سیاست استخدام
PolyGrants همانگونه که کار میکند استخدام هم میکند: صادقانه، بدون هزینه، بر پایه شایستگی. این سیاست بر درخواستهای شغلی از نخستین کلیک تا پیشنهاد حاکم است و اسناد عمومی PolyGrants را کامل میکند، اسنادی که همچنان اعمال میشود.
این سیاست چه چیزی را دربر میگیرد، و چگونه با اسناد عمومی جفت میشود
این سیاست استخدام بر هر چیزی که به درخواست دادن برای یک نقش در PolyGrants مربوط است حاکم است: صفحههای فرصتهای شغلی، فرم درخواست شغلی، مصاحبهها، ارزیابیها، معرفها، پیشنهادها و دادههایی که در این مسیر پردازش میشود. این سیاست بر هر داوطلب و هر نقشی اعمال میشود، چه همکاریای که در پایان پیشنهاد میشود یک قرارداد استخدامی باشد و چه یک توافق نمایندگی یا پیمانکاری مستقل.
این سیاست در کنار اسناد عمومی PolyGrants کار میکند: شرایط خدمات، اطلاعیه حریم خصوصی، سیاست کوکیها، صفحه اطلاعات پرداخت و سلب مسئولیت. آن اسناد عمومی همچنان بر داوطلبان حاکم است. اگر این سیاست و یک سند عمومی روزی در نکتهای ناسازگار باشند، سند عمومی در آن نکته برتری دارد. هر چیزی که این سیاست به آن نمیپردازد تابع اسناد عمومی است.
درخواست دادن رایگان است. همیشه.
درخواست دادن، مصاحبه شدن و استخدام شدن در PolyGrants رایگان است، در هر مرحله، در هر کشور، برای هر نقش. هیچکس هرگز نمیتواند از یک داوطلب پول، ودیعه، هزینه تجهیزات، هزینه آموزش، هزینه پردازش یا چیزی مشابه بخواهد، نه پیش از استخدام، نه در جریان آن و نه پس از آن. هر کسی که چنین کند از طرف PolyGrants عمل نمیکند: رد کنید، شواهد را نگه دارید و آن را به یا از راه صفحه تماس گزارش دهید. تقلب استخدامی از این نوع رایج است؛ همین قاعده است که به شما نشان میدهد ما را چگونه بشناسید.
چه کسی میتواند درخواست دهد
هر شخص 18 ساله یا بالاتر میتواند درخواست دهد. شما به نام خود و برای خودتان درخواست میدهید، و هر چه اظهار میکنید باید درست، دقیق و کامل باشد. در جایی که یک نقش به حق قانونی کار در کشوری معین نیاز دارد، آن شرط همراه نقش بیان میشود، و فرم آشکارا درباره آن میپرسد.
فرایند چگونه کار میکند
شما از راه فرم موجود در صفحههای فرصتهای شغلی درخواست میدهید. مرحلههایی که ممکن است در پی بیاید (گفتوگوها، مصاحبهها، ارزیابیها، بررسی معرفها، یک پیشنهاد) به نقش بستگی دارد و همینطور که پیش میروید به شما اعلام میشود. نخستین گفتوگوها اغلب در WhatsApp انجام میشود، و مصاحبهها ممکن است از راه دور برگزار شود.
ما میکوشیم به هر درخواستی پاسخ دهیم، اما نمیتوانیم پاسخ فردی به هر یک را قول دهیم، و زمانهای پاسخ اعلامشده اهدافی با حسن نیت است، نه تعهد. یک درخواست، یک مصاحبه یا هر مرحله دیگری قول استخدام یا همکاری نیست: تنها یک قرارداد یا توافق امضاشده چنین چیزی ایجاد میکند.
راستگویی، مدارک تحصیلی و راستیآزمایی
استخدام در PolyGrants بر همان صداقتی استوار است که از خود در برابر دانشجویان میخواهد. اظهارات نادرست، تجربه ساختگی، مدارک یا گواهیهای جعلی، یا درخواست دادن شخص دیگری به جای شما، بیدرنگ و در هر مرحلهای به درخواست پایان میدهد، و مبنایی برای خاتمه دادن به همکاریای است که بر پایه آنها منعقد شده باشد. PolyGrants میتواند مدارک و گواهیهایی را که ارائه میکنید راستیآزمایی کند.
معرفها
میتوانید در درخواست خود معرفهایی را نام ببرید. با نام بردن یک معرف، تأیید میکنید که آن شخص با نام برده شدن و با اینکه درباره شما با او تماس گرفته شود موافقت کرده است. PolyGrants میتواند در هر مرحله پس از ارسال درخواست شما با معرفهای شما تماس بگیرد. اگر نباید پیش از مرحلهای معین با معرف مشخصی تماس گرفته شود، به ما بگویید؛ تا جایی که بهطور متعارف بتوانیم آن را در نظر میگیریم.
فرصت برابر
درخواستها بر پایه شایستگی ارزیابی میشود: آنچه میدانید، آنچه انجام دادهاید، و اینکه چگونه آن نقش را انجام خواهید داد. PolyGrants بر پایه جنسیت، رنگ، قومیت، دین، معلولیت، وضعیت خانوادگی یا هر ویژگی دیگری که قانون از آن حمایت میکند تبعیض قائل نمیشود. فرم عمداً از پرسش درباره سلامت، برنامههای خانوادگی یا باورها پرهیز میکند؛ پرسشهای هویتی برای تأیید اینکه شما که هستید و سن قانونی کار شماست، نه بیشتر.
برخی پاسخها ممکن است بهصورت داوطلبانه چنین اطلاعاتی را آشکار کند، برای مثال فعالیتهای اجتماعی که شامل یک گروه مذهبی میشود. داوطلبانه گفتن آن انتخاب شماست، و هرگز بهعنوان معیار گزینش به کار نمیرود.
تسهیلات و دسترسپذیری
اگر برای مصاحبهها یا ارزیابیها به تسهیلاتی نیاز دارید (دسترسپذیری، مترجم، زمانبندی)، آن را در فرم یا در هر لحظهای از فرایند بگویید. درخواستهای تسهیلات محرمانه است، تنها برای سازماندهی فرایند به کار میرود، و هرگز به زیان شما شمرده نمیشود.
پرسش درباره محکومیتهای کیفری
فرم میپرسد که آیا محکومیت کیفری پاکنشدهای دارید، چون کارکنان و نمایندگان PolyGrants با دانشجویان، خانوادهها و پول آنها کار میکنند: این یک پرسش حفاظتی است، نه چیزی بیش از آن. «ترجیح میدهم نگویم» پاسخی پذیرفتهشده است. یک پاسخ هرگز به رد شدن خودکار نمیانجامد؛ در جایی که مربوط باشد، در برابر نقش مورد نظر سنجیده میشود. پاسخ شما محرمانه است، تنها برای کسانی که درباره استخدام تصمیم میگیرند دیدنی است، و همراه باقی درخواست شما بر پایه قواعد نگهداری پایین حذف میشود.
دادههای شما بهعنوان یک داوطلب
PolyGrants Ltd (شماره ثبت شرکت 16951447، دفتر ثبتشده 128 City Road, London, EC1V 2NX, United Kingdom) کنترلکننده داده برای دادههای استخدامی است، دقیقاً همانگونه که در اطلاعیه حریم خصوصی عمومی آمده، اطلاعیهای که همچنان اعمال میشود. این بخش ویژگیهای استخدامی را به آن میافزاید.
آنچه گردآوری میکنیم: پاسخهای شما در فرم درخواست (هویت، اطلاعات تماس و نشانی، تحصیلات، آموزشها، تجربه کاری، زبانها، مهارتها، فعالیتها، جایزهها، علاقهها، پاسخهای مربوط به ارزشها، انتظارهای دستمزد، آرزوها، انگیزه)، رزومه شما و هر مدرکی که پیوست میکنید، نام و اطلاعات تماس معرفهای شما، پاسخ شما درباره محکومیتها و هر درخواست تسهیلات، و بعدتر یادداشتهای مصاحبهها و ارزیابیها.
چرا، و بر چه مبنای قانونی: برای ارزیابی درخواست شما و اجرای فرایند (اقداماتی که به درخواست شما پیش از انعقاد قرارداد انجام میشود)، برای انجام تکالیف قانونی، و برای اثبات یا دفاع از ادعاهای حقوقی در صورت پدید آمدن آنها (منفعت مشروع). پاسخ درباره محکومیتها، و هر اطلاعات حساسی که داوطلبانه بگویید، بر پایه تضمینهایی که قانون بریتانیا برای چنین دادههایی ایجاب میکند پردازش میشود.
چه کسانی آن را میبینند: افراد PolyGrants که در استخدام برای آن نقش دخیلاند، روی همان زیرساخت بریتانیایی که در اطلاعیه حریم خصوصی توضیح داده شده است. دادههای داوطلب در سامانههای خودِ PolyGrants پردازش میشود؛ هیچ آژانس یا نرمافزار استخدامی بیرونی آن را دریافت نمیکند مگر آنکه صفحه یک نقش آشکارا چنین بگوید. این دادهها هرگز فروخته نمیشود و هرگز برای تبلیغات به کار نمیرود، و هرگز با کارفرمای فعلی شما تماس گرفته نمیشود مگر آنکه او را بهعنوان معرف نام ببرید.
چه مدت دادههای داوطلب را نگه میداریم
- اگر استخدام نشوید: درخواست شما 6 ماه پس از تصمیم حذف میشود، مگر آنکه رضایت اختیاری برای نگهداری برای نقشهای دیگر را داده باشید.
- با آن رضایت اختیاری: تا 12 ماه از زمان ارسال نگه داشته میشود، سپس حذف میشود، مگر آنکه در این میان فرایند تازهای با شما آغاز شود.
- اگر استخدام شوید یا با شما همکاری آغاز شود: درخواست شما به پرونده کارمندی یا نمایندگی شما میپیوندد و از قواعد آن پیروی میکند.
- اگر پیش از هر تصمیمی انصراف دهید: ظرف 30 روز از درخواست شما حذف میشود.
- سوابقی که قانون ما را به نگهداریشان ملزم میکند، یا برای یک ادعای حقوقی مطرحشده لازم است، میتواند تا زمانی که آن دلیل ادامه دارد نگه داشته شود.
حقوق شما نسبت به دادههای استخدامی
هر حقی که در اطلاعیه حریم خصوصی عمومی توضیح داده شده، بهطور یکسان بر داوطلبان اعمال میشود: دسترسی، اصلاح، حذف، محدودسازی، اعتراض، قابلیت انتقال، پس گرفتن رضایت، و شکایت به دفتر کمیسر اطلاعات بریتانیا یا به مرجع محلی شما. درخواستهای مربوط به دادهها به میرود؛ پرسشهای استخدامی به .
انصراف از درخواست شما
میتوانید هر زمان، با نوشتن به یا از راه صفحه تماس، بدون بیان دلیل و بدون هیچ پیامدی برای درخواستهای آینده، انصراف دهید. انصراف، زمانبندی حذف بالا را آغاز میکند.
محرمانگی، از هر دو سو
PolyGrants درخواست شما را محرمانه نگه میدارد: تنها افراد دخیل در استخدام آن را میبینند.
در مقابل، هر چیز غیرعمومی که در جریان فرایند درباره PolyGrants میآموزید (ابزارها، اطلاعات همکاران، ارقام داخلی، برنامههای منتشرنشده) باید محرمانه بماند و برای هیچ چیزی جز درخواست شما به کار نرود. این تکلیف پس از پایان فرایند نیز پابرجاست.
نمونهکارها و تکالیف ارزیابی
اگر یک ارزیابی شامل تولید اثری باشد (یک متن، یک برنامه، یک تحلیل)، آن اثر از آنِ شما میماند. PolyGrants تنها برای ارزیابی درخواست شما از آن استفاده میکند و بدون توافق کتبی شما از آن بهرهبرداری تجاری نمیکند. در آنچه ارائه میکنید، مواد محرمانه دیگران را نگنجانید.
پیشنهادها و همکاری
یک پیشنهاد، هنگامی که داده شود، شکل همکاری را بیان میکند: یک قرارداد استخدامی یا یک توافق نمایندگی یا پیمانکاری مستقل، همراه با شرایط، دستمزد و ضوابط آن. تا زمانی که هر دو طرف امضا نکنند، هیچ همکاریای وجود ندارد.
همکاریهای نمایندگی و کارمندی همچنین تابع قواعد اخلاقی PolyGrants است، از جمله ممنوعیت مطلق قول دادن نتیجه به دانشجویان و گرفتن پول از آنها.
شکایات، قانون و هر چیز دیگر
شکایتهای استخدامی همان مسیر هر شکایت دیگری را دنبال میکند: به بنویسید یا از صفحه تماس استفاده کنید، و ما صادقانه و بیدرنگ به آن نگاه میکنیم. قانون حاکم، صلاحیت قضایی، مسئولیت و هر نکتهای که این سیاست به آن نمیپردازد، تابع اسناد عمومی است، به رهبری شرایط خدمات، همانگونه که در بخش نخست بیان شد.
تماس
برای نقشها و درخواستها؛ برای درخواستهای مربوط به دادهها؛ PolyGrants Ltd, 128 City Road, London, EC1V 2NX, United Kingdom.