerja di sesebuah negara, syarat itu dinyatakan bersama jawatan tersebut, dan borang itu bertanya tentangnya secara terbuka.
Cara proses ini berjalan
Anda memohon melalui borang di halaman kerjaya. Peringkat yang mungkin menyusul (perbualan, temu duga, penilaian, semakan rujukan, sesuatu tawaran) bergantung pada jawatan dan dimaklumkan kepada anda sambil anda meneruskannya. Perbualan pertama selalunya berlaku di WhatsApp, dan temu duga mungkin diadakan dari jauh.
Kami cuba menjawab setiap permohonan, tetapi kami tidak boleh menjanjikan balasan individu bagi setiap satu, dan masa balasan yang dinyatakan ialah sasaran dengan niat baik, bukan komitmen. Sesuatu permohonan, temu duga atau mana-mana peringkat lain bukan janji pekerjaan atau penglibatan: hanya kontrak atau perjanjian yang ditandatangani yang mewujudkannya.
Kebenaran, diploma dan pengesahan
Pengambilan pekerja di PolyGrants berjalan atas kejujuran yang sama seperti yang dituntutnya terhadap pelajar. Kenyataan palsu, pengalaman yang direka, diploma atau sijil yang dipalsukan, atau orang lain yang memohon bagi pihak anda akan menamatkan permohonan itu dengan serta-merta, apa pun peringkatnya, dan menjadi alasan untuk menamatkan penglibatan yang dimeterai atas dasarnya. PolyGrants boleh mengesahkan diploma dan sijil yang anda kemukakan.
Rujukan
Anda boleh menamakan perujuk dalam permohonan anda. Dengan menyenaraikan seorang perujuk, anda mengesahkan bahawa orang itu bersetuju untuk dinamakan dan untuk dihubungi tentang anda. PolyGrants boleh menghubungi perujuk anda pada mana-mana peringkat selepas anda menghantar permohonan anda. Jika seseorang perujuk tertentu tidak sepatutnya dihubungi sebelum sesuatu tahap, beritahu kami; kami mengambil kira perkara itu setakat yang munasabah.
Peluang yang sama
Permohonan dinilai berdasarkan merit: apa yang anda tahu, apa yang telah anda lakukan, dan bagaimana anda akan menjalankan jawatan itu. PolyGrants tidak mendiskriminasi atas dasar jantina, warna kulit, etnik, agama, kecacatan, keadaan keluarga atau mana-mana ciri lain yang dilindungi oleh undang-undang. Borang itu sengaja mengelakkan soalan tentang kesihatan, rancangan keluarga atau kepercayaan; soalan identiti wujud untuk mengesahkan siapa anda dan umur bekerja anda yang sah, tidak lebih daripada itu.
Sesetengah jawapan mungkin mendedahkan maklumat sedemikian secara sukarela, contohnya aktiviti komuniti yang melibatkan kumpulan keagamaan. Memberikannya secara sukarela ialah pilihan anda, dan ia tidak pernah digunakan sebagai kriteria pemilihan.
Penyesuaian dan kebolehcapaian
Jika anda memerlukan penyesuaian untuk temu duga atau penilaian (kebolehcapaian, tafsiran, masa), nyatakannya dalam borang atau pada bila-bila masa dalam proses itu. Permintaan penyesuaian adalah sulit, digunakan hanya untuk mengatur proses, dan tidak pernah dikira terhadap anda.
Soalan tentang sabitan jenayah
Borang itu bertanya sama ada anda mempunyai sabitan jenayah yang belum luput kerana kakitangan dan wakil PolyGrants bekerja dengan pelajar, keluarga dan wang mereka: ia soalan perlindungan, tidak lebih daripada itu. 'Saya lebih suka tidak menyatakan' ialah jawapan yang diterima. Sesuatu jawapan tidak pernah menyebabkan penolakan automatik; apabila berkaitan, ia ditimbang berbanding jawatan berkenaan. Jawapan anda adalah sulit, kelihatan hanya kepada orang yang memutuskan pengambilan itu, dan dipadam bersama-sama permohonan anda yang lain di bawah peraturan penyimpanan di bawah.
Data anda sebagai calon
PolyGrants Ltd (Nombor Syarikat 16951447, pejabat berdaftar 128 City Road, London, EC1V 2NX, United Kingdom) ialah pengawal data bagi data pengambilan pekerja, tepat seperti dalam Notis Privasi yang am, yang terus terpakai. Bahagian ini menambah butiran khusus pengambilan pekerja.
Apa yang kami kumpul: jawapan anda dalam borang permohonan (identiti, butiran hubungan dan alamat, pendidikan, latihan, pengalaman kerja, bahasa, kemahiran, aktiviti, anugerah, minat, jawapan tentang nilai, jangkaan gaji, cita-cita, motivasi), resume anda dan mana-mana dokumen yang anda lampirkan, nama dan butiran hubungan perujuk anda, jawapan anda tentang sabitan dan sebarang permintaan penyesuaian, dan kemudian nota temu duga dan penilaian.
Mengapa, dan atas asas perundangan yang mana: untuk menilai permohonan anda dan menjalankan proses itu (langkah yang diambil atas permintaan anda sebelum memasuki sesuatu kontrak), untuk memenuhi kewajipan perundangan, dan untuk menubuhkan atau mempertahankan tuntutan undang-undang jika ada yang berbangkit (kepentingan sah). Jawapan tentang sabitan, dan sebarang maklumat sensitif yang anda berikan secara sukarela, diproses di bawah perlindungan yang dikehendaki oleh undang-undang United Kingdom bagi data sedemikian.
Siapa yang melihatnya: orang PolyGrants yang terlibat dalam pengambilan bagi jawatan itu, pada infrastruktur United Kingdom yang sama seperti yang diterangkan dalam Notis Privasi. Data calon diproses dalam sistem PolyGrants sendiri; tiada agensi atau perisian pengambilan pekerja luar yang menerimanya melainkan halaman sesuatu jawatan menyatakannya secara nyata. Ia tidak pernah dijual dan tidak pernah digunakan untuk pengiklanan, dan majikan semasa anda tidak pernah dihubungi melainkan anda menamakan mereka sebagai perujuk.
Berapa lama kami menyimpan data calon
- Jika anda tidak diambil bekerja: permohonan anda dipadam 6 bulan selepas keputusan itu, melainkan anda memberikan kebenaran pilihan untuk disimpan bagi jawatan lain.
- Dengan kebenaran pilihan itu: disimpan sehingga 12 bulan dari penghantaran, kemudian dipadam, melainkan sesuatu proses baharu bermula dengan anda dalam masa itu.
- Jika anda diambil bekerja atau dilibatkan: permohonan anda menyertai fail kakitangan atau wakil anda dan mengikut peraturannya.
- Jika anda menarik diri sebelum sebarang keputusan: dipadam dalam tempoh 30 hari dari permintaan anda.
- Rekod yang undang-undang mewajibkan kami simpan, atau yang diperlukan bagi sesuatu tuntutan undang-undang yang telah dibangkitkan, boleh disimpan selagi sebab itu berterusan.
Hak anda ke atas data pengambilan pekerja
Setiap hak yang diterangkan dalam Notis Privasi yang am terpakai kepada calon secara sama: capaian, pembetulan, pemadaman, sekatan, bantahan, mudah alih, penarikan balik kebenaran, dan aduan kepada Information Commissioner's Office United Kingdom atau pihak berkuasa tempatan anda. Permintaan data dihantar ke ; soalan pengambilan pekerja dihantar ke .
Menarik balik permohonan anda
Anda boleh menarik diri pada bila-bila masa, dengan menulis kepada atau melalui halaman Hubungi kami, tanpa memberikan sebab dan tanpa sebarang kesan terhadap permohonan pada masa hadapan. Penarikan diri memulakan garis masa pemadaman di atas.
Kerahsiaan, dua hala
PolyGrants melayan permohonan anda secara sulit: hanya orang yang terlibat dalam pengambilan itu melihatnya.
Sebagai balasan, apa-apa yang bukan umum yang anda ketahui tentang PolyGrants semasa proses itu (alat, maklumat rakan kongsi, angka dalaman, rancangan yang belum diterbitkan) mesti dirahsiakan dan tidak digunakan untuk apa-apa selain permohonan anda. Kewajipan ini kekal selepas proses itu berakhir.
Sampel kerja dan tugasan penilaian
Jika sesuatu penilaian melibatkan penghasilan kerja (sesuatu teks, pelan atau analisis), kerja itu kekal milik anda. PolyGrants menggunakannya hanya untuk menilai permohonan anda dan tidak mengeksploitasinya secara komersial tanpa persetujuan bertulis anda. Jangan sertakan bahan sulit orang lain dalam apa-apa yang anda kemukakan.
Tawaran dan penglibatan
Sesuatu tawaran, apabila dibuat, menyatakan bentuk penglibatan itu: kontrak pekerjaan atau perjanjian wakil atau kontraktor bebas, dengan terma, imbuhan dan syaratnya. Sehingga kedua-dua pihak menandatanganinya, tiada penglibatan wujud.
Penglibatan wakil dan kakitangan juga ditadbir oleh peraturan etika PolyGrants, termasuk larangan mutlak terhadap menjanjikan hasil kepada pelajar dan menerima wang daripada mereka.
Aduan, undang-undang dan segala yang lain
Aduan pengambilan pekerja mengikut laluan yang sama seperti setiap aduan: tulis kepada atau guna halaman Hubungi kami, dan kami akan menelitinya dengan jujur dan segera. Undang-undang yang mentadbir, bidang kuasa, tanggungan dan setiap perkara yang tidak disentuh oleh dasar ini ditadbir oleh dokumen am, diterajui oleh Terma Perkhidmatan, seperti yang dinyatakan dalam seksyen pertama.
Hubungi
untuk jawatan dan permohonan; untuk permintaan data; PolyGrants Ltd, 128 City Road, London, EC1V 2NX, United Kingdom.