Notis Privasi
Memohon untuk belajar di luar negara bermakna mempercayakan maklumat peribadi kepada kami. Notis ini menerangkan, dengan jelas dan lengkap, apa yang dikumpul oleh PolyGrants, mengapa, siapa yang menerimanya, di mana ia disimpan, berapa lama ia disimpan, dan hak yang anda pegang ke atasnya.
Siapa yang bertanggungjawab atas data anda
PolyGrants Ltd, sebuah syarikat sendirian berhad yang diperbadankan di England dan Wales di bawah Nombor Syarikat 16951447, dengan pejabat berdaftarnya di 128 City Road, London, EC1V 2NX, United Kingdom, ialah pengawal data bagi pemprosesan yang diterangkan dalam notis ini: ia yang menentukan mengapa dan bagaimana data peribadi anda digunakan.
Untuk soalan dan permintaan berkaitan privasi, tulis kepada , guna halaman Hubungi kami, atau hantar surat ke pejabat berdaftar. Kami tidak melantik Pegawai Perlindungan Data yang rasmi; hubungan privasi di atas mengendalikan setiap permintaan.
Setelah Permohonan anda dihantar kepada sesebuah institusi, institusi itu memprosesnya di bawah peraturannya sendiri dan menjadi bertanggungjawab atas penggunaan data anda oleh pihaknya. Pejabat rakan kongsi dan penyedia perkhidmatan bertindak atas arahan PolyGrants.
Data yang kami kumpul
Segala yang kami simpan datang daripada anda, daripada penggunaan Perkhidmatan oleh anda, atau daripada institusi yang membalas Permohonan anda:
- Identiti dan hubungan: gelaran, nama, jantina, tarikh lahir, kewarganegaraan, bahasa pilihan, e-mel, nombor telefon atau WhatsApp, dan cara perhubungan yang anda pilih.
- Akaun dan keselamatan: kata laluan anda (disimpan dalam bentuk yang dilindungi sahaja), kod pengesahan, aktiviti log masuk dan log keselamatan.
- Kandungan permohonan: sejarah pendidikan, kelayakan, tahap bahasa, matlamat pengajian, konteks keluarga dan kewangan (dalam bentuk julat yang anda pilih), pencapaian, dan jawapan yang anda berikan.
- Dokumen: dokumen pengenalan atau pasport, diploma, transkrip, resume, kenyataan motivasi, gambar, sijil, surat perakuan dan, bagi pemohon berumur 16 atau 17 tahun, kebenaran penjaga yang ditandatangani.
- Data penjaga (pemohon berumur 16 atau 17 tahun): nama, tandatangan dan butiran hubungan penjaga, digunakan untuk kebenaran dan untuk tanggungjawab yuran bersama yang diterangkan dalam Terma Perkhidmatan.
- Komunikasi: mesej anda dengan penasihat dalam Perkhidmatan dan, jika anda memilih WhatsApp, mesej yang dipertukarkan di sana.
- Pembayaran: jumlah, tarikh, saluran yang digunakan dan resit. Kami tidak pernah mengumpul nombor kad; pembayaran hanya berjalan melalui saluran yang ditunjukkan dalam akaun anda.
- Rekod kebenaran: perakuan dan kebenaran bercap masa yang anda berikan semasa pendaftaran, semasa penghantaran dan semasa penerimaan, bersama-sama versi teks yang dipaparkan kepada anda.
Data kesihatan dan data sensitif yang lain
Kami tidak meminta data kesihatan atau sebarang data kategori khas yang lain sebagai sebahagian daripada Permohonan yang biasa. Jarang berlaku, sesebuah negara destinasi atau institusi memerlukan sesuatu butiran tertentu pada peringkat visa atau pendaftaran, contohnya sijil perubatan. Dalam keadaan itu kami memberitahu anda dengan tepat apa yang diperlukan dan mengapa, kami memprosesnya hanya dengan kebenaran nyata anda dan hanya untuk keperluan itu, dan kami memadamnya apabila ia tidak lagi diperlukan. Anda boleh menolak; kami kemudian menerangkan maksud penolakan itu bagi keperluan berkenaan.
Mengapa kami menggunakan data anda, dan atas asas perundangan yang mana
- Untuk mengendalikan akaun anda dan menyediakan Perkhidmatan yang anda daftar, termasuk memadan, menyediakan dan menghantar Permohonan anda, menyampaikan jawapan dan menyediakan sokongan selepas penerimaan: pelaksanaan kontrak kami dengan anda.
- Untuk mengesahkan identiti dan dokumen, mencegah penipuan dan memastikan platform selamat: kepentingan sah kami dalam perkhidmatan yang jujur dan selamat serta, dalam sesetengah keadaan, kewajipan perundangan.
- Untuk menyimpan rekod perakaunan, cukai, kebenaran dan pertikaian: kewajipan perundangan, dan kepentingan sah kami dalam menubuhkan serta mempertahankan tuntutan undang-undang.
- Untuk menghantar kemas kini pilihan kepada anda tentang biasiswa, tarikh akhir dan Perkhidmatan: kebenaran anda, yang boleh anda tarik balik pada bila-bila masa.
- Untuk menambah baik Perkhidmatan: kepentingan sah kami, menggunakan maklumat yang diagregat atau dinyahkenal pasti jika boleh.
Membuat keputusan secara automatik
Pemadanan profil dibantu oleh perisian, tetapi setiap keputusan yang penting bagi anda melibatkan seorang manusia: penasihat dan kakitangan meneliti fail, institusi memutuskan kemasukan dan anugerah, dan setiap keputusan diterbitkan ke akaun anda oleh seorang manusia. Semakan kelayakan di laman ini ialah alat panduan, bukan keputusan. Tiada keputusan yang menghasilkan kesan perundangan atau kesan yang setara pentingnya tentang anda dibuat semata-mata melalui cara automatik.
Pemindahan antarabangsa
Data anda disimpan di United Kingdom. Apabila Permohonan anda dibentangkan kepada institusi di negara destinasi, data anda bergerak ke negara tersebut: pemindahan itu perlu untuk melaksanakan kontrak kami dengan anda, kerana itulah yang anda minta kami lakukan. Undang-undang perlindungan data di negara destinasi mungkin berbeza daripada undang-undang United Kingdom; kami menghantar hanya apa yang diperlukan oleh setiap permohonan.
Penyedia perkhidmatan kami sendiri memproses data di bawah kontrak yang menggabungkan perlindungan yang diiktiraf oleh undang-undang United Kingdom.
Kami tidak pernah menjual data peribadi anda, dan kami tidak pernah berkongsinya dengan rangkaian pengiklanan.
Berapa lama kami menyimpan data
- Rekod kontrak, kebenaran, pembayaran, aduan dan keputusan: 6 tahun selepas akaun anda ditutup, iaitu tempoh apabila tuntutan undang-undang boleh berbangkit dan dipertahankan.
- Dokumen permohonan dan mesej: dipadam atau dijadikan tanpa nama dalam tempoh 12 bulan selepas akaun anda ditutup.
- Pendaftaran yang tidak pernah disahkan atau dilengkapkan: dipadam dalam tempoh 6 bulan.
- Sandaran: disulitkan dan dikitar keluar secara automatik mengikut jadual yang tetap.
Hak anda
Di bawah undang-undang perlindungan data anda boleh:
- Mencapai data peribadi yang kami simpan tentang anda.
- Membetulkan data yang tidak tepat atau tidak lengkap.
- Meminta pemadaman data yang tidak lagi perlu kami simpan.
- Menyekat atau membantah pemprosesan tertentu.
- Menerima salinan mudah alih bagi data yang anda berikan.
- Menarik balik sebarang kebenaran pada bila-bila masa, tanpa menjejaskan apa yang telah dilakukan secara sah sebelum itu.
Cara melaksanakannya
Tulis kepada atau guna halaman Hubungi kami. Kami mengesahkan identiti anda terlebih dahulu, supaya tiada orang lain boleh menggunakan hak anda terhadap anda, dan kami menjawab dalam tempoh satu bulan; bagi permintaan yang rumit undang-undang membenarkan dua bulan tambahan, dan kami memberitahu anda jika kami memerlukannya. Melaksanakan hak anda adalah percuma.
Anda juga boleh membuat aduan pada bila-bila masa kepada Information Commissioner's Office (ICO) United Kingdom, dan kepada pihak berkuasa perlindungan data negara anda sendiri.
Kemas kini pilihan
Semasa pendaftaran anda memilih sama ada PolyGrants boleh menghantar kemas kini yang berguna kepada anda tentang biasiswa, tarikh akhir dan Perkhidmatan, melalui cara perhubungan yang anda pilih. Ini adalah pilihan, ia tidak pernah menjadi syarat bagi Permohonan anda, dan anda boleh menghentikannya pada bila-bila masa dalam tetapan anda atau dengan memberitahu sokongan. Mesej perkhidmatan tentang fail anda sendiri (keputusan, permintaan, keselamatan) bukan pemasaran dan berterusan selagi akaun anda wujud.
Pemohon di bawah 18 tahun
Perkhidmatan ini tidak tersedia bagi mereka yang berumur bawah 16 tahun. Pemohon berumur 16 atau 17 tahun memerlukan kebenaran ibu bapa atau penjaga sah, yang pengesahannya juga diperlukan untuk menerima sesuatu tawaran. Penjaga memegang hak data yang sama seperti pemohon bagi data yang berkaitan dengan mereka.
Cara kami melindungi data
Penyulitan semasa penghantaran, kawalan capaian yang ketat, pengelogan audit bagi tindakan sensitif dan prinsip keistimewaan terkecil melindungi data anda. Kakitangan dan pejabat rakan kongsi mencapai hanya apa yang dikehendaki oleh peranan mereka. Tiada sistem yang selamat sepenuhnya; jika sesuatu pelanggaran meletakkan anda dalam risiko, kami akan memberitahu anda dan pihak berkuasa yang berwibawa seperti yang dikehendaki oleh undang-undang.
Perubahan pada notis ini
Kami mengemas kini notis ini apabila pemprosesan kami berubah, dan tarikh di bahagian atas sentiasa menunjukkan versi terkini. Perubahan material diumumkan melalui Perkhidmatan sebelum ia terpakai.
Hubungi
, halaman Hubungi kami, atau PolyGrants Ltd, 128 City Road, London, EC1V 2NX, United Kingdom.