Құпиялылық хабарламасы
Шетелде оқуға өтініш беру бізге жеке ақпаратыңызды сеніп тапсыруды білдіреді. Бұл хабарлама PolyGrants нені жинайтынын, не үшін жинайтынын, оны кім алатынын, қайда сақтайтынын, қанша уақыт сақтайтынын және оған қатысты сізде қандай құқықтар бар екенін анық әрі толық түсіндіреді.
Деректеріңізге кім жауапты
Англия мен Уэльсте 16951447 нөмірімен тіркелген, заңды мекенжайы 128 City Road, London, EC1V 2NX, United Kingdom болатын жауапкершілігі шектеулі жеке компания PolyGrants Ltd осы хабарламада сипатталған өңдеу бойынша деректерді бақылаушы болып табылады: дербес деректеріңіздің не үшін және қалай пайдаланылатынын ол шешеді.
Құпиялылық туралы сұрақтар мен сұраулар бойынша мекенжайына жазыңыз, Байланыс бетін пайдаланыңыз немесе заңды мекенжайға хат жіберіңіз. Біз деректерді қорғау жөніндегі ресми лауазымды адамды тағайындаған жоқпыз; әрбір сұрауды жоғарыда көрсетілген құпиялылық байланысы қарайды.
Өтінішіңіз оқу орнына жіберілген соң, сол оқу орны оны өз ережелеріне сәйкес өңдейді және деректеріңізді өзінің пайдалануы үшін жауапты болады. Серіктес кеңселер мен қызмет көрсетушілер PolyGrants нұсқауымен әрекет етеді.
Біз жинайтын деректер
Бізде бар нәрсенің бәрі сізден, Қызметті пайдалануыңыздан немесе Өтінішіңізге жауап беретін оқу орындарынан келеді:
- Жеке басы және байланыс: жүгіну нысаны, аты-жөні, жынысы, туған күні, азаматтығы, қалаған тілі, электрондық поштасы, телефон не WhatsApp нөмірі және таңдаған байланыс тәсіліңіз.
- Тіркелгі және қауіпсіздік: құпия сөзіңіз (тек қорғалған түрде сақталады), растау кодтары, кіру әрекеттері және қауіпсіздік журналдары.
- Өтініш мазмұны: білім тарихы, біліктіліктер, тіл деңгейлері, оқу мақсаттары, отбасылық және қаржылық жағдай (сіз таңдайтын аралықтар түрінде), жетістіктер және беретін жауаптарыңыз.
- Құжаттар: жеке басты куәландыратын құжат немесе паспорт, дипломдар, транскрипттер, түйіндеме, мотивациялық хат, фото, сертификаттар, ұсыным хаттары және 16 не 17 жастағы өтініш берушілер үшін заңды өкілдің қол қойылған келісімі.
- Заңды өкілдің деректері (16 не 17 жастағы өтініш берушілер): Қызмет көрсету шарттарында сипатталған келісім және төлем бойынша ортақ жауапкершілік үшін пайдаланылатын заңды өкілдің аты-жөні, қолы және байланыс деректері.
- Хат алмасу: Қызметтегі кеңесшілермен жазысқандарыңыз және WhatsApp таңдасаңыз, сол жерде алмасқан хабарламалар.
- Төлемдер: сомалар, күндер, пайдаланылған арна және түбіртектер. Біз карта нөмірлерін ешқашан жинамаймыз; төлемдер тек тіркелгіңізде көрсетілген арналар арқылы ғана жүреді.
- Келісім жазбалары: тіркелу кезінде, жіберу кезінде және қабылдау кезінде беретін, уақыт белгісі қойылған мәлімдемелер мен келісімдер, сізге көрсетілген мәтіндердің нұсқаларымен бірге.
Денсаулық деректері және өзге де сезімтал деректер
Біз әдеттегі Өтініш аясында денсаулық деректерін немесе өзге де ерекше санаттағы деректерді сұрамаймыз. Сирек жағдайда баратын ел не оқу орны виза немесе оқуға тіркелу кезеңінде нақты бір құжатты, мысалы медициналық анықтаманы талап етеді. Ондай жағдайда нақты не талап етілетінін және не үшін екенін сізге айтамыз, оны тек анық келісіміңізбен және тек сол талап үшін ғана өңдейміз, әрі қажеті болмай қалғанда жоямыз. Бас тартуыңызға болады; сонда бас тартудың сол талап үшін нені білдіретінін түсіндіреміз.
Деректеріңізді не үшін және қандай құқықтық негізде пайдаланамыз
- Тіркелгіңізді жүргізу және өзіңіз тіркелген Қызметті көрсету үшін, оның ішінде Өтінішіңізді сәйкестендіру, дайындау және жіберу, жауаптарды жеткізу және қабылдаудан кейінгі қолдау көрсету: сізбен жасалған шартты орындау.
- Жеке басты және құжаттарды тексеру, алаяқтықтың алдын алу және платформаның қауіпсіздігін сақтау үшін: адал әрі қауіпсіз қызметке деген заңды мүддеміз және кейбір жағдайда заңды міндет.
- Бухгалтерлік, салықтық, келісім және дау жазбаларын жүргізу үшін: заңды міндет және құқықтық талаптарды белгілеу мен қорғауға деген заңды мүддеміз.
- Стипендиялар, мерзімдер және Қызмет туралы міндетті емес жаңалықтарды жіберу үшін: кез келген уақытта кері қайтара алатын келісіміңіз.
- Қызметті жақсарту үшін: заңды мүддеміз, мүмкін болған жерде жиынтық немесе иесіздендірілген ақпаратты пайдалана отырып.
Автоматтандырылған шешім қабылдау
Профильді сәйкестендіруге бағдарламалық жасақтама көмектеседі, бірақ сіз үшін маңызды әрбір шешімге адам қатысады: кеңесшілер мен қызметкерлер істерді қарайды, оқу орындары қабылдау мен стипендия туралы шешім қабылдайды, ал әрбір нәтижені тіркелгіңізге адам жариялайды. Сайттағы жарамдылықты тексеру – бағдар беру құралы, шешім емес. Сізге қатысты құқықтық немесе соған ұқсас елеулі салдар туғызатын бірде-бір шешім тек автоматтандырылған құралдармен қабылданбайды.
Халықаралық беру
Деректеріңіз Біріккен Корольдікте сақталады. Өтінішіңіз баратын елдердегі оқу орындарына ұсынылған кезде деректеріңіз сол елдерге барады: бұл беру сізбен жасалған шартты орындау үшін қажет, себебі бұл – дәл өзіңіз бізден сұраған нәрсе. Баратын елдердегі деректерді қорғау заңдары Біріккен Корольдіктің заңынан өзгеше болуы мүмкін; біз әрбір өтініш талап ететінді ғана жібереміз.
Біздің өз қызмет көрсетушілеріміз деректерді Біріккен Корольдіктің құқығы таныған кепілдіктерді қамтитын шарттар негізінде өңдейді.
Біз дербес деректеріңізді ешқашан сатпаймыз және оларды жарнама желілерімен ешқашан бөліспейміз.
Деректерді қанша уақыт сақтаймыз
- Шарт, келісім, төлем, шағым және нәтиже жазбалары: тіркелгіңіз жабылғаннан кейін 6 жыл, яғни құқықтық талаптар туындап, қорғалуы мүмкін мерзім ішінде.
- Өтініш құжаттары мен хабарламалар: тіркелгіңіз жабылғаннан кейін 12 ай ішінде жойылады немесе иесіздендіріледі.
- Ешқашан расталмаған немесе аяқталмаған тіркелулер: 6 ай ішінде жойылады.
- Сақтық көшірмелер: шифрланады және белгіленген кесте бойынша автоматты түрде айналымнан шығарылады.
Құқықтарыңыз
Деректерді қорғау құқығы бойынша сіз мыналарды жасай аласыз:
- Біз сақтайтын дербес деректеріңізбен танысу.
- Дәл емес немесе толық емес деректерді түзету.
- Бізге сақтау қажеті қалмаған деректерді жоюды сұрау.
- Белгілі бір өңдеуді шектеу немесе оған қарсылық білдіру.
- Өзіңіз ұсынған деректердің басқа жерге көшіруге жарамды көшірмесін алу.
- Кез келген келісімді кез келген уақытта кері қайтару, бұл бұрын заңды түрде жасалғанға әсер етпейді.
Оларды қалай жүзеге асыруға болады
мекенжайына жазыңыз немесе Байланыс бетін пайдаланыңыз. Басқа біреу құқықтарыңызды сізге қарсы пайдаланбауы үшін алдымен жеке басыңызды тексереміз, содан кейін бір ай ішінде жауап береміз; күрделі сұраулар үшін заң тағы екі айға рұқсат етеді, әрі олар қажет болса, сізге хабарлаймыз. Құқықтарыңызды жүзеге асыру тегін.
Сондай-ақ кез келген уақытта Біріккен Корольдіктің Information Commissioner's Office (ICO) органына (деректерді қорғау жөніндегі орган) және өз еліңіздің деректерді қорғау органына шағымдана аласыз.
Міндетті емес жаңалықтар
Тіркелу кезінде PolyGrants сізге стипендиялар, мерзімдер және Қызмет туралы пайдалы жаңалықтарды таңдаған байланыс тәсіліңіз арқылы жібере ала ма, соны өзіңіз таңдайсыз. Бұл міндетті емес, ол Өтінішіңізге ешқашан шарт қоймайды, әрі оны кез келген уақытта баптауларыңызда немесе қолдау қызметіне айту арқылы тоқтата аласыз. Өз ісіңіз туралы қызметтік хабарламалар (нәтижелер, сұраулар, қауіпсіздік) маркетинг емес және тіркелгіңіз бар болғанша келе береді.
18-ге толмаған өтініш берушілер
Қызмет 16 жасқа толмағандарға қолжетімсіз. 16 не 17 жастағы өтініш берушілерге ата-анасының немесе заңды өкілінің келісімі қажет, әрі ұсынысты қабылдау үшін де сол растау талап етіледі. Заңды өкілдер өздеріне қатысты деректер бойынша өтініш берушілермен бірдей құқықтарға ие.
Деректерді қалай қорғаймыз
Деректеріңізді беру кезіндегі шифрлау, қатаң қолжетімділік бақылауы, сезімтал әрекеттерді журналға жазу және ең аз артықшылық қағидаты қорғайды. Қызметкерлер мен серіктес кеңселер тек өз рөліне қажет нәрсеге ғана қол жеткізеді. Бірде-бір жүйе мінсіз қорғалмаған; егер деректердің бұзылуы сізге қауіп төндірсе, заң талап еткендей сізге және құзыретті органдарға хабарлаймыз.
Осы хабарламаның өзгерістері
Өңдеуіміз өзгергенде осы хабарламаны жаңартамыз, ал жоғарғы жағындағы күн әрқашан соңғы нұсқаны көрсетеді. Елеулі өзгерістер туралы олар қолданылмай тұрып Қызмет арқылы хабарланады.
Байланыс
, Байланыс беті немесе PolyGrants Ltd, 128 City Road, London, EC1V 2NX, United Kingdom.