Politica di selezione
PolyGrants seleziona come lavora: onestamente, gratuitamente, sul merito. La presente politica regola le candidature di lavoro dal primo clic all'offerta e completa i documenti generali PolyGrants, che continuano ad applicarsi.
Che cosa copre la presente politica e come si inserisce nei documenti generali
La presente Politica di selezione regola tutto ciò che riguarda la candidatura per un ruolo in PolyGrants: le pagine carriere, il modulo di candidatura di lavoro, i colloqui, le valutazioni, le referenze, le offerte e i dati trattati lungo il percorso. Si applica a ogni candidato e a ogni ruolo, sia che il rapporto offerto al termine sia un contratto di lavoro subordinato, sia che sia un accordo di rappresentanza o di collaborazione autonoma.
Funziona insieme ai documenti generali PolyGrants: le Condizioni di servizio, l'Informativa sulla privacy, l'Informativa sui cookie, la pagina Informazioni sui pagamenti e le Avvertenze. Tali documenti generali continuano a regolare i candidati. Se la presente politica e un documento generale dovessero confliggere su un punto, il documento generale prevale su quel punto. Tutto ciò che la presente politica non disciplina ricade sotto i documenti generali.
Candidarsi è gratuito. Sempre.
Candidarsi, sostenere un colloquio ed essere assunti in PolyGrants è gratuito, in ogni fase, in ogni paese, per ogni ruolo. Nessuno può mai chiedere a un candidato denaro, cauzioni, contributi per l'attrezzatura, contributi per la formazione, spese di gestione della pratica o cose simili, prima, durante o dopo la selezione. Chiunque lo faccia non agisce per conto di PolyGrants: rifiuti, conservi le prove e lo segnali a oppure attraverso la pagina Contatti. La frode nelle selezioni di questo tipo è diffusa; questa regola è il modo in cui ci riconosce.
Chi può candidarsi
Può candidarsi qualsiasi persona di almeno 18 anni. Si candida in nome proprio, per sé, e tutto ciò che dichiara deve essere vero, esatto e completo. Qualora un ruolo richieda il diritto legale di lavorare in un determinato paese, tale requisito è indicato insieme al ruolo e il modulo lo chiede apertamente.
Come funziona il processo
Lei si candida attraverso il modulo presente nelle pagine carriere. Le fasi che possono seguire (conversazioni, colloqui, valutazioni, verifica delle referenze, un'offerta) dipendono dal ruolo e le vengono comunicate man mano che avanza. Le prime conversazioni avvengono spesso su WhatsApp, e i colloqui possono svolgersi da remoto.
Cerchiamo di rispondere a ogni candidatura, ma non possiamo promettere una risposta individuale a ciascuna, e i tempi di risposta indicati sono obiettivi assunti in buona fede, non impegni. Una candidatura, un colloquio o qualsiasi altra fase non costituisce una promessa di assunzione o di rapporto: solo un contratto o un accordo firmato ne crea uno.
Veridicità, titoli di studio e verifiche
La selezione in PolyGrants si fonda sulla stessa onestà che pretende verso gli studenti. Dichiarazioni false, esperienze inventate, diplomi o certificati falsificati, oppure un'altra persona che si candida al suo posto, chiudono immediatamente la candidatura, in qualsiasi fase, e costituiscono motivo di risoluzione di un rapporto concluso sulla loro base. PolyGrants può verificare i diplomi e i certificati che lei presenta.
Referenze
Lei può indicare dei referenti nella sua candidatura. Indicando un referente conferma che tale persona ha acconsentito a essere nominata e a essere contattata sul suo conto. PolyGrants può contattare i suoi referenti in qualsiasi fase successiva all'invio della sua candidatura. Se un determinato referente non deve essere contattato prima di un certo momento, ce lo dica; ne teniamo conto per quanto ragionevolmente possibile.
Pari opportunità
Le candidature sono valutate sul merito: ciò che sa, ciò che ha fatto e come svolgerebbe il ruolo. PolyGrants non discrimina in base a sesso, colore della pelle, origine etnica, religione, disabilità, situazione familiare o qualsiasi altra caratteristica protetta dalla legge. Il modulo evita deliberatamente domande su salute, progetti familiari o convinzioni; le domande sull'identità servono a verificare chi è lei e la sua età legale per lavorare, mai altro.
Alcune risposte possono rivelare volontariamente informazioni di questo tipo, per esempio attività comunitarie che comprendono un gruppo religioso. Comunicarle è una sua scelta, e non vengono mai usate come criterio di selezione.
Accorgimenti e accessibilità
Se le servono accorgimenti per i colloqui o le valutazioni (accessibilità, interpretariato, orari), lo indichi nel modulo o in qualsiasi momento del processo. Le richieste di accorgimenti sono riservate, servono solo a organizzare il processo e non sono mai usate contro di lei.
La domanda sulle condanne penali
Il modulo chiede se ha condanne penali non ancora estinte perché il personale e i rappresentanti PolyGrants lavorano con studenti, famiglie e il loro denaro: è una domanda di tutela, nient'altro. “Preferisco non rispondere” è una risposta accettata. Una risposta non comporta mai un rifiuto automatico; ove rilevante, viene valutata in rapporto al ruolo interessato. La sua risposta è riservata, visibile solo alle persone che decidono l'assunzione, e viene cancellata insieme al resto della sua candidatura secondo le regole di conservazione qui sotto.
I suoi dati come candidato
PolyGrants Ltd (numero di registrazione 16951447, sede legale 128 City Road, London, EC1V 2NX, Regno Unito) è il titolare del trattamento per i dati di selezione, esattamente come nell'Informativa sulla privacy generale, che continua ad applicarsi. La presente sezione aggiunge le specificità della selezione.
Che cosa raccogliamo: le sue risposte nel modulo di candidatura (identità, recapiti e indirizzo, istruzione, formazione, esperienza lavorativa, lingue, competenze, attività, premi, interessi, risposte sui valori, aspettative retributive, ambizioni, motivazione), il suo CV e ogni documento che allega, i nomi e i recapiti dei suoi referenti, la sua risposta sulle condanne e ogni richiesta di accorgimenti, e in seguito gli appunti dei colloqui e delle valutazioni.
Perché, e su quale base giuridica: per valutare la sua candidatura e condurre il processo (misure adottate su sua richiesta prima della conclusione di un contratto), per adempiere a obblighi di legge e per accertare o difendere diritti in sede giudiziaria qualora ne sorgano (legittimo interesse). La risposta sulle condanne, e ogni informazione sensibile che lei fornisce volontariamente, sono trattate con le garanzie che la legge del Regno Unito richiede per tali dati.
Chi li vede: le persone di PolyGrants coinvolte nell'assunzione per quel ruolo, sulla stessa infrastruttura del Regno Unito descritta nell'Informativa sulla privacy. I dati dei candidati sono trattati nei sistemi propri di PolyGrants; nessuna agenzia di selezione o software esterno li riceve, salvo che la pagina di un ruolo lo indichi esplicitamente. Non vengono mai venduti né usati per la pubblicità, e il suo attuale datore di lavoro non viene mai contattato salvo che lei lo indichi come referente.
Per quanto tempo conserviamo i dati dei candidati
- Se non viene assunto: la sua candidatura è cancellata 6 mesi dopo la decisione, salvo che abbia prestato il consenso facoltativo a essere conservata per altri ruoli.
- Con tale consenso facoltativo: conservata fino a 12 mesi dall'invio, poi cancellata, salvo che nel frattempo si avvii un nuovo processo che la riguarda.
- Se viene assunto o ingaggiato: la sua candidatura entra a far parte del suo fascicolo di dipendente o di rappresentante e ne segue le regole.
- Se ritira la candidatura prima di qualsiasi decisione: cancellata entro 30 giorni dalla sua richiesta.
- Le registrazioni che la legge ci obbliga a conservare, o che sono necessarie per un diritto già fatto valere in sede giudiziaria, possono essere conservate finché tale ragione perdura.
I suoi diritti sui dati di selezione
Ogni diritto descritto nell'Informativa sulla privacy generale si applica ai candidati in modo identico: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità, revoca del consenso e reclamo all'Information Commissioner's Office del Regno Unito o all'autorità del suo paese. Le richieste sui dati vanno a ; le domande sulla selezione vanno a .
Ritirare la sua candidatura
Può ritirarla in qualsiasi momento, scrivendo a oppure attraverso la pagina Contatti, senza motivazione e senza alcuna conseguenza sulle candidature future. Il ritiro avvia i tempi di cancellazione indicati sopra.
Riservatezza, da entrambe le parti
PolyGrants tratta la sua candidatura in modo riservato: la vedono solo le persone coinvolte nell'assunzione.
In cambio, tutto ciò che di non pubblico lei apprende su PolyGrants durante il processo (strumenti, informazioni sui partner, cifre interne, piani non pubblicati) deve essere mantenuto riservato e usato per nulla che non sia la sua candidatura. Questo obbligo sopravvive alla fine del processo.
Prove di lavoro e prove di valutazione
Se una valutazione comporta la produzione di un lavoro (un testo, un piano, un'analisi), quel lavoro resta suo. PolyGrants lo usa solo per valutare la sua candidatura e non lo sfrutta commercialmente senza il suo accordo scritto. Non inserisca materiale riservato di altre persone in ciò che consegna.
Offerte e rapporto
L'offerta, quando viene fatta, indica la forma del rapporto: un contratto di lavoro subordinato oppure un accordo di rappresentanza o di collaborazione autonoma, con le relative condizioni, retribuzione e clausole. Fino a quando entrambe le parti non firmano, non esiste alcun rapporto.
I rapporti con i rappresentanti e con il personale sono inoltre regolati dalle regole deontologiche di PolyGrants, compreso il divieto assoluto di promettere esiti agli studenti e di accettare denaro da loro.
Reclami, legge applicabile e tutto il resto
I reclami sulla selezione seguono lo stesso percorso di ogni reclamo: scriva a oppure usi la pagina Contatti, e lo esamineremo con onestà e tempestività. La legge applicabile, il foro competente, la responsabilità e ogni punto che la presente politica non disciplina sono regolati dai documenti generali, a partire dalle Condizioni di servizio, come indicato nella prima sezione.
Contatti
per i ruoli e le candidature; per le richieste sui dati; PolyGrants Ltd, 128 City Road, London, EC1V 2NX, Regno Unito.