भर्ती नीति
PolyGrants भर्ती उसी तरह करता है जैसे वह काम करता है: ईमानदारी से, बिना किसी शुल्क के, योग्यता पर. यह नीति पहले क्लिक से लेकर प्रस्ताव तक नौकरी के आवेदनों को नियंत्रित करती है, और सामान्य PolyGrants दस्तावेज़ों को पूरा करती है, जो लागू बने रहते हैं.
यह नीति क्या कवर करती है, और सामान्य दस्तावेज़ों के साथ कैसे चलती है
यह भर्ती नीति PolyGrants में किसी पद के लिए आवेदन से जुड़ी हर बात को नियंत्रित करती है: करियर पृष्ठ, नौकरी का आवेदन फ़ॉर्म, साक्षात्कार, मूल्यांकन, संदर्भ, प्रस्ताव और रास्ते में सँभाला गया डेटा. यह हर उम्मीदवार और हर पद पर लागू होती है, चाहे अंत में दिया जाने वाला जुड़ाव कोई रोजगार अनुबंध हो या कोई स्वतंत्र प्रतिनिधि अथवा ठेकेदार समझौता.
यह सामान्य PolyGrants दस्तावेज़ों के साथ मिलकर चलती है: सेवा की शर्तें, गोपनीयता सूचना, कुकी नीति, भुगतान जानकारी पृष्ठ और अस्वीकरण. वे सामान्य दस्तावेज़ उम्मीदवारों पर भी लागू बने रहते हैं. यदि किसी बिंदु पर यह नीति और कोई सामान्य दस्तावेज़ कभी टकराते हैं, तो उस बिंदु पर सामान्य दस्तावेज़ ही मान्य होगा. जिस बात पर यह नीति कुछ नहीं कहती, वह सामान्य दस्तावेज़ों के अंतर्गत आती है.
आवेदन करना निःशुल्क है. हमेशा.
PolyGrants में आवेदन करना, साक्षात्कार देना और नौकरी पाना हर चरण पर, हर देश में, हर पद के लिए निःशुल्क है. भर्ती से पहले, उसके दौरान या उसके बाद, कोई भी किसी उम्मीदवार से पैसे, जमा राशि, उपकरण शुल्क, प्रशिक्षण शुल्क, प्रक्रिया शुल्क या इस तरह की कोई चीज़ कभी नहीं माँग सकता. जो कोई ऐसा करता है वह PolyGrants की ओर से कार्य नहीं कर रहा: मना करें, सबूत रखें और पर या संपर्क पृष्ठ के माध्यम से इसकी सूचना दें. इस तरह की भर्ती धोखाधड़ी आम है; यही नियम है जिससे आप हमें पहचानते हैं.
कौन आवेदन कर सकता है
18 वर्ष या उससे अधिक आयु का कोई भी व्यक्ति आवेदन कर सकता है. आप अपने ही नाम से, अपने ही लिए आवेदन करते हैं, और आपकी कही हर बात सत्य, सटीक और पूर्ण होनी चाहिए. जहाँ किसी पद के लिए किसी विशेष देश में काम करने का कानूनी अधिकार जरूरी हो, वह शर्त पद के साथ बताई जाती है, और फ़ॉर्म उसके बारे में खुलकर पूछता है.
प्रक्रिया कैसे चलती है
आप करियर पृष्ठों पर दिए फ़ॉर्म के माध्यम से आवेदन करते हैं. उसके बाद आने वाले चरण (बातचीत, साक्षात्कार, मूल्यांकन, संदर्भ की जाँच, कोई प्रस्ताव) पद पर निर्भर करते हैं और आगे बढ़ने के साथ आपको बताए जाते हैं. पहली बातचीत अक्सर WhatsApp पर होती है, और साक्षात्कार दूर से भी हो सकते हैं.
हम हर आवेदन का उत्तर देने की कोशिश करते हैं, पर हम हर एक को व्यक्तिगत उत्तर देने का वादा नहीं कर सकते, और बताए गए उत्तर के समय सद्भावना से रखे गए लक्ष्य हैं, प्रतिबद्धताएँ नहीं. कोई आवेदन, कोई साक्षात्कार या कोई अन्य चरण रोजगार या जुड़ाव का वादा नहीं है: वह केवल हस्ताक्षरित अनुबंध या समझौता ही बनाता है.
सच्चाई, डिग्रियाँ और जाँच
PolyGrants में भर्ती उसी ईमानदारी पर चलती है जिसकी वह छात्रों के प्रति माँग करता है. झूठे कथन, गढ़ा हुआ अनुभव, जाली डिग्रियाँ या प्रमाणपत्र, या आपकी जगह किसी दूसरे व्यक्ति का आवेदन करना, चरण चाहे जो हो, आवेदन को तुरंत खत्म कर देते हैं, और उनके आधार पर हुए किसी जुड़ाव को समाप्त करने का आधार बनते हैं. आपके प्रस्तुत किए गए डिग्रियों और प्रमाणपत्रों की जाँच PolyGrants कर सकता है.
संदर्भ
आप अपने आवेदन में संदर्भ देने वाले लोगों के नाम दे सकते हैं. किसी का नाम देकर आप पुष्टि करते हैं कि उस व्यक्ति ने नाम दिए जाने और आपके बारे में संपर्क किए जाने पर सहमति दी है. आपके आवेदन जमा करने के बाद किसी भी चरण पर PolyGrants आपके संदर्भ व्यक्तियों से संपर्क कर सकता है. यदि किसी विशेष व्यक्ति से किसी खास बिंदु से पहले संपर्क नहीं किया जाना चाहिए, तो हमें बताएँ; जहाँ तक उचित रूप से संभव हो, हम उसका ध्यान रखते हैं.
समान अवसर
आवेदनों का मूल्यांकन योग्यता पर होता है: आप क्या जानते हैं, आपने क्या किया है, और आप उस पद को कैसे निभाएँगे. PolyGrants लिंग, रंग, जातीयता, धर्म, दिव्यांगता, पारिवारिक स्थिति या कानून द्वारा संरक्षित किसी अन्य विशेषता के आधार पर भेदभाव नहीं करता. फ़ॉर्म जानबूझकर स्वास्थ्य, पारिवारिक योजनाओं या आस्थाओं से जुड़े सवालों से बचता है; पहचान से जुड़े सवाल केवल यह जाँचने के लिए हैं कि आप कौन हैं और आपकी आयु काम करने के लिए कानूनी है या नहीं, इससे ज्यादा कभी नहीं.
कुछ उत्तर स्वेच्छा से ऐसी जानकारी सामने ला सकते हैं, उदाहरण के लिए ऐसी सामुदायिक गतिविधियाँ जिनमें कोई धार्मिक समूह शामिल हो. उसे बताना आपका अपना चुनाव है, और उसे चयन की कसौटी के रूप में कभी इस्तेमाल नहीं किया जाता.
सुविधाएँ और सुगम्यता
यदि आपको साक्षात्कार या मूल्यांकन के लिए किसी सुविधा की जरूरत हो (सुगम्यता, अनुवाद, समय), तो फ़ॉर्म में या प्रक्रिया के किसी भी क्षण पर बता दें. सुविधा के अनुरोध गोपनीय होते हैं, उनका उपयोग केवल प्रक्रिया को व्यवस्थित करने के लिए होता है, और उन्हें कभी आपके खिलाफ नहीं गिना जाता.
आपराधिक सजा वाला सवाल
फ़ॉर्म यह इसलिए पूछता है कि क्या आपको कोई ऐसी आपराधिक सजा मिली है जिसकी अवधि अभी बीती नहीं है, क्योंकि PolyGrants के कर्मचारी और प्रतिनिधि छात्रों, परिवारों और उनके पैसे के साथ काम करते हैं: यह सुरक्षा से जुड़ा सवाल है, और कुछ नहीं. 'मैं बताना नहीं चाहता' एक स्वीकार्य उत्तर है. किसी उत्तर से आवेदन अपने आप कभी अस्वीकार नहीं होता; जहाँ प्रासंगिक हो, उसे संबंधित पद के संदर्भ में तौला जाता है. आपका उत्तर गोपनीय रहता है, केवल उन्हीं लोगों को दिखता है जो भर्ती का निर्णय ले रहे हैं, और नीचे दिए संरक्षण नियमों के अंतर्गत आपके बाकी आवेदन के साथ मिटा दिया जाता है.
उम्मीदवार के रूप में आपका डेटा
PolyGrants Ltd (कंपनी संख्या 16951447, पंजीकृत कार्यालय 128 City Road, London, EC1V 2NX, United Kingdom) भर्ती डेटा के लिए डेटा नियंत्रक है, ठीक वैसे ही जैसे सामान्य गोपनीयता सूचना में बताया गया है, जो लागू बनी रहती है. यह भाग भर्ती से जुड़ी विशेष बातें जोड़ता है.
हम क्या इकट्ठा करते हैं: आवेदन फ़ॉर्म में आपके उत्तर (पहचान, संपर्क विवरण और पता, शिक्षा, प्रशिक्षण, कार्य अनुभव, भाषाएँ, कौशल, गतिविधियाँ, पुरस्कार, रुचियाँ, मूल्यों से जुड़े उत्तर, वेतन की अपेक्षाएँ, महत्वाकांक्षाएँ, प्रेरणा), आपका सीवी और आपके संलग्न किए गए दस्तावेज़, आपके संदर्भ व्यक्तियों के नाम और संपर्क विवरण, आपराधिक सजा वाला आपका उत्तर और सुविधा का कोई अनुरोध, और बाद में साक्षात्कारों तथा मूल्यांकनों की टिप्पणियाँ.
क्यों, और किस कानूनी आधार पर: आपके आवेदन को परखने और प्रक्रिया चलाने के लिए (अनुबंध में प्रवेश से पहले आपके अनुरोध पर उठाए गए कदम), कानूनी दायित्व पूरे करने के लिए, और यदि कोई कानूनी दावा उठे तो उसे स्थापित करने या उसका बचाव करने के लिए (वैध हित). आपराधिक सजा वाला उत्तर, और स्वेच्छा से दी गई कोई भी संवेदनशील जानकारी, उन सुरक्षा उपायों के अंतर्गत संसाधित की जाती है जो यूनाइटेड किंगडम का कानून ऐसे डेटा के लिए अपेक्षित करता है.
उसे कौन देखता है: उस पद की भर्ती में शामिल PolyGrants के लोग, उसी यूनाइटेड किंगडम के ढाँचे पर जिसका वर्णन गोपनीयता सूचना में है. उम्मीदवारों का डेटा PolyGrants की अपनी व्यवस्थाओं में संसाधित होता है; कोई बाहरी भर्ती एजेंसी या सॉफ़्टवेयर उसे तब तक नहीं पाता जब तक किसी पद का पृष्ठ स्पष्ट रूप से ऐसा न कहे. उसे कभी बेचा नहीं जाता और कभी विज्ञापन के लिए इस्तेमाल नहीं किया जाता, और आपके मौजूदा नियोक्ता से तब तक कभी संपर्क नहीं किया जाता जब तक आप उन्हें संदर्भ के रूप में न दें.
हम उम्मीदवारों का डेटा कितने समय तक रखते हैं
- यदि आपको नहीं चुना जाता: निर्णय के 6 महीने बाद आपका आवेदन मिटा दिया जाता है, बशर्ते आपने दूसरे पदों के लिए रखे जाने की वैकल्पिक सहमति न दी हो.
- उस वैकल्पिक सहमति के साथ: जमा करने से 12 महीने तक रखा जाता है, फिर मिटा दिया जाता है, बशर्ते इस बीच आपके साथ कोई नई प्रक्रिया शुरू न हो.
- यदि आपको चुन लिया जाता है या आपसे जुड़ाव हो जाता है: आपका आवेदन आपकी कर्मचारी या प्रतिनिधि फाइल में शामिल हो जाता है और उसी के नियमों पर चलता है.
- यदि आप किसी निर्णय से पहले अपना आवेदन वापस ले लेते हैं: आपके अनुरोध के 30 दिनों के भीतर मिटा दिया जाता है.
- वे अभिलेख जिन्हें रखने के लिए कानून हमें बाध्य करता है, या जो पहले से उठाए गए किसी कानूनी दावे के लिए जरूरी हैं, उतने समय तक रखे जा सकते हैं जितने समय तक वह कारण बना रहे.
भर्ती डेटा पर आपके अधिकार
सामान्य गोपनीयता सूचना में वर्णित हर अधिकार उम्मीदवारों पर समान रूप से लागू होता है: पहुँच, सुधार, मिटाना, प्रतिबंध, आपत्ति, ले जाने योग्यता, सहमति वापस लेना, और यूनाइटेड किंगडम के Information Commissioner's Office या अपने स्थानीय प्राधिकरण से शिकायत. डेटा से जुड़े अनुरोध पर जाते हैं; भर्ती से जुड़े सवाल पर.
अपना आवेदन वापस लेना
आप किसी भी समय, पर लिखकर या संपर्क पृष्ठ के माध्यम से, बिना कारण बताए और भविष्य के आवेदनों पर बिना किसी असर के, अपना आवेदन वापस ले सकते हैं. वापस लेने से ऊपर दी गई मिटाने की समय-सारणी शुरू हो जाती है.
गोपनीयता, दोनों तरफ
PolyGrants आपके आवेदन को गोपनीय रखता है: उसे केवल वही लोग देखते हैं जो भर्ती में शामिल हैं.
बदले में, प्रक्रिया के दौरान PolyGrants के बारे में आपको जो कुछ भी गैर-सार्वजनिक पता चलता है (साधन, साझेदारों की जानकारी, आंतरिक आँकड़े, अप्रकाशित योजनाएँ) उसे गोपनीय रखना होगा और अपने आवेदन के अलावा किसी और काम में नहीं लाना होगा. यह कर्तव्य प्रक्रिया खत्म होने के बाद भी बना रहता है.
काम के नमूने और मूल्यांकन के कार्य
यदि किसी मूल्यांकन में कुछ बनाना शामिल हो (कोई पाठ, कोई योजना, कोई विश्लेषण), तो वह काम आपका ही रहता है. PolyGrants उसका उपयोग केवल आपके आवेदन को परखने के लिए करता है और आपकी लिखित सहमति के बिना उसका व्यावसायिक दोहन नहीं करता. जो कुछ आप प्रस्तुत करें उसमें दूसरे लोगों की गोपनीय सामग्री शामिल न करें.
प्रस्ताव और जुड़ाव
प्रस्ताव, जब दिया जाता है, तब उसमें जुड़ाव का रूप बताया जाता है: रोजगार अनुबंध या कोई स्वतंत्र प्रतिनिधि अथवा ठेकेदार समझौता, उसकी शर्तों, पारिश्रमिक और नियमों के साथ. जब तक दोनों पक्ष हस्ताक्षर न करें, कोई जुड़ाव मौजूद नहीं होता.
प्रतिनिधि और कर्मचारी जुड़ाव PolyGrants के नैतिक नियमों से भी शासित होते हैं, जिनमें छात्रों से किसी परिणाम का वादा करने और उनसे पैसे लेने पर पूर्ण प्रतिबंध शामिल है.
शिकायतें, कानून और बाकी सब कुछ
भर्ती की शिकायतें वही रास्ता अपनाती हैं जो हर शिकायत अपनाती है: पर लिखें या संपर्क पृष्ठ का उपयोग करें, और हम उसे ईमानदारी से तथा तत्परता से देखते हैं. शासी कानून, क्षेत्राधिकार, दायित्व और हर वह बिंदु जिस पर यह नीति कुछ नहीं कहती, सामान्य दस्तावेज़ों से शासित होते हैं, जिनका नेतृत्व सेवा की शर्तें करती हैं, जैसा पहले भाग में बताया गया है.
संपर्क
पदों और आवेदनों के लिए ; डेटा से जुड़े अनुरोधों के लिए ; PolyGrants Ltd, 128 City Road, London, EC1V 2NX, United Kingdom.